KI-E-Mail-Verwaltung

Wie man Outreach-E-Mails in Gmail in den Papierkorb verschiebt

13. Februar 2025 Noch keine Kommentare

Wenn Sie Programmierer wären, würde Ihr Gehirn sagen:

if is_outreach(email):
    move_to_trash(email)

Wenn Sie jedoch nicht programmieren können, bietet der Actor AI Assistant eine Lösung. Mit einer benutzerdefinierten Regel können Sie festlegen, ob eine E‑Mail Outreach ist und Aktionen anwenden:

  • Labels hinzufügen
  • In eine bestimmte Kategorie verschieben (Papierkorb, Spam, Archiv)
  • Automatisch antworten (warum sollte man das tun?)

Wie werden wir also Outreach-E-Mails los und verschieben sie automatisch in den Papierkorb?

  • Treten Sie ActorDO hier bei (https://actor.do/web)
  • Gehen Sie zu E‑Mail-Einstellungen, Regeln
  • Fügen Sie eine neue benutzerdefinierte Regel hinzu.

Bearbeiten Sie Ihre Regel so, dass sie auf die Outreach-E-Mails passt, die Sie erhalten. Zuerst können Sie sie verwenden, um benutzerdefinierte Labels auf Ihre E‑Mails anzuwenden.

Zum Verschieben stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Outreach in den Papierkorb verschieben
  • In Spam verschieben
  • Ins Archiv verschieben.

Der letzte Teil der Regel erlaubt es Ihnen, automatisch auf solche E‑Mails zu antworten oder lediglich Entwürfe zu erstellen.

Sie könnten sie bitten, aufzuhören und Ihre E‑Mail aus ihrer Datenbank zu löschen, aber in solchen Fällen ist das vermutlich nicht lohnenswert.

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