Etiquetas de correo en Actor: Organiza tu bandeja de entrada con propósito
En Actor, creemos que tu bandeja de entrada debe trabajar para para ti, no en tu contra. Para ayudarte a mantener el control, hemos diseñado un conjunto de etiquetas inteligentes por defecto que organizan automáticamente tus correos se basan en la intención y el contexto.
Aquí tienes una descripción rápida de las etiquetas que Actor usa por defecto:
- Requiere acción – Correos electrónicos que requieren tu atención o que implican una tarea por completar.
- Por responder – Mensajes que esperan tu respuesta o seguimiento.
- Leer más tarde – Contenido informativo al que podrías querer volver cuando tengas más tiempo.
- Reunión – Correos sobre llamadas programadas, invitaciones o resúmenes de reuniones.
- Finanzas – Cualquier cosa relacionada con pagos, facturas, recibos o presupuestos.
- Viajes – Reservas, itinerarios y confirmaciones de viaje en un solo lugar.
- Promoción – Correos de marketing, ofertas o promociones especiales.
- Notificación – Actualizaciones automatizadas de herramientas, servicios o plataformas.
- En espera de respuesta – Mensajes enviados sobre los que esperas recibir respuesta.
Estas etiquetas se aplican automáticamente mediante nuestra IA para mantener tu bandeja de entrada limpia y accionable, de modo que puedas concentrarte en lo que realmente importa.
Veamos cada etiqueta y para qué está diseñada:
1. Requiere acción
Esta etiqueta es para correos que requieren tú que hagas algo. Ya sea completar un formulario, tomar una decisión o finalizar una tarea, Actor marca estos mensajes para que no se pierdan entre otros correos.
Ejemplo: Un correo de tu colega pidiéndote que revises un documento o apruebes un presupuesto.
2. Por responder
Estas son conversaciones que esperan respuesta tu respuesta. Actor te ayuda a mantenerte atento etiquetando los mensajes en los que tu intervención aún está pendiente.
Ejemplo: Un correo de un cliente pidiendo una actualización del proyecto al que no has respondido todavía.
3. Leer más tarde
Algunos correos no son urgentes pero siguen siendo valiosos. Actor los etiqueta para que puedas volver a ellos cuando tengas más tiempo.
Ejemplo: Un boletín con tendencias del sector o un informe técnico que quieres leer cuando las cosas se calmen.
4. Reunión
Los correos que implican programar o hablar sobre reuniones entran en esta etiqueta. Actor detecta invitaciones de calendario, enlaces de Zoom y notas de reuniones para que siempre estés preparado.
Ejemplo: Una invitación de calendario para tu próxima sincronización de equipo o un resumen de tu último 1:1 con tu responsable.
5. Finanzas
Los asuntos de dinero merecen su propio espacio. Actor agrupa los correos relacionados con facturas, pagos e informes financieros bajo esta etiqueta para facilitar el acceso.
Ejemplo: Una factura mensual de tu software de contabilidad o un recibo de tu viaje de negocios.
6. Viajes
Actor detecta correos relacionados con reservas, vuelos y alojamiento para que no tengas que rebuscar en tu bandeja de entrada cuando estés en movimiento.
Ejemplo: Un correo de confirmación de tu aerolínea o una reserva de hotel para tu próxima conferencia.
7. Promoción
Los correos promocionales, ofertas especiales y campañas de marketing se etiquetan y se apartan. Puedes consultarlos a tu ritmo, sin distracciones.
Ejemplo: Un descuento del 20% de tu tienda favorita o una campaña estacional de una herramienta SaaS.
8. Notificación
Actor reconoce los correos y alertas generados por sistemas y servicios, agrupándolos en un solo espacio ordenado.
Ejemplo: Una notificación de Trello sobre una actualización de tarea o una alerta de seguridad de tu proveedor de almacenamiento en la nube.
9. En espera de respuesta
Esta etiqueta rastrea correos electrónicos que has enviado que necesitan una respuesta. Es tu recordatorio amable para hacer seguimiento si no has recibido respuesta.
Ejemplo: Un correo de seguimiento a un socio sobre un contrato que aún está pendiente.
Gestión de etiquetas de correo por IA
Para explicar el flujo de etiquetas en Actor y ayudar a los usuarios a entender cómo gestionarlas de forma eficiente, aquí tienes una estrategia sencilla.
Todas las etiquetas se aplican automáticamente, según el contenido del correo y el contexto de la conversación / historial.
Por responder y En espera de respuesta se eliminan automáticamente cuando Actor detecta que la tarea se completó (respondiste ese correo, o el destinatario respondió a tu mensaje).
Esos correos que eran tareas por hacer son detectados; se extraen las tareas. Puedes ver las tareas de cada correo en nuestro panel de Actor.
Para esos correos debes marcarlos como realizados cuando las tareas estén terminadas.
Revisa y limpia periódicamente etiquetas como “Promoción” o “Leer más tarde” para mantener la bandeja de entrada organizada.
o usar Aplicaciones Actor para limpiar esos correos automáticamente
