KI-E-Mail-Verwaltung

Wie man automatisch auf eingehende E-Mails antwortet

13. Februar 2025 Noch keine Kommentare

Google (und andere E-Mail-Dienste) erlauben es Ihnen beispielsweise, eine Abwesenheits-E-Mail einzurichten.

Das bedeutet, dass beim Einrichten eine E-Mail mit dem von Ihnen festgelegten Inhalt an den ursprünglichen Absender gesendet wird:

Ich bin derzeit im Urlaub. Bitte kontaktieren Sie für operative Anliegen meinen Kollegen Dan (dan@example.com) und für Marketingangelegenheiten Sophia (sophia@).

Aber was ist, wenn Sie in anderen Situationen automatisch eine Antwort senden möchten?

  • wenn ein Kunde etwas anfragt, und Sie ihm idealerweise mitteilen, dass Sie seine Anfrage innerhalb weniger Stunden bearbeiten werden (er wird sich dadurch viel wertgeschätzter fühlen, als wenn er einen Tag auf Ihre Antwort warten muss)
  • wenn Sie Personen gebeten haben, Sie zu einer bestimmten Angelegenheit zu kontaktieren, und Sie sie daran erinnern müssen, bestimmte fehlende Informationen bereitzustellen
  • wenn Sie eine E-Mail basierend auf dem Inhalt weiterleiten möchten.

Dann antworten Sie automatisch auf E-Mails mit dem Actor AI Assistant.

So geht's:

  • Verbinden Sie Ihr E-Mail-Konto mit Actor AI Assistant (https://actor.do/web)
  • Gehen Sie zu E-Mail-Einstellungen > Regeln
  • Neue Regel erstellen
  • Einfügen Eingabeaufforderung die Actor AI dabei helfen, die E‑Mails zu erkennen, um die Sie sich kümmern
  • Wählen Antwort automatisch senden (oder Entwurf speichern (falls Sie diese überprüfen möchten)
  • Einfügen Eingabeaufforderung die Actor AI dabei helfen, die E-Mail-Antwort zu erstellen.

Fertig. Sie haben automatische E-Mail-Antworten mit bedingten Filtern eingerichtet.

Hallo, ich bin ACTOR, entwickelt, um das Leben vielbeschäftigter Fachkräfte wie Ihnen zu vereinfachen.

Meine Mission ist es, der beste digitale Partner zu sein, den Sie je hatten: um Ihren Zeitplan im Blick zu behalten, Ihre E-Mails zu verwalten und Ihnen zu helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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