ACTOR STUDIO
Crea flujos de trabajo que hagan avanzar el trabajo.
Elige qué inicia el trabajo, decide qué ocurre después y deja que Actor ejecute los pasos en las herramientas conectadas. Studio convierte tareas repetibles en flujos de trabajo que puedes inspeccionar, refinar y activar.
EJEMPLO DE FLUJO DE TRABAJO · 01 / 04
Llega una nueva factura
Disparador · Correo entrante con un archivo adjunto
↓
Revisa el mensaje
Condición · El asunto contiene “invoice”
↓
Organízalo automáticamente
Acciones · Etiqueta el correo y luego muévelo a una carpeta
EJEMPLO DE FLUJO DE TRABAJO · 02 / 04
Una solicitud de soporte se vuelve urgente
Disparador · Llega un nuevo correo de soporte
↓
Comprobar si requiere escalado
Condición · El mensaje menciona “urgent”, “not working” o “cancel”
↓
Dirigirlo al responsable de soporte
Acciones · Reenviar el correo, marcarlo como importante y añadir una etiqueta de escalado
EJEMPLO DE FLUJO DE TRABAJO · 03 / 04
Se acerca una reunión con un cliente
Disparador · Un evento del calendario comienza en 30 minutos
↓
Usar los detalles de la reunión
Contexto · Incluir el título del evento y la hora de inicio
↓
Crear una tarea de preparación
Acción · Añadir una tarea a tu lista conectada antes de la reunión
EJEMPLO DE FLUJO DE TRABAJO · 04 / 04
Comienza cada jornada laboral con un informe
Disparador · Todos los días laborables a las 8 am
↓
Recoge lo que requiere atención
Acciones · Buscar correos no leídos, reuniones de hoy y tareas abiertas
↓
Envía un resumen conciso
Acciones · Crear un resumen y enviarlo a WhatsApp
FUNCIONA EN DISTINTOS ENTORNOS
Outlook
Gmail
Google Calendar
Calendario de Microsoft
Google Tasks
Microsoft To Do
Slack
Microsoft Teams
DISPARADOR → ACCIÓN
Haz explícitos el inicio y el resultado.
Cada flujo de trabajo comienza con un disparador. Las acciones subsiguientes pueden usar información de ese disparador y de pasos anteriores.
01 / DISPARADOR
Cuando comience
Un disparador escucha un momento definido: un correo recibido o enviado, el inicio de un evento de calendario, una nueva reserva, una programación recurrente o una ejecución manual.
02 / CONDICIÓN
Qué camino tomar
Filtros y condiciones reducen el flujo de trabajo. Comprueba reglas exactas o usa un prompt de IA cuando la decisión necesite interpretación.
03 / ACCIÓN
Qué hace Actor
Una o más acciones usan los detalles del disparador y los resultados anteriores para redactar, crear, buscar, mover, actualizar, notificar o llamar a un servicio.
DEMO INTERACTIVO
Explora el generador de Studio.
Prueba la demo interactiva de Studio abajo para ver el lienzo del flujo de trabajo, las plantillas y los controles.
POR QUÉ STUDIO
Más que un agente al que tienes que preguntar cada vez.
Studio es para trabajo repetible con un inicio claro, pasos definidos y resultados que puedes inspeccionar. Tú decides qué se ejecuta automáticamente y qué cuentas puede usar.
Se ejecuta cuando ocurre trabajo
Un evento coincidente o una programación inicia el flujo de trabajo, por lo que no necesitas repetir la misma solicitud cada vez.
Utiliza tus herramientas conectadas
Combina correo, calendario, tareas, WhatsApp y solicitudes HTTP en una sola secuencia, usando la cuenta que elijas para cada paso.
Añade IA donde ayuda
Usa IA para un resumen, extracción, una decisión sí/no o un paso de agente limitado, manteniendo el resto del flujo de trabajo explícito.
Se mantiene visible y controlable
Comienza desde una plantilla o crea la tuya. Previsualiza, revisa los resultados de los pasos en el historial de ejecuciones y luego activa o pausa el flujo de trabajo.
LAS ACCIONES
Elige los pasos que se adapten a tu trabajo.
