アクタースタジオ
仕事を先へ進めるワークフローを作成しましょう。
作業を開始する条件を選び、次に行うことを決めれば、アクターが連携ツールをまたいで各ステップを実行します。スタジオを使えば、繰り返し行う作業を、内容を確認・調整して有効化できるワークフローにできます。
ワークフロー例・01 / 04
新しい請求書が届く
トリガー · 添付ファイル付きのメールを受信
↓
メッセージを確認する
条件 · 件名に「請求書」が含まれる
↓
自動で整理する
アクション · メールにラベルを付けてから、フォルダに移動
ワークフロー例・02 / 04
サポートへの問い合わせが緊急案件になる
トリガー · 新しいサポートメールを受信
↓
エスカレーションが必要か確認する
条件 · メッセージに「緊急」「動作しない」「キャンセル」のいずれかが含まれる
↓
サポート責任者に回す
アクション · メールを転送し、重要マークを付けて、エスカレーション用のラベルを追加
ワークフロー例・03 / 04
顧客とのミーティングが近づいている
トリガー · カレンダーの予定開始まで30分
↓
ミーティングの詳細を確認する
コンテキスト · 予定のタイトルと開始時刻を含める
↓
準備タスクを作成する
アクション · 会議の前に、連携済みのタスクリストにタスクを追加
ワークフロー例・04 / 04
毎日の仕事をブリーフィングで始める
トリガー · 毎営業日の午前8時
↓
注意が必要な項目を集める
アクション · 未読メール、今日の会議、未完了のタスクを検索
↓
簡潔な要約を1つ送る
アクション · ダイジェストを作成してワッツアップに送信
さまざまなサービスと連携
アウトルック
ジーメール
Google カレンダー
Microsoft カレンダー
Google タスク
マイクロソフト To Do
ワッツアップ
スラック
マイクロソフト Teams
トリガー → アクション
開始条件と結果を明確にしましょう。
各ワークフローは1つのトリガーから始まります。その後のアクションでは、トリガーや前のステップから得た情報を利用できます。
01 / トリガー
いつ開始するか
トリガーは、メールの受信または送信、カレンダーの予定の開始、新しい予約、定期スケジュール、手動実行など、設定したタイミングを検知します。
02 / 条件
どの方法を選ぶか
フィルターと条件でワークフローの対象を絞り込みます。明確なルールで判定するか、解釈が必要な場合はAIプロンプトを使用できます。
03 / アクション
Actorが行うこと
1つ以上のアクションで、トリガーの詳細や前のステップの結果を使って、下書きの作成、新規作成、検索、移動、更新、通知、サービスの呼び出しを行います。
インタラクティブデモ
Studioのビルダーを見てみましょう。
以下のStudioデモを操作して、ワークフローキャンバス、テンプレート、各種コントロールをご確認ください。
スタジオを使う理由
毎回指示を出さなければならないエージェントだけではありません。
Studioは、明確な開始条件と定義済みのステップがあり、結果を確認できる、繰り返し行う作業に適しています。何を自動実行するか、どのアカウントを使用できるかは、ご自身で決められます。
作業の発生時に実行する
条件に合ったイベントやスケジュールがワークフローを開始するため、同じ依頼を毎回繰り返す必要はありません。
接続済みのツールを使う
各ステップで使用するアカウントを選び、メール、カレンダー、タスク、WhatsApp、HTTPリクエストを1つの手順にまとめられます。
役立つ場面でAIを活用する
要約、情報抽出、はい／いいえの判定、または範囲を限定したエージェントのステップにAIを活用しながら、ワークフローの残りの部分は明示的に設定できます。
常に見えて操作できる
テンプレートから始めることも、独自のワークフローを作成することもできます。プレビューし、実行履歴で各ステップの結果を確認してから、ワークフローを有効化または一時停止します。
アクション
仕事に合ったステップを選べます。
