Etiquetas de correo en Actor: Organiza tu Bandeja de entrada con propósito
En Actor, creemos que tu bandeja de entrada debe trabajar para para ti, no en tu contra. Para ayudarte a mantener el control, hemos diseñado un conjunto de etiquetas inteligentes predeterminadas etiquetas organizan automáticamente tus correos electrónicos basadas en la intención y el contexto.
Aquí tienes una vista rápida de las etiquetas que Actor utiliza por defecto:
- Requiere acción – Correos electrónicos que requieren tu atención o que implican una tarea por completar.
- Por responder – Mensajes que están esperando tu respuesta o seguimiento.
- Leer más tarde – Contenido informativo al que podrías querer volver cuando tengas más tiempo.
- Reunión – Correos sobre llamadas programadas, invitaciones o resúmenes de reuniones.
- Finanzas – Cualquier cosa relacionada con pagos, facturas, recibos o presupuestos.
- Desplazamiento – Reservas, itinerarios y confirmaciones de viaje en un solo lugar.
- Promoción – Correos de marketing, ofertas o promociones especiales.
- Notificación – Actualizaciones automáticas de herramientas, servicios o plataformas.
- En espera de respuesta – Mensajes enviados a los que estás esperando respuesta.
Estas etiquetas se aplican automáticamente mediante nuestra IA para mantener tu bandeja de entrada limpia y accionable, para que puedas centrarte en lo que realmente importa.
Veamos cada etiqueta y para qué está diseñada:
1. Requiere acción
Esta etiqueta es para correos que requieren tú que hagas algo. Ya sea rellenar un formulario, tomar una decisión o completar una tarea, Actor los marca para que no se pierdan entre otras cosas.
Ejemplo: Un correo de tu compañero pidiéndote que revises un documento o apruebes un presupuesto.
2. Por responder
Estas son conversaciones que esperan tu tu respuesta. Actor te ayuda a mantener la capacidad de respuesta etiquetando los mensajes donde aún falta tu aporte.
Ejemplo: Un correo de un cliente solicitando una actualización del proyecto al que aún no has respondido.
3. Leer más tarde
Algunos correos no son urgentes pero siguen siendo valiosos. Actor etiqueta estos para que puedas volver cuando tengas más tiempo.
Ejemplo: Un boletín con tendencias del sector o un whitepaper que quieres leer cuando las cosas se calmen.
4. Reunión
Los correos que implican programar o discutir reuniones entran en esta etiqueta. Actor detecta invitaciones de calendario, enlaces de Zoom y notas de reuniones para que siempre estés preparado.
Ejemplo: Una invitación de calendario para tu próxima sincronización de equipo o un resumen de tu último 1:1 con tu responsable.
5. Finanzas
Los asuntos de dinero merecen su propio espacio. Actor agrupa los correos relacionados con facturas, pagos e informes financieros bajo esta etiqueta para fácil acceso.
Ejemplo: Una factura mensual de tu software contable o un recibo de tu viaje de negocios.
6. Desplazamiento
Actor detecta correos relacionados con reservas, vuelos y alojamiento para que no tengas que rebuscar en tu bandeja de entrada cuando estés de viaje.
Ejemplo: Un correo de confirmación de tu aerolínea o una reserva de hotel para tu próxima conferencia.
7. Promoción
Los correos promocionales, ofertas especiales y campañas de marketing se etiquetan y se apartan. Puedes revisarlos cuando prefieras, sin distracciones.
Ejemplo: Un descuento del 20% de tu tienda favorita o una campaña estacional de una herramienta SaaS.
8. Notificación
Actor reconoce correos y alertas generados por sistemas y servicios, agrupándolos en un solo espacio ordenado.
Ejemplo: Una notificación de Trello sobre la actualización de una tarea o una alerta de seguridad de tu proveedor de almacenamiento en la nube.
9. En espera de respuesta
Esta etiqueta rastrea correos has enviado que necesitan una respuesta. Es un recordatorio amable para hacer seguimiento si no has recibido respuesta.
Ejemplo: Un correo de seguimiento a un socio sobre un contrato que aún está pendiente.
Gestión de etiquetas de correo con IA
Para explicar el flujo de etiquetas en Actor y ayudar a los usuarios a comprender cómo gestionarlas de manera eficiente, aquí tienes una estrategia simple.
Todas las etiquetas se aplican automáticamente, según el contenido del correo y el contexto en la conversación / historial.
Por responder y En espera de respuesta se eliminan automáticamente cuando Actor detecta que la tarea se realizó (respondiste a ese correo o el destinatario respondió a tu correo).
Esos correos que eran tareas por hacer se detectan y se extraen las tareas. Puedes ver las tareas de cada correo en nuestro panel de Actor.
Para esos correos necesitas marcarlos como hechos cuando las tareas estén terminadas.
Revisa y limpia periódicamente etiquetas como “Promoción” o “Leer más tarde” para mantener la bandeja de entrada organizada.
O usa Aplicaciones de Actor para que esos correos se limpien automáticamente
