Actorのメールラベル：受信トレイを目的に合わせて整理
Actorでは、受信トレイはあなたのために機能すべきだと考えています 〜向けの あなたの作業を妨げるのではなく。物事を把握しやすくするために、私たちは一連の スマートなデフォルトラベル 〜する メールを自動で整理する 目的や文脈に基づいて
Actorがデフォルトで使用するラベルを簡単にご紹介します。
- 対応が必要 – 対応やタスクの完了が必要なメール。
- 返信が必要 – 返信またはフォローアップを待っているメッセージ。
- 後で読む – 時間があるときに見返したい情報。
- ミーティング – 予定されている通話、招待、または会議の要約に関するメール。
- 経理 – 支払い、請求書、領収書、予算に関するもの。
- 移動 – 予約、旅程、旅行の確認情報を一か所に。
- プロモーション – マーケティングメール、セール情報、特別オファー。
- 通知 – ツール、サービス、プラットフォームからの自動通知。
- 返信待ち – 返信を待っている送信済みメッセージ。
受信トレイを整理し、すぐに対応できる状態に保つため、これらのラベルは人工知能によって自動的に適用されます。そうすれば、本当に大切なことに集中できます。
それぞれのラベルと、その用途を見ていきましょう。
1. 対応が必要
このラベルは、 あなたが 何らかの対応が必要なメールを示します。フォームへの入力、判断、タスクの完了など、Actorはこうしたメールにフラグを付け、受信トレイの中で見失わないようにします。
例： 同僚から届いた、書類の確認や予算の承認を依頼するメール。
2. 返信が必要
返信待ちの会話です あなたの 。Actorは、あなたの返信待ちのメッセージにラベルを付け、迅速な対応をサポートします。
例： プロジェクトの進捗を尋ねるクライアントからのメールで、まだ返信していないもの。
3. 後で読む
すぐに対応する必要はなくても、価値のあるメールもあります。Actorはこうしたメールにラベルを付けるので、時間に余裕ができたときに確認できます。
例： 業界の動向を伝えるニュースレターや、落ち着いたときに読みたいホワイトペーパー。
4. ミーティング
日程調整や会議に関するメールには、このラベルが付きます。Actorはカレンダーの招待、Zoomのリンク、会議のメモを見つけるので、いつでも準備万端で臨めます。
例： 次回のチーム定例会の招待や、上司との前回の1:1ミーティングの概要。
5. 経理
お金に関するメールは、専用の場所にまとめておくと便利です。Actorは請求書、支払い、財務報告に関するメールにこのラベルを付け、簡単にアクセスできるようにします。
例： 会計ソフトから毎月届く請求書や、出張時の領収書。
6。 移動
Actorは予約、フライト、宿泊に関するメールを検出するので、移動中に受信トレイを探し回る必要はありません。
例： 航空会社からの予約確認メールや、今度のカンファレンスで利用するホテルの予約確認。
7。 プロモーション
プロモーションメール、特別オファー、マーケティングキャンペーンにはラベルを付けて別に保管します。気が散ることなく、自分の都合に合わせて確認できます。
例： お気に入りの小売店から届いた20%割引のお知らせや、SaaSツールの季節限定キャンペーン。
8。 通知
Actorはツールやサービスから自動送信されるメールやアラートを認識し、ひとつの場所に整理します。
例： Trelloからのタスク更新通知や、クラウドストレージプロバイダーからのセキュリティ警告。
9。 返信待ち
このラベルは、メールを管理します あなたが送信した 返信が必要なメールです。返事がない場合にフォローアップするための、さりげないリマインダーです。
例： 保留中の契約について、パートナーに送るフォローアップメール。
AIによるメールラベル管理
Actorでラベルがどのように機能するかを説明し、効率よく管理する方法を理解してもらうため、簡単な方法をご紹介します。
すべてのラベルは、メールの内容や会話・履歴の文脈に応じて自動的に適用されます。
返信が必要 と 返信待ち Actorがタスクの完了を検知すると、ラベルは自動的に削除されます（メールに返信した場合、または相手があなたのメールに返信した場合）。
対応が必要なタスクを含むメールが検知され、タスクが抽出されます。Actorのダッシュボードで、各メールのタスクを確認できます。
このようなメールは、タスクが完了したら完了としてマークしてください。
「プロモーション」または「後で読む」などのラベルを定期的に見直して整理し、受信トレイを整頓しましょう。
または、こちらを使うと Actorのアプリ メールを自動で整理できます