Studioでは現在、21種類のアクションを利用できます。検索ステップでは情報を収集し、作成、送信、移動、更新のステップでは変更を加えます。一部のアクションには、接続済みアカウント、対応するトリガー、または有料プランが必要です。
メール
メールを検索
接続済みの受信トレイを検索し、条件に一致するメッセージを後続のステップに渡します。
メールを下書きまたは送信
新しいメッセージを作成し、必要に応じてすぐに送信します。
フォローアップ返信を下書き
メール送信後、指定した時間が経過してから返信の下書きを作成します。
フォルダに移動
条件に一致するメッセージを、OutlookのフォルダーまたはGmailの保存先に振り分けます。
メールを更新
ラベル、既読状態、重要度、スターの状態を設定します。
メールを転送
一致するメッセージを別のアドレスに送信します。
タスクとカレンダー
タスクを検索
後続のステップで使うため、一致する未完了または完了済みのタスクを取得します。
タスクを作成
接続済みのGoogle TasksまたはMicrosoft To Doのリストにタスクを追加します。
カレンダーの予定を検索
ブリーフィングや別のステップで使うため、一致する予定を収集します。
カレンダーの予定を作成
接続済みのカレンダーに新しい予定を登録します。
AIとドキュメント
AIダイジェストを作成
先行するステップで得たメール、タスク、予定の情報を簡潔なブリーフィングにまとめます。
AI音声を生成
ステップのテキストを音声ファイルに変換します。プレミアム。
抽出
テキストから日付、人物、アクション項目などの構造化された詳細情報を抽出します。プレミアム。
添付ファイルを読み取る
PDFまたはDOCXの添付ファイルを読み取り、内容を抽出または分類します。プレミアム。
AIエージェントスキル
Actorに目標と、実行を許可するタスクの範囲を指定して、計画と実行を任せます。プレミアム。
アクターと実行
WhatsAppに送信
メッセージ、結果、または対応しているメディアを、確認済みの電話番号に送信します。
Actorのデフォルトラベリング
Actorに設定されたAIメールラベルを適用します。
Actorのデフォルト下書き
Actorに設定されたメール下書きのルールを使用します。
ノートブックのメールトレーニング
トレーニングノートブックのルールを受信メッセージに適用します。
Actorの毎日のダイジェスト
Actorの設定に基づいて毎日のブリーフィングを作成し、メールで送信します。
連携機能
HTTPリクエスト
ウェブフックまたはその他の外部サービスにGETまたはPOSTリクエストを送信します。
ワークフローのロジック： 「条件分岐」は指定したルールに基づいて判定し、「AIプロンプト」は指示に基づいて「はい／いいえ」を判定します（プレミアム）。「エラー時」は失敗を実行履歴に記録します。
テンプレートから始める
自分に合わせて調整できる便利なワークフロー。
既成のワークフローを選び、アカウント、フィルター、宛先、ステップを確認して、自分用に調整してから有効化します。
メール → タスク
緊急の依頼を追跡する
新着メールに緊急を示す語句が含まれていたら、条件を確認し、メールの件名と差出人を含むタスクを作成します。
「メール強化」テンプレートから
予定 → ブリーフィング
朝の予定をWhatsAppに送る
毎営業日、未読メール、今日の予定、未完了のタスクを確認して、要約を作成し、WhatsAppに送信します。
「繰り返しタスク」テンプレートから
送信済みメール → 下書き
アプローチ後にフォローアップする
メールを送信した後、数日後に送るフォローアップの返信下書きを用意し、追跡用に送信済みのメッセージにマークを付けます。
「営業フォローアップ」テンプレートから
予約 → タスク
新しい通話に備える
誰かが通話を予約したら、ゲスト、トピック、ミーティングの日時を含む準備タスクを作成します。
「予約後のフォローアップ」テンプレートから
作成を始める準備はできましたか
繰り返し行うタスクを1つ設定してみましょう。
テンプレートを使うか、自分にとって重要なタイミングに合わせてワークフローを作成しましょう。