KI E-Mail Assistent

Erleben Sie mühelose Postfachverwaltung mit Actor. Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf mit automatischen E-Mail-Entwürfen, intelligenter Kennzeichnung, Extraktion von Aktionen und mehr.

Funktioniert automatisch mit Gmail- und Outlook-Konten!

Wir analysieren täglich zehntausende neue E-Mails. Actor wendet KI-Kennzeichnungen auf etwa 80% davon an und erstellt für etwa 10% Entwürfe.

Berechnet mit 1.25 Minuten eingesparter Zeit/E-Mail spart Actor allen seinen Nutzern täglich etwa 330 Stunden. Zeit besser genutzt.

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Tägliche E-Mail-Analyse

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Tägliche KI-Entwürfe

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Tägliche eingesparte Stunden

Automatische Entwurfsantworten

Erstellen Entwürfe automatisch erstellt

Actor verfasst erste Antworten auf eingehende Nachrichten, wenn eine Antwort möglich erscheint. Sie entscheiden, ob Sie sie senden oder nicht.

  • Spart Zeit durch Generierung relevanter Entwürfe
  • Sorgt für konsistenten Ton und Stil
  • Verringert das Risiko von Tipp- und Grammatikfehlern
E-Mail-Kategorisierung

Intelligent Kennzeichnung & Kategorisierung

Die KI analysiert E-Mails und kategorisiert sie automatisch (z. B. Rechnungen, Kundenanfragen, interne Mitteilungen) mithilfe von Labels oder Ordnern.

  • Eliminiert manuelle Sortierung
  • Schnelle Übersicht über Prioritäten
  • Benutzerdefinierte Regeln zur E-Mail-Sortierung
Praktische Aufgaben

Automatisch Aktion Extraktion

Der Actor E-Mail-Assistent hebt Aufgaben, Fristen und andere umsetzbare Punkte aus E-Mails hervor und extrahiert sie. Mit 1 Klick zur Aufgabenliste hinzufügen.

  • Verhindert, dass wichtige Aufgaben übersehen werden
  • Zentralisiert Aktionspunkte an einem Ort
Hilfreiche Zusammenfassungen

Zusammenfassungen längere E-Mails oder Threads

Erhalten Sie prägnante Zusammenfassungen langer Gespräche oder Berichte. Es ist nicht nötig, riesige Konversationen zu lesen, um zu verstehen, worum es ging.

  • Spart Zeit beim Lesen von E-Mail‑Verläufen
  • Ermöglicht schnelles Erfassen der Hauptaussage ohne Scrollen
  • Erkennt Schlüsselpunkte sofort
Nachverfolgung gesendeter E-Mails

Automatisiert Nachverfolgung

Die KI erkennt, wenn keine Antwort erfolgt, und sendet in Ihrem Namen eine freundliche Erinnerung oder eine Nachfassnachricht.

  • Verliert niemals ausstehende Konversationen aus den Augen
  • Verbessert die Antwortquoten
  • Sichert professionelle Kommunikation
KI-gestützte E-Mail-Apps

Erweitert mit KI-Apps

Erweitern Sie die Actor-Funktionen mit benutzerdefinierten Apps. Von E-Mail-Export und automatisierter Kontenbereinigung bis hin zu Newsletter-Verwaltung. Ziel ist es, Ihnen Zeit zu sparen und die Organisation zu verbessern.

  • Nur geprüfte und sichere Apps
  • Eigene Apps erstellen (mit unserer Unterstützung)
  • Automatisierte oder manuelle Nutzung
Jetzt loslegen

Steigern Sie die E-Mail-Produktivität mit KI-gestütztem E-Mail-Management

Nutzen Sie Actor E-Mail-Management, um 4 Stunden pro Woche bei der E-Mail-Bearbeitung zurückzugewinnen.

FAQ zur KI-E-Mail-Verwaltung

Fragen? Antworten.

Schnelle Antworten auf Fragen, die Sie zur Actor AI E-Mail-Assistentin haben könnten. Finden Sie nicht, was Sie suchen? Kontaktieren Sie uns oder sehen Sie sich unsere Wissensdatenbank an.

Ja. Wenn Sie Ihre Konten von Actor trennen, kehrt Ihr Posteingang in seinen ursprünglichen Zustand zurück.
Beachten Sie, dass Sie Labels/Kategorien, die Actor erstellt, entfernen müssen. Gleiches gilt für Entwürfe.

Nein. Actor erstellt nur Entwürfe für Ihre E-Mails. Sie entscheiden jederzeit, ob gesendet wird.

Actor erstellt in folgenden Situationen E-Mail-Entwürfe:

  • identifiziert automatisch, ob die empfangene E-Mail eine Antwort benötigt
  • gesendete E-Mails, denen Sie nachverfolgen sollten
  • auf Anfrage, per Klick auf eine Schaltfläche

Wenn Sie derzeit ein E-Mail-Management-System verwenden, wird Actor vorhandene Labels wiederverwenden, sofern sie mit denen übereinstimmen, die Actor verwendet.
Sie können das automatische Anwenden von Änderungen deaktivieren und Änderungen vor der Anwendung prüfen.

Actor durchläuft die ISO 27001 v2022- und SOC 2 Type 1-Zertifizierung. Ihre E-Mails werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Nur Sie haben Zugriff auf Ihren privaten Assistenten und Ihre Daten. Wir speichern Ihre E-Mail-Inhalte niemals auf unseren Servern und verwenden sie nur während der Verarbeitung.
Mehr Info: HIPAA-konform, Datensicherheit, Datenschutzerklärung

Ja. Actor kann aus Ihren E-Mails extrahierte Aufgaben mit Google Todo-Listen synchronisieren.

Actor analysiert Ihre vergangenen E-Mails, um Ihren Tonfall anzupassen, jedoch nur innerhalb Ihres privaten E-Mail-Kontos. Bei E-Mails, die Sie selbst schreiben, verbessert es den Lernstil während der Nutzung.

Absolut. In E-Mail-Einstellungen, können Sie Filter oder Berechtigungen festlegen, um zu steuern, auf welche Ordner oder Labels Actor zugreifen darf. Standardmäßig arbeitet es in der Kategorie "Primary" bei Google Mail

Ja. Sie können Actor an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können private Prompts verwenden, um E-Mails zu filtern oder zu beantworten.

Kontaktieren Sie uns über jeden Kanal: WhatsApp, E-Mail, Reddit-Community. Alle Links finden Sie im Footer oder im Kontaktbereich.