KI-Tool, das automatisch Aufgaben aus E-Mails extrahiert
E-Mail ist der Ort, an dem Arbeit tatsächlich stattfindet.
Entscheidungen, Anfragen, Folgeaufgaben… alles landet dort.
Das Problem?
Die meisten davon landen nie in Ihrer Aufgabenliste.
Also rutschen Dinge durch. Fristen werden verpasst. Und Ihr Posteingang wird zur To‑Do‑Liste.
TL;DR
ActorDo reads your emails and turns them into tasks automatically.
- detects requests, follow-ups, and deadlines
- creates tasks without manual input
- links tasks back to the original email
- works for both received and sent emails
Result: nothing gets missed, and your inbox stops being your to-do list.
Was wäre, wenn E-Mails automatisch zu Aufgaben würden?
Anstatt manuell zu lesen, nachzudenken und Aufgaben hinzuzufügen…
Ein KI‑Tool kann das für Sie übernehmen. Es ist Actor Arbeitsassistent für E‑Mails.
Es durchsucht Ihre E-Mails und erkennt:
- Aufgabenpunkte
- Nachverfolgungen
- Fristen
- Verbindlichkeiten, die Sie eingegangen sind oder erhalten haben
Und verwandelt sie sofort in strukturierte Aufgaben.
Kein Kopieren und Einfügen. Kein Wechseln zwischen Apps.
Wie es funktioniert (einfacher Ablauf)
- Sie erhalten eine E-Mail
- KI erfasst den Kontext
- Sie extrahiert die Aufgabe
- Sie legt sie automatisch an
Beispiel:
E-Mail:
„Können Sie mir bis Freitag das aktualisierte Budget schicken?“
KI erstellt:
→ Aufgabe: Aktualisiertes Budget senden
→ Frist: Freitag
Das war's.
konkrete Anwendungsfälle
1. Kundenarbeit
E-Mails wie „lass uns das nächste Woche abschließen“ → werden zu einer Aufgabe mit Follow-up-Erinnerung
2. interne Teams
Anfragen, versteckt in langen Threads → werden extrahiert und zugewiesen
3. Gründer / Betreiber
Du antwortest „Ich kümmere mich morgen darum“ → Aufgabe wird automatisch erstellt
warum das wichtiger ist, als Sie denken
Die meisten Tools behandeln E-Mail, Aufgaben und Kalender als getrennte Dinge.
Aber in Wirklichkeit:
- Aufgaben entstehen aus E-Mails
- Besprechungen erzeugen Aufgaben
- Aufgaben erzeugen weitere E-Mails
Wenn du diese verbindest, beginnt alles zu fließen.
Was passiert mit den extrahierten Aufgaben?
Wir integrieren standardmäßig mit Google Aufgaben und Microsoft To Do. Deine Aufgaben gehen direkt in deine konfigurierte Liste.
Zweitens haben wir beides Outlook-Add-In und Chrome-Erweiterung wo Sie diese extrahierten Aufgaben hinzufügen/ändern können.
wo die meisten Tools versagen
Typischer Arbeitsablauf heute:
- E-Mail lesen
- entscheiden, ob sie wichtig ist
- Aufgabe manuell erstellen
- vielleicht vergessen
Auch mit KI-Assistenten müssen Sie immer noch fragen.
Das ist Reibung.
wie Actor es anders macht
Mit Actor, passiert dies automatisch.
- erkennt Aufgaben aus eingehenden E-Mails
- erkennt Aufgaben aus gesendeten E-Mails
- erstellt Folgeaufgaben basierend auf dem Kontext
- verknüpft alles zurück zur ursprünglichen E-Mail
Keine Eingaben. Keine manuellen Schritte.
Einfacher Ablauf.
Oh, und der Preis ist großartig. Sie können dies mit einem kostenlosen Actor-Plan verwenden.
das Ergebnis
Sie verwalten Ihren Posteingang nicht mehr.
Ihr Posteingang verwaltet Ihre Arbeit.