Oktober 2025 Einblicke von Actor
Ich bin ein Datentyp, spiele gern mit Zahlen, also hier ist unsere erste Übersicht über Benutzerkonten bei Actor.
Wir haben über 1,75 Millionen E-Mails und Kalendereinträge von Fachleuten untersucht, die Actor, KI-Assistent für Posteingangs- und Kalenderverwaltung.
Einige Erkenntnisse haben uns überrascht:
- 📨 60 % der Postfächer sind „Rauschen“ (Werbung + Benachrichtigungen)
- ⏱️ Median-Antwortzeit: 11 Std. 7 Min., aber die schnellste war 27 Sekunden
- 🗓️ Der Freitag hat die niedrigste Antwortrate
- 💬 Längster E-Mail-Thread: 88 Antworten
- 📅 Einige Personen haben teilgenommen 92 Besprechungen in einer Woche! (eigentlich nicht sicher, ob sie teilgenommen oder nur übersprungen haben)
Wir haben das erstellt, um zu verstehen, wie echte Nutzer mit Kommunikationsüberlastung umgehen.
Wir würden gern hören: was ist dein größter Zeitfresser — E-Mails oder Meetings?
Erkenntnisse aus über 1.750.000 E-Mails und Kalenderereignissen
Monatliche Produktivitätstrends am Arbeitsplatz von echten Fachleuten
Jeden Monat analysiert Actor aggregierte und anonymisierte Aktivitäten von Tausenden verbundenen Gmail- und Outlook-Konten, um zu verstehen, wie vielbeschäftigte Fachleute tatsächlich arbeiten.
Heute veröffentlichen wir das Produktivitätsbericht Oktober 2025, das umfasst Über 1,75 Mio. E-Mails, Antworten, Nachverfolgungen und Kalendereinträge.
Warum veröffentlichen wir das?
Weil Fachleute, Journalistinnen und Journalisten sowie Content-Ersteller ständig nach Antworten auf Fragen wie diese suchen:
- Wie viel E-Mail-Lärm erhalten Menschen heute?
- Wie lange ist eine normale Antwortzeit bei der Arbeit?
- Haben Menschen wirklich zu viele Meetings oder ist es nur ein Gefühl?
- An welchem Wochentag gibt es am meisten E-Mail-Verkehr?
- Wann reagieren Menschen am wahrscheinlichsten?
- Wie sieht "E-Mail-Überlastung" eigentlich in Zahlen aus?
Dieser Bericht liefert datenbasierte Antworten, keine Spekulation.
Nachfolgend die bemerkenswertesten Muster aus dem Oktober-Datensatz.
Postfach‑Rauschen ist höher denn je: 60,1 % aller E-Mails
Fast zwei Drittel des Posteingangsvolumens stammen von Werbung (45,7 %) und Benachrichtigungen (15 %).
Das bedeutet, dass der Posteingang des durchschnittlichen Berufstätigen von Nachrichten dominiert wird, die nicht handlungsorientiert sind und keine Entscheidungsfindung erfordern.
Für Teams, die von Kommunikation überfordert sind, zeigt dies eine einfache Wahrheit: der Posteingang ist nicht das Problem – es ist das Rauschen.
Mittwoch und Donnerstag sind die geschäftigsten E-Mail‑Tage
Wie in den Vormonaten steigt das E-Mail-Aufkommen Mitte der Woche an:
- Mittwoch ist der aktivste Tag
- Montag, Dienstag und Donnerstag folgen dicht dahinter
- Freitag zeigt einen deutlichen Rückgang
- An den Wochenenden bleibt es vergleichsweise ruhig
Dieses Muster ist wichtig für Journalisten und Creator, die Inhalte zu Arbeitskultur und Produktivitätszyklen erstellen.
Follow‑Up‑Verhalten: Dienstag & Mittwoch am besten
Falls Sie sich jemals gefragt haben, wann Sie am wahrscheinlichsten mit einer Antwort rechnen können, zeigen die Daten eindeutig:
- Gesamte Antwortrate: 67,71%
- Beste Tage, um Nachfass-E-Mails zu senden: Dienstag und Mittwoch
- Schlechtester Tag: Freitag (keine Überraschung)
Fachleute, die Vertriebsansprachen, Einstellungs-E-Mails, PR-Pitches oder Customer-Success-Follow-ups planen, können dies als Richtwert verwenden.
Antwortzeit‑Benchmark: Median = 11 Std. 7 Min.
Dies ist eine der am häufigsten online gestellten Fragen:
„Was ist eine normale Antwortzeit bei der Arbeit?“
Im Oktober:
- Median-Antwortzeit: 11 Stunden, 7 Minuten
- Schnellste Antwort: 27 Sekunden
Diese Spanne spiegelt die Realität moderner Arbeit wider: Menschen reagieren, aber nicht sofort.
Sie deutet außerdem darauf hin, dass Erwartungen an „sofortige Antworten“ unrealistisch sind.
Meetings nehmen zu: 5.107 Online‑Meetings erkannt
Das Volumen an Online-Meetings bleibt hoch:
- Google Meet: 43% der Meetings
- Microsoft Teams: 38%
- Zoom: 19%
Der aufzeichnungswürdigste Kalender 92 Termine in einer einzigen Woche, was zeigt, wie extrem manche Arbeitsbelastungen sind.
Kuriositäten im Postfach, die erwähnenswert sind
Diese Einblicke sind für Journalistinnen und Journalisten und Kreative gedacht, die nach ungewöhnlichen Datenpunkten zum Verhalten am Arbeitsplatz suchen:
- Größter verarbeiteter Posteingang: 19.226 Beförderungen
- Längster E-Mail-Thread: 88 Antworten
- Die meisten E-Mails, die eine Person an einem Tag erhält: 1211
Solche Extreme bieten oft überzeugende Aufhänger für Berichte über Burnout, Hypervernetzung oder moderne Kommunikationsgewohnheiten.
Auswirkung: 739 Tage eingesparte Zeit
Bei allen Actor-Nutzenden im Oktober:
- 1.993.716 E-Mails wurden automatisch kategorisiert
- 353.218 E-Mail-Aufgaben wurden extrahiert und hervorgehoben
- Geschätzte eingesparte Zeit: 739 Menschen-Tage
- Entwürfe für Antworten und vorgeschlagene Maßnahmen verringerten die kognitive Belastung erheblich
Für Teams, die mit dem E-Mail-Aufkommen kämpfen, zeigen diese Zahlen die tatsächliche Wirkung von Automatisierung.
Anmerkungen nach Veröffentlichung
Nach der Veröffentlichung dieser Infografik haben wir einige wichtige Aspekte festgestellt, die erwähnenswert sind:
- Spam-/Archiv-/Papierkorb-Ordner in Gmail und Outlook werden vollständig ignoriert
- Einige Nutzer haben Einstellungen, die E-Mails tatsächlich direkt in diese Ordner verschieben, und diese sollten weiterhin wahrscheinlich als Werbung betrachtet werden
Dies ist die erste Version unserer aggregierten anonymen Statistik. Wir planen, diese monatlich zu erstellen und versuchen, sie zu verbessern.
Wenn Sie Ideen haben oder Dinge, die Ihrer Meinung nach in diese Statistik aufgenommen werden sollten, lassen Sie es mich hier oder per E-Mail wissen.