STUDIO ACTOR
Crea flussi di lavoro che portano avanti il lavoro.
Scegli cosa avvia il lavoro, decidi cosa succede dopo e lascia che Actor esegua i passaggi tramite gli strumenti collegati. Studio trasforma le attività ricorrenti in flussi di lavoro che puoi esaminare, perfezionare e attivare.
FLUSSO DI LAVORO DI ESEMPIO · 01 / 04
Arriva una nuova fattura
Attivazione · Email in arrivo con allegato
↓
Controlla il messaggio
Condizione · L’oggetto contiene «fattura»
↓
Organizzala automaticamente
Azioni · Etichetta l’email, poi spostala in una cartella
FLUSSO DI LAVORO DI ESEMPIO · 02 / 04
Una richiesta di assistenza diventa urgente
Attivazione · Arriva una nuova email di assistenza
↓
Verifica se è necessario un'escalation
Condizione · Il messaggio contiene «urgente», «non funziona» o «annulla»
↓
Inoltrala al responsabile dell'assistenza
Azioni · Inoltra l’email, contrassegnala come importante e aggiungi un’etichetta di escalation
FLUSSO DI LAVORO DI ESEMPIO · 03 / 04
È in programma una riunione con un cliente
Attivazione · Un evento del calendario inizia tra 30 minuti
↓
Usa i dettagli della riunione
Contesto · Includi il titolo dell’evento e l’ora di inizio
↓
Crea un'attività di preparazione
Azione · Aggiungi un’attività all’elenco collegato prima della riunione
FLUSSO DI LAVORO DI ESEMPIO · 04 / 04
Inizia ogni giornata lavorativa con un riepilogo
Attivazione · Ogni giorno lavorativo alle 8 del mattino
↓
Raccogli ciò che richiede attenzione
Azioni · Trova le email non lette, le riunioni di oggi e le attività aperte
↓
Invia un riepilogo conciso
Azioni · Crea un riepilogo e invialo su WhatsApp
FUNZIONA CON
Outlook
Gmail
Google Calendar
Calendario Microsoft
Attività Google
Microsoft To Do
Slack
Microsoft Teams
ATTIVATORE → AZIONE
Specifica chiaramente l'inizio e il risultato.
Ogni flusso di lavoro inizia con un’attivazione. Le azioni successive possono utilizzare le informazioni provenienti da quell’attivazione e dai passaggi precedenti.
01 / ATTIVATORE
Quando inizia
Un trigger si attiva in un momento prestabilito: quando si riceve o si invia un'email, quando inizia un evento in calendario, quando arriva una nuova prenotazione, secondo una pianificazione ricorrente o con un'esecuzione manuale.
02 / CONDIZIONE
Quale percorso seguire
Filtri e condizioni restringono il flusso di lavoro. Verifica le regole esatte oppure usa un prompt AI quando la decisione richiede un'interpretazione.
03 / AZIONE
Cosa fa Actor
Una o più azioni utilizzano i dettagli del trigger e i risultati precedenti per preparare bozze, creare, trovare, spostare, aggiornare, inviare notifiche o chiamare un servizio.
DEMO INTERATTIVA
Scopri il builder di Studio.
Prova la demo interattiva di Studio qui sotto per scoprire l'area di lavoro del flusso, i modelli e i controlli.
PERCHÉ STUDIO
Molto più di un agente a cui devi chiedere ogni volta.
Studio è pensato per le attività ricorrenti con un avvio chiaro, passaggi definiti e risultati che puoi controllare. Decidi tu cosa viene eseguito automaticamente e quali account può utilizzare.
Si avvia quando c’è del lavoro da fare
Un evento corrispondente o una pianificazione avvia il flusso di lavoro, così non devi ripetere ogni volta la stessa richiesta.
Usa gli strumenti collegati
Combina email, calendario, attività, WhatsApp e richieste HTTP in un'unica sequenza, utilizzando l'account che scegli per ogni passaggio.
Aggiunge l’IA dove è utile
Usa l'AI per creare un riepilogo, estrarre informazioni, prendere una decisione sì/no o eseguire un passaggio circoscritto con un agente, mantenendo espliciti gli altri passaggi del flusso di lavoro.
Rimane visibile e sotto controllo
Parti da un modello o creane uno tuo. Visualizza l'anteprima, controlla i risultati dei passaggi nella cronologia delle esecuzioni, quindi attiva o metti in pausa il flusso di lavoro.
