AIによるメール分類のプロンプト
Actorがメールにラベルを付ける際の判断に使用しているプロンプトを、本日公開します。
これらのプロンプトもカスタマイズできるようにする予定です。背景を少し補足すると、AIプロンプトは単独で使われるのではなく、Actorが使用するプロンプトチェーンという一連の処理の一部です。
1. 対応が必要
対応が必要なメール
送信者が受信者に、返信や確認にとどまらない具体的な作業を依頼している場合にのみ、このラベルを付けてください。その作業は受信者に明確に求められており、メール上でのやり取り以外で実施する必要があります。
2. 返信が必要
返信またはフォローアップを待っているメール
受信者からの返信、確認、または判断を待っている場合に、このラベルを付けてください。送信者は返信を期待していますが、実際に作業を完了する必要があるとは限りません。宣伝、マーケティング、または営業目的のメールには、このラベルを付けないでください。
3. 後で読む
都合のよいときに見返せる情報
すぐに注意を払ったり、対応したり、返信したりする必要のない、情報提供を目的とした内容、興味深い内容、または学習に役立つ内容が含まれている場合に、このラベルを付けてください。ニュースレター、記事、受信者への情報共有や学習を目的としたお知らせなどが該当します。
4. ミーティング
会議やオンライン通話に関するメール
会議、通話、ビデオ会議、または類似の予定の調整、確認、振り返りについて話し合っている場合に、このラベルを付けてください。カレンダーの招待、ZoomやTeamsのリンク、日時や議題への言及がないか確認してください。
5. 返信待ち
返信またはフォローアップを待っている送信済みメール
受信者からの返信、確認、または判断を待っている場合に、このラベルを付けてください。送信者は返信を期待していますが、実際に作業を完了する必要があるとは限りません。
6. 完了
処理済みで、これ以上の対応が不要なメール
7. プロモーション
マーケティングメール、宣伝、セール情報
メールがマーケティングまたは販売を目的とし、広告、製品の宣伝、期間限定オファー、販売キャンペーン、ブランドやサービスのニュースレターを含む場合は、このラベルを付けてください。通常、メールは宣伝目的で、明るく感情に訴えるトーンで書かれており、購入やアップグレード、オファーへの申し込みを促します。
8. 通知
オンラインツールから届く、さまざまな最新情報を含む自動メール
アプリ、ツール、プラットフォーム、サービスからの自動メッセージやシステム生成の更新通知と思われるメールには、このラベルを付けてください。アラート、リマインダー、ダイジェスト、システムログ、ステータス更新などが含まれ、情報提供を目的としています。多くの場合、トーンは中立的です。
Actorはオープンソースではありませんが、将来的にオープンソース化する可能性を排除しているわけではありません。それまでは、ビジネスに役立つあらゆる側面を透明性をもって公開しています。