ACTOR STUDIO
Erstelle Workflows, die Arbeit vorantreiben.
Wählen Sie aus, was die Arbeit startet, entscheiden Sie, was als Nächstes passiert, und lassen Sie Actor die Schritte über verbundene Tools ausführen. Studio verwandelt wiederkehrende Aufgaben in Workflows, die Sie prüfen, verfeinern und aktivieren können.
BEISPIEL-ARBEITSABLauf · 01 / 04
Eine neue Rechnung kommt an
Auslöser · Eingehende E-Mail mit Anhang
↓
Überprüfe die Nachricht
Bedingung · Betreff enthält „invoice”
↓
Organisiere sie automatisch
Aktionen · E-Mail kennzeichnen und dann in einen Ordner verschieben
BEISPIEL-ARBEITSABLauf · 02 / 04
Eine Supportanfrage wird dringend
Auslöser · Eine neue Support-E-Mail trifft ein
↓
Auf Eskalation prüfen
Bedingung · Die Nachricht erwähnt „urgent“, „not working“ oder „cancel“
↓
Leite sie an die Support-Leitung weiter
Aktionen · Leite die E-Mail weiter, markiere sie als wichtig und füge ein Eskalationslabel hinzu
BEISPIEL-ARBEITSABLauf · 03 / 04
Ein Kundentermin steht an
Auslöser · Ein Kalendereintrag beginnt in 30 Minuten
↓
Verwende die Meetingdetails
Kontext · Füge den Ereignistitelf und die Startzeit hinzu
↓
Erstelle eine Vorbereitungaufgabe
Aktion · Füge vor dem Meeting eine Aufgabe zur verbundenen Liste hinzu
BEISPIEL-ARBEITSABLauf · 04 / 04
Beginnen Sie jeden Arbeitstag mit einem Briefing
Auslöser · Jeden Arbeitstag um 8 Uhr
↓
Sammeln Sie, was Aufmerksamkeit benötigt
Aktionen · Finde ungelesene E-Mails, heutige Meetings und offene Aufgaben
↓
Senden Sie eine prägnante Zusammenfassung
Aktionen · Erstelle eine Zusammenfassung und sende sie an WhatsApp
FUNKTIONIERT ÜBERALL
Outlook-Postfach
Gmail-Postfach
Google-Kalender
Microsoft-Kalender
Google Tasks
Microsoft To Do
Slack-Messenger
Microsoft-Teams-App
AUSLÖSER → AKTION
Mache den Anfang und das Ergebnis deutlich.
Jeder Workflow beginnt mit einem Auslöser. Die folgenden Aktionen können Informationen aus diesem Auslöser und aus früheren Schritten verwenden.
01 / AUSLÖSER
Wenn es beginnt
Ein Auslöser hört auf einen definierten Moment: eine empfangene oder gesendete E-Mail, ein beginnendes Kalenderereignis, eine neue Buchung, ein wiederkehrender Zeitplan oder eine manuelle Ausführung.
02 / BEDINGUNG
Welchen Weg man einschlägt
Filter und Bedingungen schränken den Workflow ein. Prüfen Sie genaue Regeln oder verwenden Sie bei Interpretationsbedarf eine KI-Aufforderung.
03 / AKTION
Was Actor kann
Eine oder mehrere Aktionen nutzen die Details des Auslösers und frühere Ergebnisse, um zu entwerfen, zu erstellen, zu finden, zu verschieben, zu aktualisieren, zu benachrichtigen oder einen Dienst aufzurufen.
INTERAKTIVE DEMO
Erkunde den Studio-Builder.
Probieren Sie die interaktive Studio-Demo unten aus, um die Workflow-Leinwand, Vorlagen und Steuerungen zu sehen.
WARUM STUDIO
Mehr als ein Agent, den du jedes Mal fragen musst.
Studio ist für wiederkehrende Arbeit mit klarem Beginn, definierten Schritten und überprüfbaren Ergebnissen. Sie entscheiden, was automatisch ausgeführt wird und welche Konten verwendet werden dürfen.
Läuft, wenn Arbeit anfällt
Ein passendes Ereignis oder ein Zeitplan startet den Workflow, sodass Sie dieselbe Anfrage nicht jedes Mal wiederholen müssen.
Verwendet Ihre verknüpften Tools
Kombinieren Sie E-Mail, Kalender, Aufgaben, WhatsApp und HTTP-Anfragen in einer Sequenz und verwenden Sie für jeden Schritt das von Ihnen gewählte Konto.
Fügt KI dort hinzu, wo sie hilft
Nutzen Sie KI für eine Zusammenfassung, Extraktion, eine Ja/Nein-Entscheidung oder einen begrenzten Agenten-Schritt, während der Rest des Workflows explizit bleibt.
Bleibt sichtbar und steuerbar
Beginnen Sie mit einer Vorlage oder erstellen Sie Ihre eigene. Vorschau anzeigen, Schrittresultate in der Ausführungs-Historie prüfen und dann den Workflow aktivieren oder pausieren.
