STUDIO ACTOR
Créez des workflows qui font avancer le travail.
Choisissez ce qui déclenche le travail, décidez de la suite et laissez Actor exécuter les étapes dans les outils connectés. Studio transforme les tâches récurrentes en workflows que vous pouvez examiner, affiner et activer.
FLUX DE TRAVAIL EXEMPLE · 01 / 04
Une nouvelle facture arrive
Déclencheur · Réception d’un e-mail avec une pièce jointe
↓
Vérifier le message
Condition · L’objet contient « facture »
↓
Le classer automatiquement
Actions · Ajouter un libellé à l’e-mail, puis le déplacer dans un dossier
FLUX DE TRAVAIL EXEMPLE · 02 / 04
Une demande d’assistance devient urgente
Déclencheur · Réception d’un nouvel e-mail d’assistance
↓
Vérifier s’il faut la faire remonter
Condition · Le message contient « urgent », « ne fonctionne pas » ou « annuler »
↓
La transmettre au responsable de l’assistance
Actions · Transférer l’e-mail, le marquer comme important et lui ajouter un libellé de remontée
FLUX DE TRAVAIL EXEMPLE · 03 / 04
Une réunion avec un client approche
Déclencheur · Un événement du calendrier commence dans 30 minutes
↓
Utiliser les détails de la réunion
Contexte · Inclure le titre et l’heure de début de l’événement
↓
Créer une tâche de préparation
Action · Ajouter une tâche à votre liste connectée avant la réunion
FLUX DE TRAVAIL EXEMPLE · 04 / 04
Commencez chaque journée de travail par un briefing
Déclencheur · Chaque jour ouvré à 8 h
↓
Repérer ce qui nécessite une attention
Actions · Rechercher les e-mails non lus, les réunions du jour et les tâches en cours
↓
Envoyer un résumé concis
Actions · Créer un récapitulatif et l’envoyer sur WhatsApp
FONCTIONNE AVEC
Outlook
Gmail
Google Agenda
Calendrier Microsoft
Tâches Google
Microsoft To Do
Slack
Microsoft Teams
DÉCLENCHEUR → ACTION
Définissez clairement le déclencheur et le résultat.
Chaque workflow commence par un déclencheur. Les actions qui suivent peuvent utiliser les informations de ce déclencheur et des étapes précédentes.
01 / DÉCLENCHEUR
Quand cela démarre
Un déclencheur se lance à un moment défini : à la réception ou à l’envoi d’un e-mail, au début d’un événement de calendrier, lors d’une nouvelle réservation, selon une récurrence ou manuellement.
02 / CONDITION
Quelle voie suivre
Les filtres et les conditions précisent le workflow. Vérifiez des règles exactes ou utilisez une instruction d’IA lorsque la décision nécessite une interprétation.
03 / ACTION
Ce que fait Actor
Une ou plusieurs actions utilisent les détails du déclencheur et les résultats précédents pour rédiger, créer, rechercher, déplacer, mettre à jour, notifier ou appeler un service.
DÉMO INTERACTIVE
Découvrez le créateur de Studio.
Essayez la démo interactive de Studio ci-dessous pour découvrir le canevas de workflow, les modèles et les commandes.
POURQUOI STUDIO
Bien plus qu’un agent auquel vous devez poser une question chaque fois.
Studio est conçu pour les tâches répétitives avec un point de départ clair, des étapes définies et des résultats que vous pouvez examiner. Vous choisissez ce qui s’exécute automatiquement et les comptes auxquels l’outil peut accéder.
Se lance quand le travail s’effectue
Un événement correspondant ou une programmation lance le workflow : vous n’avez donc pas besoin de répéter la même demande à chaque fois.
Utilise vos outils connectés
Combinez les e-mails, le calendrier, les tâches, WhatsApp et les requêtes HTTP dans une même séquence, en choisissant le compte à utiliser pour chaque étape.
Ajoute de l’IA là où elle est utile
Utilisez l’IA pour créer un résumé, extraire des informations, prendre une décision par oui ou non, ou exécuter une étape d’agent encadrée, tout en gardant le reste du workflow explicite.
Reste visible et contrôlable
Partez d’un modèle ou créez le vôtre. Prévisualisez le workflow, examinez les résultats des étapes dans l’historique d’exécution, puis activez-le ou mettez-le en pause.
LES ACTIONS
Choisissez les étapes qui vous conviennent.
