メールを公開して共有可能なURLを取得する方法
メールをすぐに公開して、共有用のお知らせ、会社のお知らせ、ニュースレター、個人的なメッセージなどを、ログインやメールアカウントなしで誰でも閲覧できるようにします。
活用例：
- ニュースレターやマーケティングコンテンツをソーシャルメディアで共有する
- 1つのリンクで、より多くの人に公式情報を提供する
- 組織間の連携をスムーズに進める
- 知識や最新情報、招待状などを通常のウェブページと同じように閲覧できるようにする
注：この機能は現在開発中です。Actor Email Appsでの実装に対する関心を現在調査しています。
手順：メールを公開ウェブページに変換する
1. 組み込みの「メールを公開」ツールを使う
「メールを公開」オプションを使用します。
メールを送信または受信した後、「公開する」または「公開URLを取得」ボタンを探します。
ワンクリックでメールの内容がウェブページに変換され、どこでも共有できる固有の非公開リンクが発行されます。（このリンクは検索エンジンにインデックスされません）
2. PDFに書き出してオンラインで共有する
メールをPDFとして書き出し、オンラインで共有したい場合は、Actorで実行できます。
- ツールが、書式やテキスト、画像をそのまま保持したPDFまたはウェブページをすぐに作成します
- 発行されたURLをコピーして、共有相手に送ります
メールを公開する際に考慮すべきこと
- プライバシー： リンクを知っている人は誰でもメールを閲覧できます。機密情報の共有は避けてください
- 書式： 最新のツールではレイアウトや画像が保持されますが、共有前に必ず確認してください
- リンクと添付ファイル： ほとんどのメールからウェブページへの変換サービスではリンクが有効なまま保持されますが、添付ファイルには別途対応が必要な場合があります
よくある質問
メールを公開すると、Googleで検索できるようになりますか？
公開メールのURLは、デフォルトでは非公開（検索エンジンにインデックスされない状態）です。ただし、メールを検索結果に表示したい場合にインデックス登録を選択できるツールもあります。Actor AI Assistantで公開したメールは、検索エンジンにインデックスされません。
公開メールのリンクを無効にできますか？
はい。ツールのダッシュボードでリンクを無効にするだけです。以前のURLを知っている人は、そのページにアクセスできなくなります。
公開メールで添付ファイルは利用できますか？