DIE AKTIONEN
Wähle die Schritte, die zu deiner Arbeit passen.
Studio bietet derzeit 21 Aktionen. Find-Schritte sammeln Informationen; Erstellen-, Senden-, Verschieben- und Aktualisieren-Schritte verändern etwas. Einige Aktionen benötigen verbundene Konten, einen kompatiblen Auslöser oder einen bezahlten Plan.
E-Mails finden
Durchsuche ein verbundenes Postfach und übergebe passende Nachrichten an nachfolgende Schritte.
E-Mail entwerfen oder senden
Bereite eine neue Nachricht vor; optional sofort senden.
Entwurf für Folgeantwort
Erstelle nach einer Verzögerung nach dem Senden einer E-Mail einen Antwortentwurf.
In Ordner verschieben
Lege eine passende Nachricht in einem Outlook-Ordner oder einem Gmail-Ziel ab.
E-Mail aktualisieren
Setze Labels, Lesezustand, Priorität oder Sternstatus.
E-Mail weiterleiten
Sende eine passende Nachricht an eine andere Adresse.
AUFGABEN & KALENDER
Aufgaben finden
Rufe passende offene oder abgeschlossene Aufgaben für nachfolgende Schritte ab.
Aufgabe erstellen
Füge eine Aufgabe zu einer verbundenen Google Tasks- oder Microsoft To Do-Liste hinzu.
Kalendereinträge finden
Sammle passende Termine für ein Briefing oder einen anderen Schritt.
Kalendereintrag erstellen
Lege ein neues Ereignis in einem verbundenen Kalender an.
KI & DOKUMENTE
KI-Zusammenfassung erstellen
Verwandle frühere E-Mail-, Aufgaben- und Ereignisergebnisse in ein prägnantes Briefing.
KI-Audio erzeugen
Konvertiere Text aus einem Schritt in eine Audiodatei. Premium.
Extrahieren
Ziehe strukturierte Details wie Daten, Personen oder Aktionselemente aus Text. Premium.
Anhänge lesen
Lese PDF- oder DOCX-Anhänge und extrahiere oder klassifiziere deren Inhalte. Premium.
KI-Agenten-Fähigkeit
Gib Actor ein Ziel und einen begrenzten Satz erlaubter Aufgaben, die geplant und ausgeführt werden. Premium.
ACTOR & LIEFERUNG
An WhatsApp senden
Sende eine Nachricht, ein Ergebnis oder unterstützte Medien an eine verifizierte Nummer.
Actor Standardkennzeichnung
Wende Actors konfigurierte KI-E-Mail-Labels an.
Actor Standardentwurf
Verwende Actors konfigurierte Regeln für E-Mail-Entwürfe.
Notebook E-Mail-Training
Wende Regeln aus deinem Trainingsnotizbuch auf eine eingehende Nachricht an.
Actor Tagesübersicht
Erstelle und sende die tägliche Zusammenfassung per E-Mail aus Actors Einstellungen.
INTEGRATIONEN
HTTP-Anfrage
Sende eine GET- oder POST-Anfrage an einen Webhook oder einen anderen externen Dienst.
Workflow-Logik: Prüfe If-Zweige anhand exakter Regeln; AI Prompt trifft eine Ja-/Nein-Entscheidung basierend auf deiner Anweisung (Premium). On Error zeichnet Fehler in der Ausführungshistorie auf.
MIT VORLAGE STARTEN
Nützliche Workflows, die du anpassen kannst.
Wähle einen fertigen Workflow, überprüfe dessen Konten, Filter, Empfänger und Schritte und mache ihn zu deinem, bevor du ihn aktivierst.
E-MAIL → AUFGABE
Dringende Anfragen verfolgen
Wenn eine neue E-Mail dringende Begriffe enthält, prüfe die Bedingung und erstelle eine Aufgabe mit dem Betreff und Absender der E-Mail.
Aus der Vorlage "Email boosters"
TERMINPLAN → BRIEFING
Morgenagenda an WhatsApp
Finde an jedem Arbeitstag ungelesene E-Mails, heutige Termine und offene Aufgaben; erstelle ein Digest und sende es an WhatsApp.
Aus der Vorlage "Repetitive Tasks"
GESENDE E-MAIL → ENTWURF
Nachverfolgung nach Kontaktaufnahme
Bereite nach dem Versenden einer E-Mail einige Tage später einen Follow-up-Antwurfsentwurf vor und markiere die gesendete Nachricht zur Nachverfolgung.
Aus der Vorlage "Sales follow-up"
BUCHUNG → AUFGABE
Vorbereitung auf neue Anrufe
Wenn jemand einen Anruf bucht, erstelle eine Vorbereitungsaufgabe mit dem Gast, dem Thema und der Besprechungszeit.
Aus der Vorlage "Buchungs-Follow-ups"
BEREIT ZUM ERSTELLEN
Beginne mit einer wiederholbaren Aufgabe.
Verwende eine Vorlage oder erstelle einen Workflow rund um den für dich wichtigen Moment.