同じ送信者からのGmailメールに自動でラベルを付ける方法
簡単に言うと、Gmailの標準機能では自動でできません。
メールのスレッドに手動でラベルを付けても、 重要ではない または プロジェクトアルファ、Gmailがそれを学習して、同じ送信者から届く今後のメールに同じラベルを付けることはありません。
一般的な回避策はGmailのフィルタを使うことです。特定の送信者からのメールにラベルを付けるよう設定します。 重要ではない または プロジェクトアルファ.
問題は単純です。新しい送信者が現れるたびに、フィルタを編集し直す必要があります。
Gmailでできること
- 送信者のリストが少数で固定されている場合は、フィルターを使う
- 既存のスレッドにラベルを付ける
- 新しい連絡先が増えるたびに、手動での更新が必要になります
より簡単な方法：ActorDoに任せる
Gmailのフィルタをいつも編集しなくても使える方法をお探しなら、ActorDoならすでに対応できます。
この機能を簡単に有効にすると、過去の分類に基づいてActorDoがラベルを付けられるようになります。さらに、カスタムの より高度なトレーニングルールを、AIトレーニングを使って作成することもできます。
固定された送信者リストに限定されないため、Gmail標準のフィルタよりも優れています。実際の過去の例からルールを作成でき、柔軟に運用できます。
ActorDoでの設定方法
- Gmailアカウントを接続する
- ActorDoで「メール管理」を開く
- 「AIトレーニング」を使う
- 有効にする 「過去の分類」を使う
- 今後届くメールに自動でラベルを付けるよう設定する
まとめ
Gmailでできるのは、送信者を手動で指定するフィルタの設定だけです。そのため、新しい送信者が現れるたびにフィルタを更新する必要があります。
メールに付けたラベルから学習する機能をお求めなら、ActorDoのほうが手軽です。メール、カレンダー、タスクを横断して使える、実務向けのアシスタントとしても機能します。