Etiquetas de correo en Actor: Organiza tu bandeja de entrada con propósito
En Actor, creemos que tu bandeja de entrada debería funcionar para a tu favor, no en tu contra. Para ayudarte a mantenerte al tanto, hemos diseñado un conjunto de etiquetas predeterminadas inteligentes que organizan automáticamente tus correos electrónicos basado en la intención y el contexto.
Aquí tienes un resumen rápido de las etiquetas que Actor usa por defecto:
- Requiere acción – Correos que requieren tu atención o que implican completar una tarea.
- Para responder – Mensajes que están esperando tu respuesta o seguimiento.
- Leer más tarde – Contenido informativo al que quizá quieras volver cuando tengas más tiempo.
- Reunión – Correos sobre llamadas programadas, invitaciones o resúmenes de reuniones.
- Finanzas – Cualquier cosa relacionada con pagos, facturas, recibos o presupuestos.
- Viajes – Reservas, itinerarios y confirmaciones de viaje en un solo lugar.
- Promoción – Correos de marketing, promociones u ofertas especiales.
- Notificación – Actualizaciones automáticas de herramientas, servicios o plataformas.
- En espera de respuesta – Mensajes enviados a los que estás esperando respuesta.
Estas etiquetas se aplican automáticamente mediante nuestra IA para mantener tu bandeja de entrada limpia y accionable, para que puedas centrarte en lo que realmente importa.
Veamos cada etiqueta y para qué está diseñada:
1. Requiere acción
Esta etiqueta es para correos que requieren tú que hagas algo. Ya sea completar un formulario, tomar una decisión o finalizar una tarea, Actor marca estos para que no se pierdan en el proceso.
Ejemplo: Un correo de tu colega pidiéndote que revises un documento o apruebes un presupuesto.
2. Para responder
Estas son conversaciones que están a la espera de su respuesta. Actor le ayuda a mantenerse receptivo etiquetando los mensajes en los que aún falta su intervención.
Ejemplo: Un correo de un cliente solicitando una actualización del proyecto al que aún no ha respondido.
3. Leer más tarde
Algunos correos no son urgentes pero siguen siendo valiosos. Actor los etiqueta para que pueda volver a ellos cuando tenga más tiempo.
Ejemplo: Un boletín con tendencias del sector o un documento técnico que quiere leer cuando las cosas se tranquilicen.
4. Reunión
Los correos que implican programar o discutir reuniones entran en esta etiqueta. Actor detecta invitaciones de calendario, enlaces de Zoom y notas de reuniones para que esté siempre preparado.
Ejemplo: Una invitación de calendario para su próxima sincronización de equipo o un resumen de su última reunión uno a uno con su jefe.
5. Finanzas
Los asuntos económicos merecen su propio espacio. Actor agrupa los correos relacionados con facturas, pagos e informes financieros bajo esta etiqueta para facilitar el acceso.
Ejemplo: Una factura mensual de su software de contabilidad o un recibo de su viaje de negocios.
6. Viajes
Actor detecta correos relacionados con reservas, vuelos y alojamientos para que no tenga que rebuscar en su bandeja de entrada cuando esté en movimiento.
Ejemplo: Un correo de confirmación de su aerolínea o una reserva de hotel para su próxima conferencia.
7. Promoción
Los correos promocionales, ofertas especiales y campañas de marketing se etiquetan y se apartan. Puede revisarlos en sus propios términos: sin distracciones.
Ejemplo: Un 20% de descuento de su tienda favorita o una campaña estacional de una herramienta SaaS.
8. Notificación
Actor reconoce los correos y alertas generados por sistemas y servicios, agrupándolos en un único espacio ordenado.
Ejemplo: Una notificación de Trello sobre la actualización de una tarea o una alerta de seguridad de su proveedor de almacenamiento en la nube.
9. En espera de respuesta
Esta etiqueta rastrea correos electrónicos que has enviado que requieren una respuesta. Es un recordatorio amable para hacer seguimiento si no has recibido respuesta.
Ejemplo: Un correo de seguimiento a un socio sobre un contrato que aún está pendiente.
Gestión de etiquetas de correo electrónico con IA
Para explicar el flujo de etiquetas en Actor y ayudar a los usuarios a comprender cómo gestionarlas de manera eficiente, aquí tienes una estrategia sencilla.
Todas las etiquetas se aplican automáticamente, según el contenido del correo y el contexto de la conversación/historial.
Para responder y En espera de respuesta se eliminan automáticamente cuando Actor detecta que la tarea se ha completado (respondiste a ese correo o el destinatario respondió).
Esos correos que contienen tareas detectadas tienen las tareas extraídas. Puedes ver las tareas de cada correo en nuestro panel de Actor.
Para esos correos debes marcarlos como completados cuando las tareas estén terminadas.
Revisa y limpia periódicamente etiquetas como «Promoción» o «Leer más tarde» para mantener la bandeja de entrada organizada.
O utiliza Aplicaciones de Actor para que esos correos se limpien automáticamente
