Etiquetas de correo en Actor: Organiza tu bandeja de entrada con propósito
En Actor, creemos que tu bandeja de entrada debería trabajar para para ti, no en tu contra. Para ayudarte a mantener el control, hemos diseñado un conjunto de etiquetas inteligentes predeterminadas que organizan automáticamente tus correos basados en la intención y el contexto.
Aquí tienes un resumen rápido de las etiquetas que Actor utiliza por defecto:
- Requiere acción — Correos que requieren tu atención o la realización de una tarea.
- Para responder — Mensajes que esperan tu respuesta o seguimiento.
- Leer después — Contenido informativo al que podrías querer volver cuando tengas más tiempo.
- Reunión — Correos sobre llamadas programadas, invitaciones o resúmenes de reuniones.
- Finanzas — Todo lo relacionado con pagos, facturas, recibos o presupuestos.
- Viajes — Reservas, itinerarios y confirmaciones de viaje en un solo lugar.
- Promoción — Correos de marketing, ofertas o promociones especiales.
- Notificación – Actualizaciones automatizadas de herramientas, servicios o plataformas.
- En espera de respuesta – Mensajes enviados a la espera de respuesta.
Estas etiquetas se aplican automáticamente mediante nuestra IA para mantener tu bandeja de entrada limpia y procesable, para que puedas centrarte en lo que realmente importa.
Veamos cada etiqueta y para qué está diseñada:
1. Requiere acción
Esta etiqueta es para correos que requieren tú hacer algo. Ya sea rellenar un formulario, tomar una decisión o completar una tarea, Actor los marca para que no se pierdan entre el resto.
Ejemplo: Un correo de un compañero pidiéndote que revises un documento o apruebes un presupuesto.
2. Para responder
Estas son conversaciones pendientes de su respuesta. Actor le ayuda a mantenerse receptivo etiquetando mensajes donde su intervención aún está pendiente.
Ejemplo: Un correo de un cliente solicitando una actualización del proyecto al que aún no ha respondido.
3. Leer después
Algunos correos no son urgentes pero siguen siendo valiosos. Actor los etiqueta para que pueda volver a ellos cuando tenga más tiempo.
Ejemplo: Un boletín con tendencias del sector o un informe técnico que desea leer cuando las cosas se tranquilicen.
4. Reunión
Los correos que implican programación o discusión de reuniones entran en esta etiqueta. Actor detecta invitaciones de calendario, enlaces de Zoom y notas de reuniones para que siempre esté preparado.
Ejemplo: Una invitación de calendario para su próxima sincronización de equipo o un resumen de su último 1:1 con su responsable.
5. Finanzas
Los asuntos económicos merecen su propio espacio. Actor agrupa los correos relacionados con facturas, pagos e informes financieros bajo esta etiqueta para un acceso sencillo.
Ejemplo: Una factura mensual de su software de contabilidad o un recibo de su viaje de negocios.
6. Viajes
Actor detecta correos relacionados con reservas, vuelos y alojamiento para que no tenga que buscar en su bandeja de entrada cuando esté de viaje.
Ejemplo: Un correo de confirmación de su aerolínea o una reserva de hotel para su próxima conferencia.
7. Promoción
Los correos promocionales, ofertas especiales y campañas de marketing se etiquetan y se apartan. Puede revisarlos en sus propios términos, sin distracciones.
Ejemplo: Un descuento del 20 % de su tienda favorita o una campaña estacional de una herramienta SaaS.
8. Notificación
Actor reconoce correos y alertas generados por sistemas, herramientas y servicios, agrupándolos en un espacio ordenado.
Ejemplo: Una notificación de Trello sobre una actualización de tarea o una alerta de seguridad de tu proveedor de almacenamiento en la nube.
9. En espera de respuesta
Esta etiqueta rastrea correos electrónicos que has enviado que necesitan una respuesta. Es un recordatorio amable para dar seguimiento si no has recibido respuesta.
Ejemplo: Un correo de seguimiento a un socio sobre un contrato que aún está pendiente.
Gestión de etiquetas de correo con IA
Para explicar el flujo de etiquetas en Actor y ayudar a los usuarios a entender cómo gestionarlas eficientemente, aquí tienes una estrategia sencilla.
Todas las etiquetas se aplican automáticamente, según el contenido del correo y el contexto de la conversación/historial.
Para responder y En espera de respuesta se eliminan automáticamente cuando Actor detecta que la tarea se completó (respondiste a ese correo o el destinatario respondió tu correo).
Los correos detectados como tareas tienen las tareas extraídas. Puedes ver cada tarea de correo en nuestro panel de Actor.
Para esos correos necesitas marcarlos como hechos cuando las tareas estén terminadas.
Revisa y limpia periódicamente etiquetas como "Promoción" o "Leer después" para mantener la bandeja de entrada organizada.
O usa Apps de Actor para limpiar esos correos automáticamente
