Meno attività ripetitive.
Altro progresso.
Actor ti aiuta a organizzare le email, preparare le risposte, tenere traccia degli impegni e pianificare la giornata. Poi automatizza le attività che svolgi ripetutamente.
Funziona direttamente in Slack, Microsoft Teams e WhatsApp.
Collega Gmail o Outlook per gestire il tuo lavoro direttamente nella conversazione.
Che cosa renderebbe più semplice la tua
giornata lavorativa?
Scegli l’attività per cui vuoi aiuto. Ecco cosa può fare Actor, quale risultato aspettarti e da dove iniziare.
Scopri cosa richiede la tua attenzione.
Dedica meno tempo a organizzare.
Separa i messaggi che richiedono una risposta o un’azione da newsletter e notifiche automatiche. Actor classifica le email in arrivo usando le etichette che hai attivato.
- Trova le conversazioni importanti e riassumi i thread più lunghi.
- Usa etichette e regole personalizzate, in base al tuo modo di lavorare.
- Tieni separati i contenuti da leggere dalle attività che richiedono un intervento.
Esempi di etichette. Scegli quali usare con Actor per ciascun account.
Vedi tutto per avere una casella di posta più chiara
Trova e comprendi le email
- Cerca nelle email collegate e riassumi le conversazioni.
- Individua le conversazioni importanti, i messaggi senza risposta e gli schemi ricorrenti nella casella di posta.
- Visualizza i riepiloghi delle conversazioni e il contesto delle interazioni con i mittenti nel componente aggiuntivo di Outlook.
Organizzale a modo tuo
- Attiva le etichette predefinite: Richiede un'azione, A cui rispondere, Da leggere più tardi, Riunione, In attesa di risposta e Completato.
- Aggiungi le etichette facoltative Finanza, Viaggi, Promozioni e Notifiche, oppure crea etichette personalizzate.
- Imposta regole di gestione per mittenti, domini, oggetti, contenuti, destinatari e allegati.
- Applica o rimuovi etichette e contrassegni; usa le azioni configurate per cartelle e pulizia.
Gmail usa le etichette; Outlook usa categorie e cartelle. Le opzioni di pulizia disponibili dipendono dall’interfaccia e dalla configurazione.
Passa alla risposta.
Mantieni viva la conversazione.
Inizia con una bozza basata sulla conversazione via email e sul tuo stile di scrittura. Trova le conversazioni in attesa di una tua risposta e prepara i messaggi di follow-up quando è il momento di riallacciare i contatti. Executive Desk riunisce bozze preparate, proposte di riunione e promemoria, così puoi esaminarli.
- Prepara una risposta senza partire da una pagina vuota.
- Trova le email in attesa di risposta e crea un promemoria.
- Usa Studio per preparare una bozza di follow-up da inviare in un secondo momento per un'email già inviata.
Grazie per il feedback. Ti invierò la proposta aggiornata entro venerdì.
Controllo la disponibilità per la prossima settimana, così troviamo un momento per parlare.
Esamina e modifica le bozze prima di inviarle. Studio può anche inviare email se configuri esplicitamente questa azione.
Vedi tutto ciò che serve per rispondere e fare follow-up
Scrivi con il giusto contesto
- Genera bozze di risposta basate sulla conversazione email e sulle tue istruzioni.
- Personalizza le bozze usando lo stile delle email che hai inviato.
- Scegli bozze concise, equilibrate o dettagliate; crea email formattate.
- Migliora il tono e la formulazione mentre scrivi; riutilizza prompt, modelli e frammenti.
- Ricevi suggerimenti durante la composizione in Outlook su date e allegati mancanti.
Fai progredire le conversazioni
- Trova le email in attesa di risposta e le occasioni per inviare un follow-up.
- Crea promemoria e attività di follow-up.
- Prepara bozze di risposta per i follow-up rimandati, a partire dai trigger di Studio basati sulle email inviate.
- Esamina bozze, suggerimenti per le riunioni, promemoria e richieste di approvazione sul Desk Executive.
- Conferma, apri, posticipa o ignora gli elementi del Desk; rivedi gli elementi posticipati e gestiti.
Le bozze sono da esaminare. Studio può inviare o inoltrare email se configuri queste azioni; esamina il flusso di lavoro prima di attivarlo.
Visualizza l’intera giornata.
