メールをURL/APIエンドポイントに送信する方法

アクタースタジオ 本日、初めての小さなアップグレードとして、新しいアクションが追加されます。

HTTPリクエストアクション。

受信または送信したメールを外部APIやカスタムURLに転送できます。 GmailとOutlook を他のあらゆるツールと連携できます。

多少の技術的な知識は必要ですが、簡単に導入できます。

「メール受信」トリガーを選択します。

最初のアクションとして「HTTPリクエスト」を追加します。

{
  "from": "{{step1.email.from}}",
  "subject": "{{step1.email.subject}}",
  "body": "{{step1.email.body}}"
}

詳しくは 「HTTPリクエスト」アクションの設定方法をご覧ください。.

重要：

• インターネット経由で送信されるデータの保護は、お客様の責任です
• 当社のシステムはメールを読み取る際にデータを送信し、データは一切保存しません。最低限、HTTPSエンドポイントを使用してください。

検討する価値のある実際の活用例

1. カスタマーサポートへの問い合わせを自社システムに記録する

サポート用の受信トレイにメールが届くと、アクタードゥーが社内APIにPOSTリクエストを送信し、カスタムのヘルプデスクにチケットを作成したり、データベースに行を追加したりします。Gmailにログインして手作業で内容をコピーする必要はありません。メールが届いた瞬間にチケットが作成されます。

市販のサポートツールを使わず、独自のデータ基盤を運用している場合に特に便利です。

2. サプライヤーからの確認を受けて注文処理を開始する

仕入先に発注書を送ります。仕入先から確認メールが届くと、アクタードゥーがそれを検知し、ERPやフルフィルメントシステムにWebhookを送信して次の処理を開始します。担当者がメールを処理するのを待たずに、フルフィルメントのフローが自動で始まります。

仕入先のドメインでフィルタリングすれば、該当するメールだけをきっかけに処理を実行できます。それ以外のメールは通常どおり受信されます。

3. 新規リードの到着をチームに通知する

お問い合わせフォームの送信内容がメールとして届きます。アクタードゥーがSlackのWebhook（または独自の通知サービス）にPOSTリクエストを送り、担当者にリアルタイムで通知します。「あっ、そのメールに気づいたのは今日の午後だった」ということはもうありません。

4. 請求書に関するメールを経理業務のワークフローに同期する

会計ソフトは、請求書の処理が完了すると確認メールを送信します。ActorDoはそのメールを受け取り、請求書番号、金額、日付を抽出する軽量なエンドポイントに送信し、スプレッドシートやデータベースに記録します。経理チームは、整理された監査記録を自動で残せます。

5. セキュリティやコンプライアンスに関する兆候を監視する

パスワードリセットの確認、ログイン通知、契約への署名通知などのメールには、業務上重要な情報が含まれていることがあります。

こうしたメールのパターンを検知し、ログ記録用のエンドポイントにPOSTするようActorDoを設定できます。共有受信トレイを誰かが確認する必要はなく、リアルタイムで記録を残せます。

知っておきたいこと

エンドポイントはご自身で管理できます。 ActorDoがリクエストを送信した後の処理は、すべてお客様のバックエンド次第です。必要に応じて、データの検証、変換、保存、転送を行えます。シンプルに引き継げます。

ヘッダーは設定できます。 エンドポイントで認証（ Authorization ヘッダー、APIキー、カスタムトークンなど）が必要な場合は、HTTPアクションの設定で指定できます。公開エンドポイントだけに限られません。

アクションを連鎖させることができます。 自動化のアクションは、Webhookだけにする必要はありません。POSTを送信すると同時に、メールを特定のフォルダに移動したり、自動返信を送ったり、カレンダーの予定を作成したりできます。すべて同じトリガーから実行できます。

まだActorDoを使ったことがなければ、 こちらから無料アカウントを作成してください。