KI E-Mail Assistent

Erleben Sie mühelose Posteingangsverwaltung mit Actor. Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf mit automatischer E-Mail-Erstellung, intelligentem Labeling, Extraktion von Maßnahmen und mehr.

Funktioniert automatisch in Gmail- und Outlook-Konten!

Wir analysieren täglich Zehntausende neuer E-Mails. Actor wendet auf etwa 80 % davon KI-Labels an und erstellt für etwa 10 % Entwürfe.

Berechnet auf Basis von 1,25 Minuten Ersparnis pro E-Mail spart Actor allen seinen Nutzern zusammen etwa 330 Stunden pro Tag. Zeit besser genutzt.

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Tägliche E‑Mail‑Analyse

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Tägliche KI‑Entwürfe

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Täglich eingesparte Stunden

Testen Sie Actor kostenlos (und personalisieren Sie ihn für sich)
Automatische Antwortentwürfe

Erhalten Entwürfe automatisch erstellt

Actor verfasst erste Antworten auf eingehende Nachrichten, wenn eine Antwort möglich erscheint. Sie entscheiden, ob Sie sie senden möchten.

  • Spart Zeit durch die Erstellung relevanter Entwürfe
  • Sorgt für einen einheitlichen Ton und Stil
  • Verringert das Risiko von Tippfehlern und grammatischen Fehlern
E-Mail-Kategorisierung

Intelligent Kennzeichnung & Kategorisierung

Die KI analysiert E-Mails und kategorisiert sie automatisch (z. B. Rechnungen, Kundenanfragen, interne Memos) mithilfe von Labels oder Ordnern.

  • Eliminiert manuelles Sortieren
  • Schnelle Übersicht über Prioritäten
  • Individuelle E-Mail-Sortierregeln
Praktische To-dos

Automatisch Aktion Extraktion

Der Actor E-Mail-Assistent hebt Aufgaben, Fristen und andere umsetzbare Punkte aus E-Mails hervor und extrahiert sie. Mit einem Klick in Ihre Aufgabenliste übernehmen.

  • Verhindert, dass wichtige Aufgaben übersehen werden
  • Sammelt Aufgaben an einem zentralen Ort
Hilfreiche Zusammenfassungen

Zusammenfassungen von längeren E‑Mails oder Konversationen

Erhalten Sie prägnante Zusammenfassungen langer Konversationen oder Berichte. Sie müssen nicht mehr riesige Unterhaltungen lesen, um zu verstehen, worum es ging.

  • Spart Zeit beim Lesen von E-Mail-Verläufen
  • Erfasst schnell die Kernidee, ohne zu scrollen
  • Erkennt sofort die Hauptpunkte
Nachverfolgung gesendeter E-Mails

Automatisiert Nachfassen

Die KI erkennt, wenn keine Antwort erfolgt, und sendet in Ihrem Namen eine freundliche Erinnerung oder Nachfassnachricht.

  • Verliert nie den Überblick über laufende Konversationen
  • Verbessert die Antwortrate
  • Sorgt für professionelle Kommunikation
KI-gestützte E-Mail-Apps

Erweitert mit KI‑Apps

Erweitern Sie die Funktionen von Actor mit individuellen Apps. Von E-Mail-Export und automatischer Kontopflege bis hin zu Newsletter-Management. Ziel ist es, Ihnen Zeit zu sparen und mehr Ordnung zu schaffen.

  • Nur validierte und sichere Apps
  • Eigene Apps erstellen (mit unserer Unterstützung)
  • Automatisierte oder manuelle Nutzung
Warum uns wählen

Wie KI‑E‑Mail‑Assistent funktioniert

Wir speichern keine Ihrer E-Mail-Inhalte. Sie werden ausschließlich sicher zur Verarbeitung verwendet.

Mehr erfahren
Verbinden Sie Ihr Postfach

Integrieren Sie sich nahtlos in Ihren bestehenden E-Mail-Anbieter (Gmail und Outlook).
KI im Einsatz

Sehen Sie zu, wie der KI-E-Mail-Assistent automatisch Antworten entwirft, eingehende Nachrichten kategorisiert und Handlungs­punkte hervorhebt.
Einstellungen anpassen

Legen Sie Regeln für Tonfall, Label-Kategorien, Nachfassintervalle und mehr fest.
Überprüfen & Genehmigen

Vertrauen Sie entweder den Vorschlägen der KI oder nehmen Sie vor dem Senden manuelle Anpassungen vor.
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Steigern Sie Ihre E‑Mail‑Produktivität mit KI‑gestütztem E‑Mail‑Management

Nutzen Sie Actor Email Management, um wöchentlich 4 Stunden zurückzugewinnen, die Sie mit E-Mails verbringen.

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FAQ zur KI-E-Mail-Verwaltung

Fragen? Antworten.

Schnelle Antworten auf Fragen, die Sie zum Actor AI E-Mail-Assistenten haben könnten. Finden Sie nicht, was Sie suchen? Kontaktieren Sie uns oder sehen Sie in unserer Wissensdatenbank nach.

Ja. Wenn Sie Ihre Konten von Actor trennen, wird Ihr Posteingang in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzt.
Beachten Sie, dass Sie die von Actor erstellten Labels/Kategorien entfernen müssen. Gleiches gilt für Entwürfe.

Nein. Actor erstellt nur Entwürfe Ihrer E-Mails. Sie behalten stets die Kontrolle über das Versenden.

Actor erstellt in folgenden Fällen E-Mail-Entwürfe:

  • Es erkennt automatisch, welche empfangenen E-Mails eine Antwort benötigen
  • Gesendete E-Mails, bei denen Sie nachfassen sollten
  • Auf Anfrage, mit einem Klick

Wenn Sie derzeit ein E-Mail-Management-System verwenden, übernimmt Actor vorhandene Labels, sofern sie mit denen übereinstimmen, die Actor nutzt.
Sie können das automatische Anwenden von Änderungen deaktivieren und Änderungen vor dem Anwenden überprüfen.

Actor durchläuft die ISO 27001:2022- und SOC 2 Typ I-Zertifizierung. Ihre E-Mails werden nicht zur Schulung öffentlicher KI-Modelle verwendet. Nur Sie haben Zugriff auf Ihren privaten Assistenten und Ihre Daten. Wir speichern Ihre E-Mail-Inhalte niemals auf unseren Servern und verwenden sie nur während der Verarbeitung.
Weitere Informationen: HIPAA-konform, Datensicherheit, Datenschutzerklärung

Ja. Actor kann aus Ihren E-Mails extrahierte Aufgaben mit Google-To-do-Listen synchronisieren.

Actor analysiert Ihre bisherigen E-Mails, um Ihren Ton anzupassen, jedoch ausschließlich innerhalb Ihres privaten E-Mail-Kontos. Bei E-Mails, die Sie selbst schreiben, verbessert sich der Lernstil mit der Nutzung.

Absolut. In E-Mail-Einstellungen, Sie können Filter oder Berechtigungen festlegen, um zu steuern, auf welche Ordner oder Labels Actor zugreifen kann. Standardmäßig arbeitet es in der Kategorie „Primär“ bei Google Mail

Ja. Sie können Actor an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können private Prompts verwenden, um E-Mails zu filtern oder zu beantworten.

Kontaktieren Sie uns über jeden Kanal: WhatsApp, E-Mail, Reddit-Community. Alle Links finden Sie im Footer oder im Kontaktbereich.