Fai spazio al lavoro concentrato.
Riunisci le priorità delle email, le riunioni e le attività in sospeso in un’agenda giornaliera. Visualizza insieme i calendari Google e Outlook selezionati per individuare sovrapposizioni e trovare il tempo per concentrarti.
- Ottieni una panoramica di tutto ciò che richiede attenzione.
- Visualizza i conflitti di pianificazione tra i calendari selezionati.
- Accetta un suggerimento per un blocco di concentrazione e aggiungilo al calendario.
I suggerimenti del calendario dipendono dai calendari selezionati e dalle informazioni sugli eventi disponibili.
Tieni tutto sotto controllo per la pianificazione e le riunioni
Visualizza e proteggi il tuo tempo
- Visualizza i calendari Google e Outlook selezionati in un'unica cronologia.
- Usa le viste riepilogative di oggi, di tre giorni, settimanale e mensile.
- Consulta i dettagli degli eventi, i partecipanti, i luoghi e i link ai servizi.
- Individua gli eventi che si sovrappongono nei vari calendari.
- Ricevi suggerimenti per la concentrazione con pause tra le riunioni e intervalli che tengono conto degli spostamenti.
- Accetta un suggerimento per la concentrazione e crea un evento in calendario che ti segni come occupato.
Pianifica e coordina
- Chiedi informazioni sulla disponibilità, sugli eventi e sulla tua giornata lavorativa.
- Combina email, calendario e attività in un'agenda giornaliera.
- Crea eventi tramite gli strumenti Actor supportati e le azioni di Studio.
- Condividi una pagina pubblica di prenotazione per consentire agli altri di fissare una riunione.
- Avvia flussi di lavoro prima di una riunione o quando viene prenotata una chiamata.
- Programma briefing giornalieri, nei giorni feriali o settimanali; le opzioni premium includono l’audio.
L’Intelligenza del calendario può mostrare conflitti, suggerimenti per concentrarsi e dettagli degli eventi. In questo flusso di assistenza del calendario non è possibile spostare, aggiornare o eliminare eventi; usa il servizio del provider o altri strumenti supportati.
Trasforma «Me ne occupo»
in un’attività da monitorare.
Estrai le attività da svolgere dalle email e crea attività in Google Tasks o Microsoft To Do. Tieni traccia del lavoro in un elenco di attività, invece di affidarti a un messaggio non letto come promemoria.
- Individua richieste e scadenze nelle email.
- Crea e aggiorna attività tramite Actor.
- Includi le attività imminenti e in ritardo nella pianificazione quotidiana.
Collega il servizio di gestione delle attività che vuoi usare. I campi disponibili dipendono dal provider e dall’azione.
Tieni tutto sotto controllo per attività e promemoria
Registra l’impegno
- Individua azioni da svolgere, richieste e scadenze nelle email.
- Crea e aggiorna attività tramite Actor.
- Collega Google Tasks e Microsoft To Do.
- Trasforma il testo selezionato in Gmail in un’attività usando l’estensione per Chrome.
Tieni il lavoro sempre visibile
- Mostra le attività imminenti e scadute nella pianificazione.
- Crea attività dalle email in arrivo con Studio.
- Trova attività per elenco, ricerca e stato, da usare nelle fasi successive del flusso di lavoro.
- Includi i risultati delle attività nei briefing programmati.
- Controlla i promemoria nella Scrivania Executive e rimandali quando necessario.
I campi delle attività dipendono dal provider e dall’azione. Le date di scadenza, le priorità e i link alle email di origine non sono inclusi automaticamente in tutte le attività di Studio.
Imposta la routine.
Lascia che Actor la ripeta.
Quando lo stesso lavoro si ripete, crea un flusso di lavoro in Studio. Scegli cosa lo avvia, cosa succede dopo e quando una condizione deve modificare il percorso.
- Ricevi un avviso WhatsApp per le email in arrivo selezionate.
- Programma un riepilogo mattutino di email, riunioni e attività.
- Estrai campi dagli allegati PDF o DOCX con un’azione premium.
- Controlla la cronologia delle esecuzioni e metti in pausa un flusso di lavoro quando serve.
Richiede un account email collegato, un numero WhatsApp verificato e un flusso di lavoro attivo. Alcune azioni di Studio richiedono un piano a pagamento.