LE AZIONI
Scegli i passaggi adatti al tuo lavoro.
Al momento, Studio offre 21 azioni. I passaggi di ricerca raccolgono informazioni; quelli di creazione, invio, spostamento e aggiornamento apportano modifiche. Alcune azioni richiedono account collegati, un trigger compatibile o un piano a pagamento.
Trova email
Cerca in una casella di posta collegata e inoltra i messaggi corrispondenti ai passaggi successivi.
Scrivi o invia email
Prepara un nuovo messaggio e, se vuoi, invialo subito.
Bozza di risposta di follow-up
Crea una bozza di risposta dopo un intervallo dall'invio di un'email.
Sposta in cartella
Archivia un messaggio corrispondente in una cartella di Outlook o in una destinazione Gmail.
Aggiorna email
Imposta etichette, stato di lettura, importanza o contrassegno con una stella.
Inoltra email
Invia un messaggio corrispondente a un altro indirizzo.
ATTIVITÀ E CALENDARIO
Trova attività
Recupera le attività aperte o completate corrispondenti per i passaggi successivi.
Crea attività
Aggiungi un'attività a un elenco collegato di Google Tasks o Microsoft To Do.
Trova eventi del calendario
Raccogli gli eventi corrispondenti per un briefing o un altro passaggio.
Crea evento del calendario
Aggiungi un nuovo evento a un calendario collegato.
IA E DOCUMENTI
Crea riepilogo con IA
Trasforma i risultati precedenti di email, attività ed eventi in un briefing conciso.
Genera audio con IA
Converti il testo di un passaggio in un file audio. Premium.
Estrai
Estrai dal testo dettagli strutturati come date, persone o azioni da svolgere. Premium.
Leggi allegati
Leggi gli allegati PDF o DOCX ed estrai o classifica i contenuti. Premium.
Competenza dell'agente IA
Assegna ad Actor un obiettivo e un insieme circoscritto di attività consentite da pianificare ed eseguire. Premium.
ACTOR E CONSEGNA
Invia a WhatsApp
Invia un messaggio, un risultato o un contenuto multimediale supportato a un numero verificato.
Etichettatura predefinita di Actor
Applica le etichette email basate sull'IA configurate in Actor.
Bozza predefinita di Actor
Usa le regole configurate in Actor per le bozze email.
Addestramento email del notebook
Applica a un messaggio in arrivo le regole del tuo quaderno di formazione.
Riepilogo giornaliero di Actor
Genera e invia via email il briefing quotidiano usando le impostazioni di Actor.
INTEGRAZIONI
Richiesta HTTP
Invia una richiesta GET o POST a un webhook o a un altro servizio esterno.
Logica del flusso di lavoro: Verifica se i rami seguono regole esatte; Prompt AI prende una decisione sì/no in base alle tue istruzioni (premium). In caso di errore registra i problemi nella cronologia delle esecuzioni.
INIZIA CON UN MODELLO
Flussi di lavoro utili che puoi adattare.
Scegli un flusso di lavoro già pronto, controlla gli account, i filtri, i destinatari e i passaggi, poi personalizzalo prima di attivarlo.
E-MAIL → ATTIVITÀ
Monitora le richieste urgenti
Quando una nuova email contiene termini urgenti, verifica la condizione e crea un'attività con l'oggetto e il mittente dell'email.
Dal modello Potenziamento email
PROGRAMMAZIONE → RIEPILOGO
Agenda mattutina su WhatsApp
Ogni giorno lavorativo, cerca le email non lette, gli eventi di oggi e le attività aperte; crea un riepilogo e invialo su WhatsApp.
Dal modello Attività ripetitive
E-MAIL INVIATA → BOZZA
Ricontatta dopo aver preso contatto
Dopo aver inviato un'email, prepara una bozza di risposta di follow-up qualche giorno dopo e contrassegna il messaggio inviato per tenerne traccia.
Dal modello Follow-up vendite
PRENOTAZIONE → ATTIVITÀ
Preparati per le nuove chiamate
Quando qualcuno prenota una chiamata, crea un'attività di preparazione con l'ospite, l'argomento e l'orario della riunione.
Dal modello Follow-up delle prenotazioni
PRONTO A CREARE
Inizia con un'attività ricorrente.
Usa un modello o crea un flusso di lavoro attorno a ciò che per te è importante.