フリーランス向けのシンプルなプロジェクト管理ツール5選
最適な フリーランス向けのシンプルなプロジェクト管理ツール ツールは、次に何をすべきかを明確にしてくれます。クライアントの仕事や締め切り、個人プロジェクトを管理できる場所が必要ですが、システムの維持に午後の時間を費やす必要はありません。
ここで紹介する5つの定評あるツールは、個人での利用に適しています。プロジェクト管理に特化したものもあれば、小規模なプロジェクトをうまく扱える個人向けタスクアプリもあります。実際に使用して検証したのではなく、公開されている製品情報をもとに、使いやすさと一人での作業に適しているかを重視して選びました。
個人で使えるプロジェクト管理ツール5選を比較
| ツール | 最適な用途 | 無料で始められる | 主なトレードオフ |
|---|---|---|---|
| Trello | クライアント業務向けの視覚的なボード | ワークスペースあたり最大10個のボード | 高度なプロジェクトビューの利用にはアップグレードが必要 |
| トゥードゥーイスト | 小規模プロジェクトの日々のタスク | 個人プロジェクト5件。リスト表示とボード表示に対応 | 複雑なプロジェクト計画にはあまり向いていない |
| ノーション | プロジェクトのメモとタスクをまとめて管理 | 個人向け無料プラン | 既成のタスクリストより設定に手間がかかる |
| Asana パーソナル | 明確な期限がある複数のプロジェクト | タスクとプロジェクトは無制限、ユーザーは最大2人 | 多くの個人ユーザーには必要以上に細かな管理機能 |
| Things | Appleデバイスでの個人向けプランニング | Mac版のトライアルあり。有料アプリは別途購入 | Windows版、Android版、ブラウザーアプリはなし。タスクリストの共有も不可 |
無料プランには制限があり、内容が変更されることもあります。リンク先の各社ページで最新情報をご確認ください。「最適な人」やトレードオフに関する評価は、編集部によるものです。
1. Trello：シンプルで視覚的なワークフローに
作業の段階ごとに考えるなら、Trelloがおすすめです。 「未着手」「進行中」「完了」の列を作り、記事やデザイン、クライアントへの納品物ごとにカードを作成して、進捗に合わせて移動させましょう。複雑なダッシュボードを作らなくても、滞っている作業を把握できる、取り組みやすい方法です。
2011年にサービス開始Trelloには、ボードを使った計画管理の長い歴史があります。詳細なスケジュール管理よりも、視覚的に全体を把握することを重視するなら、まずはTrelloを試してみましょう。
2. Todoist：日々のタスクや小規模プロジェクトに
「今日は何をすればいい？」が一番の関心事なら、Todoistがおすすめです。 クライアントやプロジェクトごとに作業をまとめ、繰り返しタスクを追加し、リスト表示とボード表示を切り替えられます。基本的なチェックリストと大規模なプロジェクト管理システムの中間に位置する、便利な選択肢です。
創業者のアミール・サリヘフェンディッチ 2007年にTodoistを開発。フリーランスにとっての魅力は、個人の用事とクライアントのタスクを、無理なく続けられる一つのルーティンにまとめられることです。
3. Notion：概要資料、メモ、プロジェクトのタスクに
タスクに背景情報を紐づけたいならNotionがおすすめです。 クライアント概要、調査資料、会議メモ、タスクデータベースを同じワークスペースにまとめられます。ライターやコンサルタントなら、プロジェクトの背景情報を実際の作業のすぐそばに置いておけます。
Notion 1.0は2016年にリリース柔軟性は便利ですが、まずはシンプルなテンプレートを1つ使ってみましょう。ワークスペースの設計そのものが、独立したプロジェクトになってしまうこともあります。
4. Asana Personal：より体系的に個人プロジェクトを進めたい方に
複数の複数ステップのプロジェクトを同時に進めるなら、Asana Personalがおすすめです。 リスト、ボード、カレンダーの各ビューで、納品物や期日を確認できます。個人用のチェックリストよりもプロジェクトを体系的に管理でき、無料のPersonalプランなら1人での利用にも対応しています。
Asanaは2011年に一般公開ここで紹介する中では、より体系的に管理できる選択肢です。幅広いワークフローが必要でなければ、設定はシンプルにしておきましょう。
5. Things：Appleデバイスで個人プロジェクトを管理する方に
1人で作業し、Apple製品を使っているならThingsがおすすめです。 個人向けのタスク管理機能を使えば、チーム用ワークスペースを設定せずに、プロジェクトと今日取り組むタスクを分けて管理できます。
その iPhoneアプリは2008年に登場Things 3はプラットフォームごとの買い切りですが、共有リストがないため、クライアントとタスク管理アプリ内で共同作業する必要がある場合には向いていません。
どれを選べばよいでしょうか？
まずは ボードにはTrello, 日々のタスク実行にはTodoist, メモとタスクにはNotion, プロジェクトを体系的に管理するならAsana、または Apple製品を使った個人の計画管理にはThingsすべてを移行する前に、実際のプロジェクトを1つ試してみましょう。
Actorの位置づけ
Actorはプロジェクト管理ツールではありません。 タスク、メール、カレンダーなど、プロジェクトにまつわる日々の業務を管理できます。次の用途にご利用ください。 Actorに質問 連携したアカウントを使って、メールを検索したり、返信を作成したり、タスクを追加したり、会議の予定を調整したりできます。プロジェクトの計画には自分に合ったツールを使い、その周辺業務のサポートには Actorを試す をご活用ください。