Scopri tutti i tipi di passaggi dei flussi di lavoro di Studio
Avvia e decidi
- Avvia il flusso alla ricezione o all’invio di un’email, all’inizio di una riunione o alla prenotazione di una chiamata.
- Usa pianificazioni ricorrenti o avvia manualmente un flusso di lavoro.
- Filtra le attivazioni delle email in base a mittente, destinatari, oggetto, contenuto, etichette e allegati.
- Crea flussi di lavoro in più passaggi partendo da modelli o da zero.
- Crea diramazioni con le regole «Verifica se» o con decisioni sì/no basate sull’IA premium.
- Trasferisci i dati di attivazione e i risultati precedenti ai passaggi successivi.
Email, calendario e attività
- Cerca un’email; crea una bozza o configura l’invio immediato.
- Prepara bozze di follow-up da inviare in un secondo momento per le email inviate.
- Sposta i messaggi, modifica i contrassegni e le etichette oppure inoltra le email selezionate.
- Cerca attività e crea un’attività in un elenco selezionato.
- Cerca eventi di calendario e crea un evento.
- Riutilizza le impostazioni configurate per l’etichettatura e la stesura delle email, le regole di addestramento e il riepilogo giornaliero.
Documenti, IA e consegna
- Leggi gli allegati PDF e DOCX, inclusi i PDF scansionati tramite OCR, con un’azione premium.
- Estrai i campi compilati, segnala i valori obbligatori mancanti e classifica i documenti.
- Estrai attività da svolgere, domande, urgenza, persone, date e campi personalizzati con l’estrazione premium basata sull’IA.
- Crea un riepilogo in formato testo o HTML; aggiungi l’audio premium o genera la voce a partire dal testo.
- Invia messaggi di testo, audio o immagini su WhatsApp al tuo numero collegato.
- Chiama API esterne e webhook tramite richieste HTTP GET o POST.
Prova e mantieni il controllo
- Visualizza in anteprima i risultati simulati prima dell’attivazione.
- Imposta i flussi di lavoro come Bozza, Attivi o In pausa.
- Consulta la cronologia delle esecuzioni, i risultati dei passaggi e gli errori registrati.
- Scegli gli account, i calendari, gli elenchi di attività, i destinatari e i fusi orari per i passaggi pertinenti.
Le azioni premium e i limiti di utilizzo dipendono dal piano. Un’esecuzione manuale effettiva esegue le azioni configurate. I messaggi WhatsApp potrebbero restare in coda finché non rispondi; al momento Studio non supporta trigger per i messaggi WhatsApp in arrivo né trigger generici per webhook in entrata.
Chiedi aiuto quando ne hai bisogno.
Automatizza le attività ricorrenti.
Descrivi ciò di cui hai bisogno.
Trova una conversazione, riepiloga la giornata, prepara una risposta o crea un’attività tramite una conversazione.
Scopri Ask Actor →Crea una routine una volta sola.
Inizia con un modello oppure collega un trigger e delle azioni. Controlla la configurazione, attivala e verifica i risultati.
Scopri Studio →Fai funzionare Actor a modo tuo.
Scegli le etichette email, imposta le regole di gestione, personalizza le bozze e condividi una pagina di prenotazione per gli incontri.
Apri il tuo spazio di lavoro →Scopri altri modi per lavorare con Actor
Conversazioni e strumenti quotidiani
- Fai richieste in linguaggio naturale articolate in più passaggi e continua la conversazione nella stessa chat.
- Usa Actor sul web, in Slack, Microsoft Teams o WhatsApp.
- Lavora accanto a Gmail in Chrome o direttamente in Outlook con il componente aggiuntivo.
- In Gmail, passa dalla lettura alla composizione e alla vista Home; acquisisci il testo selezionato come nota, attività o prompt salvato.
Preferenze personali e accesso
- Scegli etichette, regole personalizzate di gestione e stile delle bozze per ogni account.
- Riutilizza prompt salvati, modelli di email e frammenti nelle interfacce supportate.
- Usa pagine di prenotazione e strumenti di calendario insieme all’assistenza email.
- La configurazione dei canali e i comandi disponibili dipendono dall’account e dall’area di lavoro collegati.
I tuoi account.
Una giornata lavorativa più utile.
