OUTLOOK-ADD-IN FÜR MICROSOFT 365

Vom Posteingang zu erledigt – direkt in Outlook.

Actor erscheint neben der Nachricht, die du gerade liest oder schreibst, und verknüpft den nächsten Schritt mit deinen Aufgaben, deinem Kalender und deiner Tagesplanung.

Ihr Posteingang bleibt, wo er ist. Actor hilft Ihnen, von dort aus weiterzukommen.
Outlook · Posteingang
Posteingang

AW: Review zum Produktstart und nächste Schritte

Von: Maya bei Northstar

Hallo Alex,

Kannst du mir bis Freitag die überarbeitete Gliederung schicken und einen Termin für unsere Besprechung nächste Woche bestätigen?

Viele Grüße
Maya

✦ Actor für Outlook
Lesemodus KI-Unterstützung
Actor-LabelAntwort erforderlich
Extrahierte Aufgabe☑ Überarbeitete Gliederung bis Freitag sendenZu Microsoft To Do hinzufügen →
Mit Actor antwortenEinen klaren Antwortentwurf verfassen, der die Frist bestätigt und einen Besprechungstermin vorschlägt.Entwurf verfassen →
KalenderVerfügbarkeit für nächste Woche prüfen.
Ein Assistent für den ganzen ArbeitstagE-Mail · Kalender · Aufgaben · Fragen · Studio · Erinnerung
DREI BEREICHE, IN DENEN ACTOR HILFT

Genau dann zur Stelle, wenn die nächste Entscheidung ansteht.

Actor passt sich deinem Kontext an, damit die Unterstützung zu der E-Mail passt, die du gerade liest, der Antwort, die du schreibst, oder dem Tag, den du planst.

01

Mit Plan lesen

Wenn du eine Nachricht öffnest, zeigt Actor ihre Kennzeichnung an, erkennt mögliche Aufgaben, schlägt Antworten vor und hält den Kalenderkontext griffbereit.

Im Lesemodus Label vergeben → Aufgabe extrahieren → Antwort vorbereiten
02

In deiner Stimme schreiben

Beim Schreiben kannst du Actor sagen, wie dein Entwurf verbessert werden soll. Wähle einen schnellen Vorschlag, nutze einen deiner Prompts oder beginne mit einer E-Mail-Vorlage.

Im Schreibmodus Entwurf verbessern → Prompt auswählen → überprüfen
03

Deinen Tag im Blick behalten

Öffne die Startseite, um mit Actor zu chatten und die heutigen Aufgaben, Termine und Erinnerungen auf einen Blick zu sehen. Frage, was vor deinem nächsten Meeting Vorrang hat.

Auf dem Startbildschirm Actor fragen → Aufgaben ansehen → Termine prüfen
VON DER NACHRICHT INS HANDELN

Mehr als nur ein schnellerer erster Entwurf.

Der entscheidende Nutzen der E-Mail-Unterstützung zeigt sich, nachdem du eine Nachricht verstanden hast.

✓

Erkenne, worauf es im Posteingang ankommt

Actor kennzeichnet Nachrichten, damit du die wichtigen Aufgaben erkennst und den Rest mit größerer Sicherheit abhaken kannst. Erfahre wie Actor Outlook-E-Mails verwaltet.

↗

Erkenne die versteckten Zusagen

Mach aus Anfragen in einer Nachricht bearbeitbare Aufgaben in Microsoft To Do, statt dich auf dein Gedächtnis oder einen geöffneten Tab zu verlassen.

✎

Schneller zu einer hilfreichen Antwort kommen

Verfasse E-Mails auf Grundlage des Kontexts, verbessere die Formulierungen oder verwende deine Prompts und Vorlagen erneut. Die endgültige E-Mail liegt weiterhin in deiner Hand.

▣

E-Mail mit dem Tag verbinden

Behalte Aufgaben, Termine und Erinnerungen in einer einzigen Ansicht im Blick und frage Actor, was vor dem nächsten Meeting wichtig ist.

MEHR ALS DIE SEITENLEISTE

Ein Actor, mehr Möglichkeiten zu arbeiten.

Die Outlook-Integration ist der bequeme Einstieg. Ask, Studio und Memory geben demselben Assistenten mehr Kontext und mehr Möglichkeiten, Aufgaben weiterzuverfolgen.

?

Actor fragen

Unterhalte dich über einen E-Mail-Verlauf, finde heraus, worauf du antworten musst, oder lass dir einen Überblick über deinen Arbeitstag in den verbundenen Tools geben.

Fragen entdecken →
✦

Gedächtnis

Speichere nützliche Präferenzen, Wissen, Prompts und Vorlagen in einem bearbeitbaren Arbeitsbereich, damit künftige Entwürfe von Anfang an mehr Kontext haben.

Gedächtnis entdecken →
01 / LESEN Ein Kunde bittet um eine aktualisierte Gliederung
02 / HANDELN Actor zeigt eine Aufgabe und einen Antwortentwurf an
03 / PLANEN Kalender für nächste Woche prüfen
04 / WIEDERHOLEN Studio kann wiederkehrende Nachfassschritte übernehmen
WARUM ACTOR

Ein vernetzter nächster Schritt, nicht nur bessere Formulierungen.

Viele E-Mail-Tools hören nach einer Zusammenfassung oder einer umformulierten Satzversion auf. Actor kann eine Nachricht mit Aufgaben, Kalenderplanung, Unterhaltungen, wiederverwendbarem Kontext und Workflows verknüpfen. So kannst du die Arbeit erledigen, die durch die E-Mail entstanden ist.

Beginne mit einer Nachricht in Outlook. Beziehe die übrigen Funktionen von Actor ein, wenn sich das Muster wiederholt. Erfahre mehr darüber, was das Outlook-Add-in kann.

LOSLEGEN

Mach den Posteingang, den du bereits nutzt, noch nützlicher.

Lade Actor über den Microsoft Marketplace für ein lizenziertes Microsoft 365-Arbeits- oder Schulkonto herunter. Möglicherweise ist eine Genehmigung durch deine Organisation erforderlich.

01
Konto verbinden

Wähle das Google- oder Microsoft-Konto aus, das Actor verwenden soll.

02
Outlook-Add-in installieren

Integriere Actor in den E-Mail-Workflow, den du bereits kennst.

03
Beginne mit einem nützlichen Ergebnis

Öffne eine Nachricht, erstelle eine Aufgabe oder frage Actor, worauf du achten solltest.

GUT ZU WISSEN

Häufige Fragen.

Mit welchen Outlook-Konten funktioniert das Add-in?

Für das Outlook-Add-in ist ein lizenziertes Microsoft 365-Arbeits- oder Schulkonto erforderlich. Kostenlose persönliche Outlook-Konten und externe Konten, die zu Outlook hinzugefügt wurden, werden nicht unterstützt.

Muss meine Organisation das genehmigen?

Je nach deiner Microsoft-365-Konfiguration muss ein Administrator möglicherweise das Add-in und seine Berechtigungen für E-Mails, Kalender und Aufgaben genehmigen.

Kann ich eine Antwort vor dem Senden überprüfen?

Ja. Actor kann Entwürfe in Outlook vorbereiten und verbessern. Du entscheidest, was du bearbeitest und sendest.

ARBEIT VORANBRINGEN

Gib deiner nächsten E-Mail einen besseren nächsten Schritt.

Actor für Outlook herunterladen ↗