Studio propose actuellement 21 actions. Les étapes de recherche recueillent des informations ; les étapes de création, d’envoi, de déplacement et de mise à jour modifient quelque chose. Certaines actions nécessitent des comptes connectés, un déclencheur compatible ou un forfait payant.
COURRIEL
Trouver des e-mails
Recherchez dans une boîte de réception connectée et transmettez les messages correspondants aux étapes suivantes.
Rédiger ou envoyer un e-mail
Préparez un nouveau message et, si vous le souhaitez, envoyez-le immédiatement.
Rédiger une réponse de relance
Créez un brouillon de réponse après un délai suivant l’envoi d’un e-mail.
Déplacer vers un dossier
Classez un message correspondant dans un dossier Outlook ou à un emplacement Gmail.
Mettre à jour l’e-mail
Définissez les libellés, l’état de lecture, le niveau d’importance ou le statut étoilé.
Transférer l’e-mail
Envoyer un message correspondant à une autre adresse.
TÂCHES ET CALENDRIER
Rechercher des tâches
Récupérer les tâches correspondantes, en cours ou terminées, pour les étapes suivantes.
Créer une tâche
Ajouter une tâche à une liste Google Tasks ou Microsoft To Do connectée.
Rechercher des événements d’agenda
Récupérer les événements correspondants pour un briefing ou une autre étape.
Créer un événement d’agenda
Ajouter un nouvel événement à un calendrier connecté.
IA ET DOCUMENTS
Créer un résumé IA
Transformer les résultats précédents concernant les e-mails, les tâches et les événements en un briefing concis.
Générer un audio par IA
Convertir le texte d’une étape en fichier audio. Premium.
Extraire
Extraire du texte des informations structurées, comme des dates, des personnes ou des actions à effectuer. Premium.
Lire les pièces jointes
Lire les pièces jointes PDF ou DOCX et en extraire ou classer le contenu. Premium.
Compétence de l’agent IA
Donner un objectif à Actor et définir un ensemble limité de tâches autorisées à planifier et à exécuter. Premium.
ACTOR ET EXÉCUTION
Envoyer sur WhatsApp
Envoyer un message, un résultat ou un contenu multimédia pris en charge à un numéro vérifié.
Étiquetage par défaut d’Actor
Appliquer les libellés d’e-mail IA configurés par Actor.
Brouillon par défaut d’Actor
Utiliser les règles de rédaction des brouillons d’e-mail configurées par Actor.
Formation aux e-mails du carnet
Appliquer à un message entrant les règles de votre carnet de formation.
Synthèse quotidienne d’Actor
Générer et envoyer par e-mail le briefing quotidien à partir des paramètres d’Actor.
INTÉGRATIONS
Requête HTTP
Envoyez une requête GET ou POST à un webhook ou à un autre service externe.
Logique du workflow : La branche « Vérifier si » évalue des règles exactes ; « Invite IA » prend une décision par oui ou par non à partir de votre instruction (premium). « En cas d’erreur » consigne les échecs dans l’historique d’exécution.
COMMENCER AVEC UN MODÈLE
Des processus utiles à adapter à vos besoins.
Choisissez un workflow prêt à l’emploi, vérifiez ses comptes, ses filtres, ses destinataires et ses étapes, puis personnalisez-le avant de l’activer.
COURRIEL → TÂCHE
Suivre les demandes urgentes
Lorsqu’un nouvel e-mail contient des termes urgents, vérifiez la condition et créez une tâche avec l’objet et l’expéditeur de l’e-mail.
À partir du modèle « Booster les e-mails »
AGENDA → BRIEFING
Agenda du matin sur WhatsApp
Chaque jour ouvré, recherchez les e-mails non lus, les événements du jour et les tâches en cours ; créez un récapitulatif et envoyez-le sur WhatsApp.
À partir du modèle « Tâches répétitives »
COURRIEL ENVOYÉ → BROUILLON
Faire un suivi après une prise de contact
Après l’envoi d’un e-mail, préparez un brouillon de réponse de suivi quelques jours plus tard et marquez le message envoyé pour en assurer le suivi.
À partir du modèle « Suivi commercial »
RÉSERVATION → TÂCHE
Préparer les prochains appels
Lorsqu’une personne réserve un appel, créez une tâche de préparation indiquant le nom de l’invité, le sujet et l’heure de la réunion.
À partir du modèle « Suivi des réservations »
PRÊT À CRÉER
Commencez par une tâche récurrente.
Utilisez un modèle ou créez un workflow autour de ce qui compte pour vous.