KI E-Mail Assistent

Erleben Sie mühelose Posteingangsverwaltung mit Actor. Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsablauf durch automatisches Verfassen von E-Mails, intelligente Kennzeichnung, Extraktion von Aufgaben und mehr.

Funktioniert automatisch mit Gmail- und Outlook-Konten!

Wir analysieren täglich zehntausende neuer E-Mails. Actor wendet KI-Labels auf etwa 80 % davon an und erstellt für etwa 10 % Entwürfe.

Bei 1,25 Minuten Ersparnis pro E-Mail spart Actor allen Nutzern zusammen rund 330 Stunden pro Tag. Zeit besser genutzt.

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Tägliche E-Mail-Analyse

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Tägliche KI-Entwürfe

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Täglich eingesparte Stunden

Testen Sie Actor kostenlos (und personalisieren Sie es für sich)
Automatisch erstellte Antwortentwürfe

Werden Entwürfe automatisch erstellt

Actor verfasst erste Antworten auf eingehende Nachrichten, wenn eine Antwort möglich erscheint. Sie entscheiden, ob Sie sie senden wollen.

  • Spart Zeit, indem relevante Entwürfe erstellt werden
  • Sorgt für einen konsistenten Ton und Stil
  • Verringert das Risiko von Tippfehlern und Grammatikfehlern
E-Mail-Kategorisierung

Intelligent Kennzeichnung & Kategorisierung

Die KI analysiert E-Mails und kategorisiert sie automatisch (z. B. Rechnungen, Kundenanfragen, interne Memos) mithilfe von Labels oder Ordnern.

  • Eliminiert manuelle Sortierung
  • Schneller Überblick über Prioritäten
  • Benutzerdefinierte Regeln zur E-Mail-Sortierung
Praktische To-dos

Automatisch Aktion Extraktion

Der Actor E-Mail-Assistent hebt To‑Dos, Fristen und andere umsetzbare Punkte aus E-Mails hervor und extrahiert sie. Mit einem Klick zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen.

  • Verhindert das Übersehen wichtiger Aufgaben
  • Fasst Aufgaben an einem zentralen Ort zusammen
Hilfreiche Zusammenfassungen

Zusammenfassungen längerer E-Mails oder Unterhaltungen

Erhalten Sie prägnante Zusammenfassungen langer Gespräche oder Berichte. Sie müssen nicht mehr durch endlose Unterhaltungen lesen, um den Inhalt zu erfassen.

  • Spart Zeit beim Lesen von E-Mail-Verläufen
  • Erfasst schnell die Hauptaussage ohne Scrollen
  • Erkennt sofort die wichtigsten Punkte
Nachfassen bei versendeten E-Mails

Automatisiert Nachverfolgung

Die KI erkennt, wenn keine Antwort erfolgt, und sendet in Ihrem Namen eine freundliche Erinnerung oder Nachfassnachricht.

  • Behält ausstehende Konversationen immer im Blick
  • Verbessert die Reaktionsraten
  • Gewährleistet professionelle Kommunikation
KI-gestützte E-Mail-Apps

Erweitert mit KI-Apps

Erweitern Sie Actor-Funktionen mit individuellen Apps. Von E-Mail-Export und automatischer Kontoräinigung bis hin zur Newsletter-Verwaltung — das Ziel ist, Ihnen Zeit zu sparen und mehr Organisation zu bieten.

  • Nur verifizierte und sichere Apps
  • Eigene Apps erstellen (mit unserer Unterstützung)
  • Automatische oder manuelle Nutzung
Warum uns wählen?

Wie KI‑E-Mail‑Assistent funktioniert

Wir speichern keine Ihrer E-Mail-Inhalte. Diese werden ausschließlich sicher zur Verarbeitung verwendet.

Mehr erfahren
Verbinden Sie Ihr Postfach

Integrieren Sie sich nahtlos mit Ihrem bestehenden E-Mail-Anbieter (Gmail und Outlook).
KI im Einsatz

Beobachten Sie, wie der KI-E-Mail-Assistent automatisch Antworten entwirft, eingehende Nachrichten kategorisiert und Handlungsoptionen hervorhebt.
Einstellungen anpassen

Legen Sie Regeln für Tonfall, Kennzeichnungskategorien, Nachfassintervalle und mehr fest.
Überprüfen & Genehmigen

Vertrauen Sie entweder den Vorschlägen der KI oder nehmen Sie vor dem Senden manuelle Anpassungen vor.
Loslegen

Steigern Sie die Produktivität Ihrer E-Mails mit KI-gestütztem E-Mail-Management

Verwenden Sie Actor E-Mail-Management, um wöchentlich 4 Stunden bei der E-Mail-Bearbeitung zurückzugewinnen.

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FAQ zum KI-E-Mail-Management

Fragen? Antworten.

Schnelle Antworten auf Fragen zum Actor AI E-Mail-Assistenten. Finden Sie nicht, was Sie suchen? Kontaktieren Sie uns oder sehen Sie in unserer Wissensdatenbank nach.

Ja. Wenn Sie Ihre Konten von Actor trennen, wird Ihr Posteingang in seinen ursprünglichen Zustand zurückversetzt.
Beachten Sie, dass Sie die von Actor erstellten Labels/Kategorien entfernen müssen. Gleiches gilt für Entwürfe.

Nein. Actor erstellt nur Entwürfe Ihrer E-Mails. Das Senden liegt stets in Ihrer Kontrolle.

Actor erstellt in folgenden Situationen E-Mail-Entwürfe:

  • Es erkennt automatisch empfangene E-Mails, die eine Antwort benötigen
  • Gesendete E-Mails, bei denen Sie nachfassen sollten
  • Auf Knopfdruck

Wenn Sie bereits ein E-Mail-Managementsystem nutzen, übernimmt Actor bestehende Labels, sofern diese mit den von Actor verwendeten übereinstimmen.
Sie können das automatische Anwenden von Änderungen deaktivieren und diese vor der Anwendung überprüfen.

Actor befindet sich in der Zertifizierung nach ISO 27001 v2022 und SOC 2 Typ 1. Ihre E-Mails werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Nur Sie haben Zugriff auf Ihren privaten Assistenten und Ihre Daten. Wir speichern den Inhalt Ihrer E-Mails niemals auf unseren Servern, sondern verwenden ihn nur während der Verarbeitung.
Weitere Informationen: HIPAA-konform, Datensicherheit, Datenschutzrichtlinie

Ja. Actor kann aus Ihren E-Mails extrahierte Aufgaben mit Google-Aufgaben synchronisieren.

Actor analysiert Ihre bisherigen E-Mails, um Ihren Tonfall anzupassen, jedoch nur innerhalb Ihres privaten E-Mail-Kontos. Bei E-Mails, die Sie selbst verfassen, verbessert sich der Lernstil mit fortlaufender Nutzung.

Absolut. In E-Mail-Einstellungen, können Sie Filter oder Berechtigungen festlegen, um zu steuern, auf welche Ordner oder Labels Actor zugreifen darf. Standardmäßig arbeitet es in der Kategorie "Primary" bei Google Mail

Ja. Sie können Actor so anpassen, dass er Ihren Bedürfnissen entspricht. Sie können private Prompts verwenden, um E-Mails zu filtern oder zu beantworten.

Kontaktieren Sie uns über jeden Kanal: WhatsApp, E‑Mail, Reddit-Community. Alle Links finden Sie im Footer oder im Kontaktbereich.