Actualmente Studio ofrece 21 acciones. Los pasos de búsqueda recopilan información; los pasos de crear, enviar, mover y actualizar cambian algo. Algunas acciones requieren cuentas conectadas, un disparador compatible o un plan de pago.
CORREO
Buscar correos electrónicos
Busca en una bandeja de entrada conectada y pasa los mensajes que coincidan a pasos posteriores.
Redactar o enviar correo
Prepara un mensaje nuevo; opcionalmente envíalo de inmediato.
Borrador de respuesta de seguimiento
Crea un borrador de respuesta tras un retraso después de enviar un correo.
Mover a carpeta
Archiva un mensaje coincidente en una carpeta de Outlook o en un destino de Gmail.
Actualizar correo
Establece etiquetas, estado de lectura, importancia o marcador.
Reenviar correo
Envía un mensaje coincidente a otra dirección.
TAREAS Y CALENDARIO
Buscar tareas
Recupera tareas abiertas o completadas que coincidan para pasos posteriores.
Crear tarea
Añade una tarea a una lista conectada de Google Tasks o Microsoft To Do.
Buscar eventos del calendario
Recopila eventos que coincidan para un informe o para otro paso.
Crear evento del calendario
Programa un nuevo evento en un calendario conectado.
IA Y DOCUMENTOS
Crear resumen con IA
Convierte resultados anteriores de correo electrónico, tareas y eventos en un informe conciso.
Generar audio con IA
Convierte texto de un paso en un archivo de audio. Premium.
Extraer
Extrae detalles estructurados como fechas, personas o elementos de acción del texto. Premium.
Leer archivos adjuntos
Lee archivos adjuntos PDF o DOCX y extrae o clasifica su contenido. Premium.
Habilidad de agente IA
Da a Actor un objetivo y un conjunto limitado de tareas permitidas para planificar y ejecutar. Premium.
ACTOR Y ENTREGA
Enviar a WhatsApp
Entregar un mensaje, resultado o medio compatible a un número verificado.
Etiquetado predeterminado de Actor
Aplicar las etiquetas de correo electrónico configuradas de Actor.
Borrador predeterminado de Actor
Usar las reglas de borrador de correo electrónico configuradas de Actor.
Entrenamiento de correo en cuaderno
Aplicar las reglas de tu cuaderno de capacitación a un mensaje entrante.
Resumen diario de Actor
Generar y enviar por correo electrónico el informe diario desde la configuración de Actor.
INTEGRACIONES
Solicitud HTTP
Enviar una solicitud GET o POST a un webhook u otro servicio externo.
Lógica del flujo de trabajo: Comprobar ramas If en reglas exactas; AI Prompt toma una decisión sí/no a partir de tu instrucción (premium). On Error registra fallos en el historial de ejecuciones.
COMENZAR CON UNA PLANTILLA
Flujos de trabajo útiles que puedes adaptar.
Elegir un flujo de trabajo predefinido, revisar sus cuentas, filtros, destinatarios y pasos, y luego hacerlo tuyo antes de activarlo.
CORREO → TAREA
Rastrea solicitudes urgentes
Cuando un nuevo correo incluya términos urgentes, comprobar la condición y crear una tarea con el asunto y el remitente del correo.
Desde la plantilla Aceleradores de correo electrónico
PROGRAMAR → INFORME
Agenda matutina a WhatsApp
Cada día laborable, encontrar correos sin leer, los eventos de hoy y tareas abiertas; crear un resumen y enviarlo a WhatsApp.
Desde la plantilla Tareas repetitivas
CORREO ENVIADO → BORRADOR
Hacer seguimiento tras el alcance
Tras un correo saliente, preparar un borrador de seguimiento unos días después y marcar el mensaje enviado para su seguimiento.
Desde la plantilla Seguimiento de ventas
RESERVA → TAREA
Prepararse para nuevas llamadas
Cuando alguien reserva una llamada, crea una tarea de preparación con el invitado, el tema y la hora de la reunión.
Desde la plantilla de Seguimiento de reservas
LISTO PARA CONSTRUIR
Empieza con una tarea repetible.
Usa una plantilla o crea un flujo de trabajo en torno al momento que te importa.