MÉMOIRE D’ACTOR
Donnez à Actor le contexte de votre travail.
Actor peut mémoriser des informations utiles issues de vos échanges et vous offrir un espace où enregistrer les connaissances, les consignes et les modèles que vous utilisez régulièrement. Consultez et modifiez ce qu’il retient afin que ses prochaines réponses et ébauches correspondent davantage à vos besoins.
Votre mémoire et votre bibliothèque se trouvent dans votre espace de travail Actor.
Restez concis dans vos mises à jour destinées aux clients. Indiquez le responsable, la prochaine étape et la date.
La revue de lancement a lieu tous les jeudis. Envoyez le récapitulatif de l’état d’avancement avant la réunion.
UN SEUL ENDROIT POUR
Ce qu’Actor apprend
Ce que vous enregistrez
Ce que vous réutilisez
L’ESPACE DE TRAVAIL MÉMOIRE
Gardez le contexte qui améliore votre travail.
La mémoire rassemble les informations qu’Actor peut retenir et les ressources que vous choisissez de conserver dans votre bibliothèque.
Mémoire
Vous pouvez enregistrer les préférences utiles, les décisions et le contexte récurrent issus de vos échanges. Ajoutez vous-même une note, puis consultez et modifiez ce qu’Actor conserve.
Connaissances
Conservez vos notes de projet, vos politiques et vos documents de référence dans une base de connaissances consultable, qui pourra éclairer les réponses et les ébauches pertinentes.
Prompts
Enregistrez les consignes que vous réutilisez pour vos e-mails, vos réponses ou vos processus de travail afin de pouvoir repartir d’une base éprouvée.
Modèles
Créez des structures réutilisables pour vos e-mails et vos événements de calendrier au lieu de recréer chaque fois le même format.
COMMENT LA MÉMOIRE SE DÉVELOPPE
Un contexte qui reste utile.
Actor choisit avec soin ce qu’il mémorise. Vous pouvez aussi lui indiquer directement ce qu’il doit conserver et ajuster le contexte enregistré à mesure que votre travail évolue.
01 / COLLECTER
Repérez ce qui compte
Une préférence claire ou une décision importante issue d’un échange peut être enregistrée comme contexte. Les conversations de routine n’ont pas besoin de vous suivre indéfiniment.
02 / ORGANISER
Faites-en quelque chose qui vous ressemble
Ajoutez une information à la mémoire en toute intention, consultez les notes enregistrées et modifiez les détails obsolètes ou incomplets.
03 / UTILISER
Transmettez le contexte
Lorsque c’est pertinent, Actor peut s’appuyer sur votre mémoire et vos connaissances pour comprendre une demande et produire une ébauche plus utile.
METTEZ-LE À PROFIT
Quelques petites choses à garder en mémoire.
Commencez par le contexte que vous répétez le plus souvent. Gardez à portée de main une consigne utile, une source d’information fiable ou un modèle prêt à l’emploi.
MÉMOIRE PERSONNELLE
« N’oubliez pas que je préfère les comptes rendus clients courts, avec des responsables clairement désignés et les prochaines étapes. »
Plus tard, Actor peut tenir compte de cette préférence pour vous aider à préparer un compte rendu client.
Exemple illustratif
CONNAISSANCES
Intégration client : liste de contrôle, répartition des responsabilités et décisions de lancement.
Enregistrez-le sous forme d’article de base de connaissances. Les notes pertinentes peuvent aider Actor à répondre aux questions et à étayer un brouillon.
Exemple d’élément de bibliothèque
INVITES ET MODÈLES
Modèle de compte rendu hebdomadaire + ordre du jour de réunion réutilisable.
Rouvrez l’instruction ou le modèle enregistré chaque fois que vous devez effectuer à nouveau ce travail.
Exemples d’éléments de bibliothèque
L’ESPACE DE TRAVAIL ACTOR
La mémoire donne du contexte aux autres fonctionnalités.
Ask, Studio et Memory ont chacun un rôle bien défini. Ensemble, ils aident Actor à répondre à votre demande du moment et à vous accompagner dans votre travail au fil du temps.
POSER UNE QUESTION
Obtenez de l’aide maintenant
Posez des questions et demandez des actions dans vos e-mails, votre calendrier et vos tâches connectés.
ATELIER
Répétez la routine
Configurez des workflows pour les tâches qui suivent un schéma prévisible.
MÉMOIRE
Gardez le contexte
Enregistrez des informations utiles et des ressources pour rendre l’aide future plus pertinente.
VOTRE CONTEXTE, VOTRE CHOIX
Consultez ce qu’Actor sait.
Une bonne mémoire doit rester à jour. L’espace de travail Memory vous permet de consulter les notes enregistrées et de les mettre à jour lorsque vos préférences, vos projets ou vos processus changent.
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Consultez les éléments mémorisés
Consultez le contexte conservé par Actor, notamment les notes importantes et récentes.
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Modifiez ce qui a changé
Corrigez ou précisez les notes enregistrées sans avoir à réexpliquer la même chose.
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Gardez votre bibliothèque bien organisée
Gérez vos articles de connaissance, vos prompts et vos modèles d’e-mails ou d’événements d’agenda dans un seul espace de travail.
ENRICHISSEZ VOTRE CONTEXTE
Commencez par une chose dont Actor devrait se souvenir.
Enregistrez une préférence, ajoutez une note utile ou créez un modèle pour les tâches que vous effectuez souvent.