Usa Actor sul web, accanto a Gmail in Chrome, in Outlook con il componente aggiuntivo oppure tramite WhatsApp. Collega i servizi necessari per il lavoro che hai scelto.
Usi Google?
Collega Gmail, Google Calendar e Google Tasks.
Actor per Gmail →Usi Microsoft?
Collega Outlook, Outlook Calendar e Microsoft To Do.
Actor per Outlook →La disponibilità dei canali e i limiti di utilizzo dipendono dal tuo account e dal tuo piano. Visualizza i piani →
- Collega l’account che utilizzi.
Autorizza Google o Microsoft, poi attiva email, calendario o attività secondo necessità.
- Ottieni un risultato utile.
Chiedi un riepilogo di una conversazione email, prepara una risposta o trasforma una richiesta in un’attività.
- Semplifica la prossima volta.
Modifica le etichette e le regole oppure trasforma le attività ricorrenti in un flusso di lavoro di Studio.
Scopri le opzioni per account, team e privacy
Account e team
- Collega più account Google e Microsoft alla tua area di lavoro, nel rispetto dei limiti del piano.
- Attiva separatamente i servizi di email, calendario e attività per ogni account.
- Gestisci le licenze aziendali e i ruoli di proprietario, amministratore, amministratore della fatturazione e membro.
- Delega le autorizzazioni supportate per account o aree di lavoro senza condividere una password.
- L’accesso alle caselle di posta condivise Microsoft richiede un utente Microsoft autorizzato e una configurazione supportata; verifica con l’assistenza.
Sicurezza e controllo
- Collegati tramite l’autorizzazione Google o Microsoft, senza condividere la password della tua email.
- Usa l’accesso ai dati limitato al tenant e l’elaborazione e l’archiviazione crittografate.
- I contenuti dei clienti non vengono utilizzati per addestrare modelli di IA per uso generale.
- Consulta nel Centro fiduciario le informazioni specifiche di ciascuna funzionalità su archiviazione, conservazione, sub-responsabili del trattamento ed eliminazione.
- Richiedi il supporto HIPAA con i piani Business idonei, previa firma di un BAA e approvazione della configurazione.
- Verifica i limiti di abbonamento, posti e utilizzo nella sezione Fatturazione e i prezzi attuali.
Controlli chiari.
La certezza di sapere cosa succede.
Collega Google e Microsoft tramite un’autorizzazione sicura. I contenuti dei clienti non vengono usati per addestrare modelli di IA di uso generale. Consulta le informazioni sulla gestione e conservazione dei dati e sui sub-responsabili del trattamento nella Centro di fiducia.
Il supporto HIPAA è disponibile per i clienti Business idonei, previa firma di un BAA e con una configurazione approvata. Consulta i requisiti HIPAA →
Funziona su
Outlook
Gmail
Google Calendar
Calendario Microsoft
Attività Google
Microsoft To Do
WhatsApp
Slack
Microsoft Teams
Qualche risposta chiara.
Devo sostituire Gmail o Outlook?
No. Actor si collega agli account che già utilizzi e ti aiuta a organizzare il lavoro e a svolgere attività nei servizi collegati.
Actor invierà email automaticamente?
La funzione di preparazione delle risposte crea testi da rivedere. In Studio, un flusso di lavoro può inviare o inoltrare email se configuri questa azione. Controlla i destinatari e le impostazioni prima di attivare un flusso di lavoro.
Cosa viene eseguito automaticamente?
L’etichettatura delle email e la preparazione delle risposte dipendono dalle impostazioni del tuo account. I flussi di lavoro di Studio vengono eseguiti automaticamente quando sono attivi e si verifica la condizione di attivazione. Ask Actor è pensato per le richieste che invii nella conversazione.
Posso collegare sia Google che Microsoft?
Sì. Actor supporta gli account Google e Microsoft collegati. Attiva per ogni account i connettori per email, calendario e attività di cui hai bisogno; si applicano le autorizzazioni e i limiti del piano.
Da dove comincio?
Collega un account e chiedi ad Actor di riassumere una conversazione email o di preparare una risposta. Se ti è utile, aggiungi le attività, la pianificazione del calendario o un flusso di lavoro ricorrente in Studio.
Dai alla tua prossima email
un prossimo passo chiaro.
Inizia con una risposta, un’attività o un piano migliore per la giornata di oggi.