アクターのメモリ
仕事の背景をActorに伝えましょう。
Actorはやり取りの中から役立つ情報を記憶し、頼りにしている知識やプロンプト、テンプレートを保存する場所も提供します。記憶した内容は確認・編集できるため、今後の回答や下書きを、よりニーズに合った状態から始められます。
メモリとライブラリはActorのワークスペースにあります。
クライアントへの進捗報告は簡潔にまとめましょう。担当者、次のステップ、日付を記載してください。
ローンチレビューは毎週木曜日に行います。会議の前にステータスの概要を共有してください。
すべてをひとつの場所に
アクターが学んだこと
保存したもの
再利用するもの
メモリの作業スペース
仕事をより良くする背景情報を残しましょう。
メモリでは、Actorが記憶できる情報と、ライブラリに保存することを選んだ資料をまとめて管理できます。
メモリー
役立つ設定や決定事項、繰り返し登場する背景情報は、やり取りから保存できます。自分でメモを追加し、Actorが保存している内容を確認・編集できます。
ナレッジ
プロジェクトのメモ、ポリシー、参考資料を検索可能なナレッジベースに保存して、関連する回答や下書きに活用できます。
プロンプト
メール、返信、ワークフローで繰り返し使う指示を保存して、実績のある出発点としていつでも使えるようにしましょう。
テンプレート
毎回同じ形式を作り直す代わりに、メールやカレンダーの予定に使える再利用可能なひな形を作成できます。
メモリが育つ仕組み
ずっと役立つ背景情報。
Actorは記憶する情報を慎重に選びます。保存する内容を直接指定することもでき、仕事の変化に合わせて保存済みの情報を調整できます。
01 / 取り込む
大切なことに気づく
やり取りの中で明確になった好みや重要な決定事項は、保存済みの情報として残せます。日常的な雑談まで、いつまでも記憶させる必要はありません。
02 / 整理する
自分仕様にする
必要な情報をメモリに追加し、保存したメモを開いて、古くなった情報や不完全な情報を編集できます。
03 / 活用する
文脈を引き継ぐ
関連する場合、Actorはメモリやナレッジを活用して依頼の内容を理解し、より役立つ下書きを作成できます。
活用する
覚えておくと役立つ、ちょっとしたこと。
まずは、最も頻繁に使う背景情報から始めましょう。役立つ指示、信頼できる情報源、すぐに使える形式を、すぐ参照できるようにしておきましょう。
個人メモリー
「顧客への報告は簡潔にし、担当者と次のステップを明確にするのが好みだと覚えておいて。」
後で、アクターは顧客への報告作成を手伝う際に、この好みを活用できます。
使用例
知識
顧客のオンボーディング：チェックリスト、担当者一覧、ローンチに関する決定事項。
ナレッジ記事として保存しましょう。関連するメモは、アクターが質問に答えたり、下書きの内容を具体化したりするのに役立ちます。
ライブラリ項目の例
プロンプトとテンプレート
週次報告用のプロンプト＋再利用できる会議アジェンダ。
同じ作業が再び発生したときは、保存した指示やテンプレートをいつでも開けます。
ライブラリ項目の例
アクターのワークスペース
メモリーがほかの機能に背景情報を提供します。
質問、スタジオ、メモリーには、それぞれ明確な役割があります。連携することで、アクターは目の前の依頼に応え、継続的にあなたの仕事をサポートできます。
質問する
今すぐサポートを受ける
連携済みのメール、カレンダー、タスクについて質問したり、操作を依頼したりできます。
スタジオ
ルーティンを繰り返す
決まったパターンで進む作業のワークフローを設定できます。
メモリー
文脈を保つ
今後のサポートをより的確にするために、役立つ情報や資料を保存できます。
あなたのコンテキストは、あなたが決める
Actorが把握していることを確認しましょう。
メモリーは常に最新の状態に保つことが大切です。メモリーワークスペースでは、保存したメモを確認し、好みやプロジェクト、プロセスの変化に応じて更新できます。
✓
保存したメモリを見る
重要なメモや最近のメモなど、アクターが保持している情報を開いて確認できます。
✓
変更点を編集する
同じことを繰り返し説明せずに、保存したメモを修正・改善できます。
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ライブラリを整理しておく
ナレッジ記事、プロンプト、メールやカレンダーのテンプレートを1つのワークスペースで管理できます。
より良いコンテキストを構築する
まずは、Actorに覚えておいてほしいことを1つ設定しましょう。
好みを保存したり、役立つメモを追加したり、よく行う作業のテンプレートを作成したりできます。