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今のアクターをご紹介
1人のアシスタントで、仕事を前に進める3つの方法。
Askは今すぐ行動するのをサポートします。Studioは繰り返し発生する業務を担います。Memoryには役立つ情報を保存できるため、次にサポートを受けるときは、すでに把握していることを活用できます。
スタジオ
繰り返し行う業務を、確実に進められる流れに。
イベントやスケジュールをきっかけに始まり、明確なルールに沿って、連携ツールをまたいで実行するワークフローを作成できます。
ビジネス業務のために設計
日々の業務で、次の一歩を明確に。
Actorは、別々のツールに分散しがちな質問、定期的なワークフロー、背景知識をつなぎます。
顧客対応業務
推測ではなく、状況を踏まえて対応しましょう。
Askで顧客との長いやり取りを把握し、分かりやすい返信を準備できます。ポリシーやプロジェクトの情報はMemoryに保存しましょう。フォローアップが必要な依頼の振り分けにはStudioを活用できます。
Ask・Memory・Studio
営業のフォローアップ
最初のメールの後も、商談を前に進めましょう。
Studioでは、送信したメッセージをきっかけにフォローアップの下書きを作成できます。Askを使えば未完了の約束事項を確認でき、Memoryには好みの表現や顧客情報を保存できます。
スタジオ・アスク・メモリー
会議と予約
準備を整えて臨み、明確な次のステップを持ち帰る。
新しい予約をきっかけに、準備タスクを作成できます。アスクは関連するメールやカレンダーの情報をまとめ、アクターのカレンダー・タスク機能で作業の進捗を見える化します。
スタジオ・アスク・カレンダー・タスク
毎日のリーダー向けビュー
大切な仕事から一日を始める。
スケジュール設定したスタジオのワークフローで、未読メール、会議、未完了のタスクをまとめたブリーフィングを作成できます。特定の項目を詳しく調べたいときは、アスクを利用できます。
スタジオ・アスク・メール・カレンダー・タスク
日々の業務を支える基盤
メール、カレンダー、タスクも大切です。
スタジオ、アスク、メモリーの基盤となる実務も大切です。受信トレイを整理し、予定を有効に活用し、タスクを最後までやり遂げましょう。
簡単に始められる
いつもの仕事にActorを取り入れましょう。
まずは1つのアカウントで、役立つ成果を1つ得ることから始めましょう。アクターが仕事のどこで時間を節約できるかを確認しながら、利用範囲を広げていけます。
01 / 接続する
仕事をひとつにまとめる
メール、カレンダー、タスクに使うアクターのGoogleまたはMicrosoftアカウントを連携します。
02 / 選ぶ
今すぐ作業するか、自動化する
特定の作業についてアスクに相談するか、繰り返し行う業務向けにスタジオのワークフローを作成します。
03 / 調整する
背景情報を最新の状態に保つ
結果を確認し、スタジオの実行履歴をチェックして、アクターが利用できるメモリーやリソースを編集します。
実際の使い方を見る
構築を始める前に、製品をお試しください。
StudioのライブデモとAsk、Memoryの使用例で、Actorの各機能の用途をご紹介します。
自在にコントロール
便利な自動化は、仕組みがわかりやすいことも大切です。
Actorでは、接続済みアカウント、Studioの実行履歴、Memoryのワークスペースで作業内容を確認できます。
接続するものを選ぶ
タスクやワークフローに必要な業務アカウントへのアクセスをActorに許可します。
実行内容を確認する
自動化の内容を確認したいときは、Studioの履歴や各ステップの結果を確認できます。
記憶された内容を編集する
好みやプロジェクトの変化に合わせて、保存されたコンテキストを確認・変更できます。
詳しくはこちら： 信頼性とセキュリティ →
仕事を前に進める
最も頻繁に繰り返す業務から始めましょう。
一度質問する、コンテキストを保存する、適切なタイミングで実行されるワークフローを作成する。