Cómo configurar Reglas y Filtros AI personalizados para Outlook
Todos usamos reglas de Outlook. Sin ellas, nuestras cuentas de Outlook serían increíblemente desordenadas.
Pero a veces las reglas predeterminadas de Outlook son demasiado limitadas y ya no son suficientes.
Outlook tiene un sistema de reglas sólido. Puedes establecer filtros basados en remitentes, asuntos y palabras clave. Funciona bien si tus necesidades son sencillas.
Pero si tu bandeja de entrada está llena, las reglas que solo buscan palabras específicas no bastan.
No entienden el significado detrás de los correos ni te ayudan a mantenerte al día con las tareas. Las reglas simples no te recordarán hacer seguimiento, destacar mensajes importantes de clientes ni clasificar correos según de qué tratan.
Por eso hemos creado Asistente de IA de ActorDoActorDo. Es un asistente inteligente que se conecta a tu Outlook y te ayuda a configurar reglas inteligentes que realmente entienden tu trabajo.
Permítenos mostrarte lo que puedes hacer con él.
Cómo Actor filtra correos usando IA
En lugar de filtrar según quién envió el correo o qué palabra aparece en el asunto, Actor lee el contenido y determina el propósito.
Por ejemplo, puede identificar si un correo trata sobre una reunión, una oportunidad de venta o una tarea que requiere tu intervención.
Esas Reglas AI Personalizadas son muy potentes.
Puedes mencionar en el prompt lo siguiente:
- Encabezados de correo: received, authentication-results, received-spf, reply-to, return-path
- Asunto
- Cuerpo del correo
- Remitente del correo (nombre + correo electrónico)
- Destinatario del correo
- El correo tiene archivos adjuntos (no el contenido del adjunto, solo los tipos de archivo)
- Hora actual.
Cómo configurar reglas de IA en Outlook con Actor Assistant
Empezar con Actor es sencillo:
- Conecta tu cuenta de Outlook a Actor de forma segura
- Ve a Gestión de correo > Filtros IA personalizados
- Elige uno de los filtros sugeridos o crea el tuyo
- Define qué activa la regla: puede ser una frase específica, un tipo de correo o una intención
- Elige la acción: etiquetarlo, moverlo, reenviarlo o establecer un recordatorio
- Permite que Actor revise tu historial de correos y sugiera mejoras
- Activa la regla y deja que se ejecute automáticamente
Puedes ajustar o pausar cualquier regla en cualquier momento.
Generar borradores para los correos filtrados por IA
Además de mover correos a carpetas o aplicar categorías, también puedes generar borradores para esos correos filtrados específicos.
Casos de uso avanzados para usuarios avanzados de Outlook
Si trabajas en equipo o gestionas mucha comunicación con clientes, Actor puede ayudar aún más:
- Dirige los correos de bandejas compartidas a la persona adecuada según el tema
- Organiza los correos por departamento, etapa del trato o proyecto
- Conecta los filtros de correo con tu calendario para detectar conflictos o seguimientos
- Configura cadenas de reglas como: si un correo solicita algo y no ha sido respondido en 3 días → enviar recordatorio
Estas automatizaciones ahorran horas cada semana y reducen el seguimiento manual. (disponible solo en planes empresariales)
Comenzando: 3 reglas de filtro de IA recomendadas para usuarios de Outlook
Para ver el valor de inmediato, prueba estos tres filtros inteligentes:
- Etiquete todos los correos electrónicos que soliciten una acción de su parte (según el contenido)
- Configure recordatorios para hacer seguimiento de los correos importantes que ha enviado
- Archivado automático de hilos internos inactivos tras 7 días
Y no lo olvides, Actor es tu asistente de IA dedicado.