Actorの2025年10月のインサイト

私は数字を扱うのが好きなデータ好きなので、Actorのユーザーアカウントについて、まずは概要をご紹介します。

私たちは〜を超えるデータを分析しました 1.75百万件のメールとカレンダーの予定 を利用するプロフェッショナルの アクター、受信トレイとカレンダーの管理を支援するAIアシスタント。

いくつかの分析結果は、私たちの予想を超えていました。

• 📨 受信トレイの60%は「ノイズ」（プロモーション＋通知）
• ⏱️ 返信時間の中央値： 11時間7分、最速は 27秒
• 🗓️ 金曜日は 返信率が最も低い
• 💬 最長のメールスレッド： 88件の返信
• 📅 週に 92件の会議に参加した人も！ （実際に参加したのか、ただ欠席したのかは不明）

実際のユーザーが、コミュニケーション過多にどう対処しているのかを理解するために、これを作りました。
ぜひ教えてください。 最も時間を取られるのは、メールですか、それとも会議ですか？

1,750,000件以上のメールとカレンダーイベントから得られた知見

実際のプロフェッショナルから見る、職場の月次生産性トレンド

Actorでは毎月、連携された数千件のGmailおよびOutlookアカウントから、集計・匿名化されたアクティビティを分析し、多忙なプロフェッショナルが実際にどのように働いているのかを調べています。
本日、私たちは〜を公開します 2025年10月の生産性レポート、対象となるのは 1.75M+件のメール、返信、フォローアップ、カレンダーの予定.

なぜこのレポートを公開するのでしょうか？
ビジネスパーソンやジャーナリスト、コンテンツクリエイターが、次のような質問への答えを常に探しているからです。

• 現在、人々はどれくらいのメールノイズを受け取っているのでしょうか？
• 職場で一般的な返信時間はどれくらい？
• 本当に会議が多すぎるの？それとも、そう感じるだけ？
• メールのやり取りが最も多い曜日は？
• 人が最も返信しやすいのはいつ？
• 「メール過多」は実際、数字で見るとどんな状態？

本レポートが提供するのは データに基づく回答であり、憶測ではありません。

以下では、10月のデータセットから明らかになった、特に注目すべき傾向を紹介します。

受信トレイのノイズはかつてない水準に：全メールの60.1%

受信トレイに届くメールのほぼ3分の2は、 プロモーション（45.7%） と 通知（15%）.

つまり、平均的なビジネスパーソンの受信トレイは、 実行に移せない と 意思決定を必要としないメッセージ.
コミュニケーションに追われるチームにとって、ここから分かるのはシンプルな事実です。 問題は受信トレイではなく、ノイズです。

メールが最も多いのは水曜日と木曜日

前月までと同様に、メールの量は週の半ばにピークを迎えます：

• 水曜日が最も活発な日
• 月曜日、火曜日、木曜日も僅差で続く
• 金曜日は目に見えて減少
• 週末は比較的静かなまま

この傾向は、職場文化や生産性のサイクルをテーマにコンテンツを制作するジャーナリストやクリエイターにとって重要です。

フォローアップの傾向：火曜日と水曜日が最も効果的

いつ 最も可能性が高いのは 返信をもらえるのか気になったことがあるなら、データは明らかです：

• 全体の返信確率： 67.71%
• フォローアップを送るのに最適な曜日：火曜日と水曜日
• 最も返信が少ない曜日：金曜日（やっぱりそうだよね）

営業メールの送信、採用メール、広報の売り込み、カスタマーサクセスのフォローアップを計画するビジネスパーソンは、これを基準として活用できます。

返信時間の目安：中央値 = 11時間7分

これは、オンラインで最もよく検索される質問のひとつです：

「職場での通常の返信時間はどれくらい？」

10月は：

• 返信時間の中央値：11時間7分
• 最速の返信：27秒

この範囲は、現代の働き方の実情を反映しています。人々は返信しますが、すぐに返すとは限りません。
また、「即座に返信がある」という期待は現実的ではないことも示唆しています。

会議が増加中：オンライン会議を.5107件検出

オンライン会議の件数は依然として多く：

• Google Meet： 43% 会議のうち
• Microsoft Teams： 38%
• Zoom： 19%

記録された最も予定が詰まったカレンダーは 1週間で92件のイベントで、一部の業務量がいかに極端かを示しています。

注目すべき受信トレイの珍しい傾向

これらのインサイトは、職場での珍しい行動に関するデータを探しているジャーナリストやクリエイター向けです。

• 処理した最大の受信トレイ： 19,226件のプロモーション
• 最長のメールスレッド： 88件の返信
• 1人が1日に受信したメールの最多数： 1211

こうした極端な事例は、燃え尽き症候群、過剰なつながり、現代のコミュニケーション規範を取り上げる記事の興味深い切り口になります。

効果：739日分の時間を節約

10月のActorユーザー全体では：

• 1,993,716通のメール 自動で分類されました
• 353,218件のメールタスク が抽出され、表示されました
• 推定削減時間： 739人日
• 返信の下書きと推奨アクションにより、認知負荷が大幅に軽減されました

メールの量についていくのが難しいチームにとって、これらの数字は自動化がもたらす実際の効果を示しています。

公開後のメモ

このインフォグラフィックを公開した後、触れておくべき重要な点がいくつかあることに気づきました。

• GmailとOutlookの迷惑メール／アーカイブ／ゴミ箱フォルダは、すべて完全に無視されます
• メールがこれらのフォルダに直接移動されるよう設定しているユーザーもいます。その場合も（おそらく）「プロモーション」として扱う必要があります

これは、集計した匿名データに基づく統計の初版です。毎月作成する予定で、改善にも努めていきます。

このような統計に追加するとよさそうなアイデアや項目があれば、こちらから、またはメールでお知らせください。