アクターのセキュリティ あなたの仕事は、あなたのものです。 Actorは、データへのアクセスを制限し、接続済みアカウントを保護し、お客様が管理権限を保てるようにしながら、機密性の高い業務をサポートします。 トラストセンター → プライバシーポリシー 私たちの取り組み セキュリティは明確であるべきです。 お客様のコンテンツを汎用AIモデルの学習に使用することはありません。 接続済みアカウントのコンテンツを定常的に人が閲覧することはありません。 通信中および保存時のデータを暗号化します。 接続済みアカウントのデータは保存しません。 私たちの原則 Actorの仕組みには、プライバシーへの配慮が組み込まれています。 メール、カレンダー、タスク、ワークフロー、保存されたナレッジを明確な安全対策で保護します。 01 / AIの学習 あなたのコンテンツがAIモデルの学習に使われることはありません Actorは、お客様のコンテンツを使って独自の汎用AIモデルを学習させることはありません。承認済みのAIプロバイダーも、Actorの商用契約条件に基づき、送信されたお客様のコンテンツを学習に使用しません。 02 / データの最小化 メール本文は保存されません Actorは、リクエストされた機能を実行するためにメールの内容を処理しますが、メール本文は保存しません。必要に応じて、限定的なメタデータ、保存されたナレッジ、メモリー、ワークフローデータを保持します。 03 / 暗号化 通信中も保存時も保護されます Actorおよび承認済みプロバイダーとの接続では、通信中のデータを暗号化します。認証情報やバックアップを含め、Actorが保持する必要のあるデータは保存時にも保護されます。 04 / 人によるアクセス 通常、人が内容を確認することはありません Actorのスタッフが接続済みアカウントのコンテンツを閲覧することはありません。お客様から依頼されたサポート、セキュリティ調査、法的義務、またはお客様が開始したトラブルシューティングのために、アクセスが制限付きで行われる場合があります。 仕組み 業務に必要な範囲だけにアクセスします。 Actorは、お客様が使用する機能に必要な接続データを取得・処理し、その後、その機能に必要な情報のみを保持するよう設計されています。 01 / 接続する アクセスを許可します OAuthを使ってGoogleまたはMicrosoftに接続できます。Actorがお客様の接続済みアカウントのパスワードを尋ねたり、保存したりすることはありません。 02 / プロセス アクターがタスクを実行します Actorは、お客様が依頼した分類、要約、下書き作成、検索、または操作の実行に必要な情報を取得します。 03 / 維持する 必要なものだけを保持します アカウントへのアクセス、ワークフロー、メモリー、ナレッジ、サポート、セキュリティのために、一部のデータは保持されます。保持期間はデータの種類によって異なり、トラストセンターに記載されています。 あなたの管理権 何を接続し、何を接続しないかは、あなたが選べます。 Actorに必要なアカウントへのアクセスを許可してください。接続済みアカウントへのアクセスはいつでも取り消せます。また、Actorのデータの削除をいつでもリクエストできます。 連携済みアカウント OAuth方式の認証を採用し、アクセス権限は許可された範囲に限定されます。 保存されたコンテキスト Actorが利用できるよう、メモリーとナレッジは保持されます。保存された情報はいつでも確認・削除できます。 詳細な記録 トラストセンターでは、データの種類、保持期間、委託先、例外について詳しく説明しています。 詳細を 全体を詳しく確認できます。 データの保持期間、AIプロバイダーの取り扱い、セキュリティ対策、人がアクセスする例外については、まずトラストセンターをご覧ください。プライバシーポリシーでは、お客様の権利と個人情報の取り扱いについて説明しています。 トラストセンター → プライバシーポリシー