KI E‑Mail Assistent

Erleben Sie mühelose Postfachverwaltung mit Actor. Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf durch automatisches Verfassen von E-Mails, intelligente Kennzeichnung, Extraktion von Aktionen und mehr.

Funktioniert automatisch mit Gmail- und Outlook-Konten!

Wir analysieren täglich zehntausende neue E-Mails. Actor wendet KI-Labels auf etwa 80 % davon an und erstellt für rund 10 % Entwürfe.

Basierend auf 1,25 Minuten Ersparnis pro E-Mail spart Actor für alle Nutzer zusammen etwa 330 Stunden pro Tag. Zeit sinnvoller nutzen.

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Tägliche E-Mail-Analyse

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Tägliche KI-Entwürfe

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Täglich gesparte Stunden

Probieren Sie Actor kostenlos aus (und personalisieren Sie es für sich)
Automatische Antwortentwürfe

Werden Entwürfe automatisch erstellt

Actor verfasst erste Antworten auf eingehende Nachrichten, wenn eine Antwort möglich erscheint. Sie entscheiden, ob Sie sie senden.

  • Spart Zeit durch Erstellung relevanter Entwürfe
  • Sorgt für konsistenten Ton und Stil
  • Verringert das Risiko von Tippfehlern und Grammatikfehlern
E-Mail-Kategorisierung

Intelligent Labeling & Kategorisierung

Die KI analysiert E-Mails und kategorisiert sie automatisch (z. B. Rechnungen, Kundenanfragen, interne Memos) mithilfe von Labels oder Ordnern.

  • Eliminiert manuelle Sortierung
  • Schneller Überblick über Prioritäten
  • Benutzerdefinierte Regeln zur E-Mail-Sortierung
Praktische To-dos

Automatisch Aktion Extraktion

Der Actor E-Mail‑Assistent hebt Aufgaben, Fristen und andere umsetzbare Punkte in E-Mails hervor und extrahiert sie. Mit einem Klick zur Aufgabenliste hinzufügen.

  • Verhindert das Übersehen wichtiger Aufgaben
  • Sammelt alle Aufgaben an einem Ort
Nützliche Zusammenfassungen

Zusammenfassungen längerer E‑Mails oder Threads

Erhalten Sie prägnante Zusammenfassungen langer Gespräche oder Berichte. Sie müssen nicht riesige Konversationen lesen, um zu verstehen, worum es ging.

  • Spart Zeit beim Lesen von E-Mail‑Verläufen
  • Erfasst schnell die Hauptaussage ohne Scrollen
  • Erkennt Schlüsselpunkte sofort
Nachverfolgung gesendeter E-Mails

Automatisiert Nachverfolgung

Die KI erkennt, wenn keine Antwort erfolgt ist, und sendet auf Wunsch eine freundliche Erinnerung oder Nachfassnachricht in Ihrem Namen.

  • Verliert nie den Überblick über offene Konversationen
  • Verbessert die Reaktionsraten
  • Sorgt für professionelle Kommunikation
KI-gestützte E-Mail-Apps

Erweitert mit KI-Apps

Erweitern Sie Actor mit individuellen Apps – vom E-Mail‑Export und automatisierten Kontoreiningungen bis zur Newsletter‑Verwaltung. Ziel ist es, Ihnen Zeit zu sparen und für mehr Ordnung zu sorgen.

  • Nur geprüfte und sichere Apps
  • Erstellen Sie individuelle Apps (mit unserer Unterstützung)
  • Automatische oder manuelle Nutzung
Warum uns wählen

Wie KI-E-Mail-Assistent funktioniert

Wir speichern keine Ihrer E-Mail‑Inhalte. Sie werden ausschließlich sicher für die Verarbeitung verwendet.

Mehr entdecken
Verbinden Sie Ihr Postfach

Nahtlose Integration mit Ihrem bestehenden E-Mail‑Anbieter (Gmail und Outlook).
KI im Einsatz

Beobachten Sie, wie der KI‑E-Mail‑Assistent automatisch Antworten entwirft, eingehende Nachrichten kategorisiert und Handlungs­punkte hervorhebt.
Einstellungen anpassen

Legen Sie Regeln für Ton, Label‑Kategorien, Nachfassintervalle und mehr fest.
Überprüfen & Genehmigen

Vertrauen Sie entweder den Vorschlägen der KI oder nehmen Sie vor dem Senden manuelle Anpassungen vor.
Loslegen

Steigern Sie die E-Mail-Produktivität mit KI-gestütztem E-Mail-Management

Nutzen Sie Actor Email Management, um wöchentlich 4 Stunden an E‑Mail‑Arbeit zurückzugewinnen.

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FAQ zur KI-E-Mail-Verwaltung

Fragen? Antworten.

Schnelle Antworten auf Fragen, die Sie zur Actor AI E‑Mail‑Assistenz haben könnten. Finden Sie nicht, wonach Sie suchen? Kontaktieren Sie uns oder sehen Sie in unserer Wissensdatenbank nach.

Ja. Wenn Sie Ihre Konten von Actor trennen, stellt sich Ihr Posteingang in den ursprünglichen Zustand zurück.
Beachten Sie, dass Sie die von Actor erstellten Labels/Kategorien entfernen müssen. Gleiches gilt für Entwürfe.

Nein. Actor erstellt nur Entwürfe Ihrer E-Mails. Das Versenden liegt jederzeit in Ihrer Kontrolle.

Actor erstellt in folgenden Situationen E-Mail‑Entwürfe:

  • Es erkennt automatisch, welche empfangenen E‑Mails eine Antwort benötigen
  • Gesendete E‑Mails, bei denen Sie nachfassen sollten
  • Auf Wunsch per Knopfdruck

Wenn Sie derzeit ein E-Mail‑Managementsystem verwenden, übernimmt Actor vorhandene Labels, sofern sie mit denen von Actor übereinstimmen.
Sie können das automatische Anwenden von Änderungen deaktivieren und diese vor dem Übernehmen überprüfen.

Actor befindet sich in der Zertifizierung nach ISO 27001 v2022 und SOC 2 Typ 1. Ihre E-Mails werden nicht zum Training öffentlicher KI‑Modelle verwendet. Nur Sie haben Zugriff auf Ihren privaten Assistenten und Ihre Daten. Wir speichern Ihre E-Mail‑Inhalte nicht auf unseren Servern und verwenden sie nur während der Verarbeitung.
Weitere Informationen: HIPAA-konform, Datensicherheit, Datenschutzerklärung

Ja. Actor kann aus Ihren E-Mails extrahierte Aufgaben mit Google‑To‑Do‑Listen synchronisieren.

Actor analysiert Ihre bisherigen E-Mails, um Ihren Tonfall anzupassen, jedoch nur innerhalb Ihres privaten E‑Mail‑Kontos. Bei E-Mails, die Sie selbst verfassen, verbessert es während der Nutzung das Lernverhalten.

Absolut. In E-Mail-Einstellungen, Sie können Filter oder Berechtigungen festlegen, um zu steuern, auf welche Ordner oder Labels Actor zugreifen kann. Standardmäßig arbeitet es in Google Mail in der Kategorie „Primär“

Ja. Sie können Actor an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können private Prompts verwenden, um E‑Mails zu filtern oder zu beantworten.

Kontaktieren Sie uns über jeden Kanal: WhatsApp, E‑Mail, Reddit‑Community. Alle Links finden Sie im Footer oder im Kontaktbereich.