Einblicke von Actor – Oktober 2025
Ich bin ein Datenmensch, liebe es, mit Zahlen zu spielen, daher hier unsere erste Übersicht der Benutzerkonten bei Actor.
Wir haben über 1.75 million E-Mails und Kalendereinträge von Fachleuten analysiert, die Actor, KI-Assistent für Posteingang- und Kalenderverwaltung.
Einige Erkenntnisse haben uns überrascht:
- 📨 60% der Posteingänge sind „Rauschen“ (Werbung + Benachrichtigungen)
- ⏱️ Median-Antwortzeit: 11h 7m, aber am schnellsten war 27 Sekunden
- 🗓️ Freitag hat die niedrigste Antwortrate
- 💬 Längster E-Mail-Verlauf: 88 Antworten
- 📅 Manche Leute haben teilgenommen 92 Meetings in einer Woche! (ehrlich gesagt nicht sicher, ob sie teilgenommen oder nur übersprungen haben)
Wir haben das entwickelt, um zu verstehen, wie echte Nutzer mit Kommunikationsüberflutung umgehen.
Wir würden gerne hören: was ist dein größter Zeitfresser — E-Mails oder Meetings?
Erkenntnisse aus 1,750,000+ E-Mails und Kalendereinträgen
Monatliche Trends zur Produktivität am Arbeitsplatz von echten Fachleuten
Jeden Monat analysiert Actor aggregierte und anonymisierte Aktivitäten von Tausenden verbundenen Gmail- und Outlook-Konten, um zu verstehen, wie vielbeschäftigte Fachleute tatsächlich arbeiten.
Heute veröffentlichen wir den Produktivitätsbericht Oktober 2025, der 1.75M+ E-Mails, Antworten, Nachverfolgungen und Kalendereinträge.
Warum veröffentlichen wir das?
Weil Fachleute, Journalisten und Content-Ersteller konstant nach Antworten auf Fragen wie diese suchen:
- Wie viel E-Mail-Lärm erhalten Menschen heute?
- Was ist eine normale Antwortzeit bei der Arbeit?
- Haben Menschen wirklich zu viele Meetings — oder ist das nur ein Gefühl?
- Welcher Wochentag hat den meisten E-Mail-Verkehr?
- Wann ist die Wahrscheinlichkeit am größten, dass Menschen antworten?
- Wie sieht „E-Mail-Überlastung“ eigentlich zahlenmäßig aus?
Dieser Bericht liefert datenbasierte Antworten, keine Spekulation.
Im Folgenden sind die auffälligsten Muster aus dem Oktober-Datensatz aufgeführt.
Posteingangs-Lärm ist höher als je zuvor 60.1% aller E-Mails
Fast zwei Drittel des Posteingangsvolumens stammen von Werbung (45.7%) und Benachrichtigungen (15%).
Das bedeutet, dass der Posteingang des durchschnittlichen Fachmanns von Nachrichten dominiert wird, die sind nicht umsetzbar und erfordern keine Entscheidungsfindung.
Für Teams, die von Kommunikation überwältigt sind, verdeutlicht dies eine einfache Wahrheit: Das Postfach ist nicht das Problem — es ist der Lärm.
Mittwoch und Donnerstag sind die geschäftigsten E-Mail-Tage
In Übereinstimmung mit den Vormonaten erreicht das E-Mail-Aufkommen seinen Höhepunkt mitten in der Woche:
- Mittwoch ist der aktivste Tag
- Montag, Dienstag und Donnerstag folgen dicht dahinter
- Am Freitag ist ein deutlicher Rückgang zu sehen
- An den Wochenenden bleibt es vergleichsweise ruhig
Dieses Muster ist wichtig für Journalistinnen und Journalisten sowie Creator, die Inhalte über Arbeitskultur und Produktivitätszyklen erstellen.
Follow-up-Verhalten: Dienstag & Mittwoch erzielen die besten Ergebnisse
Falls Sie sich jemals gefragt haben, wann Sie am wahrscheinlichsten eine Antwort erhalten, die Daten sind klar:
- Gesamte Antwortwahrscheinlichkeit: 67.71%
- Beste Tage für Nachfass-Nachrichten: Dienstag und Mittwoch
- Schlechtester Tag: Freitag (keine Überraschung)
Fachleute, die Vertriebsansprachen, Einstellungs-E-Mails, PR-Pitches oder Follow-ups im Customer Success planen, können dies als Richtwert verwenden.
Antwortzeit-Benchmarks: Median = 11h 7m
Dies ist eine der meistgesuchten Fragen online:
„Wie lange dauert eine normale Antwortzeit bei der Arbeit?“
Im Oktober:
- Median-Antwortzeit: 11 Stunden, 7 Minuten
- Schnellste Antwort: 27 Sekunden
Dieser Bereich spiegelt die Realität moderner Arbeit wider: Menschen sind antwortbereit, aber nicht sofort.
Er deutet auch darauf hin, dass Erwartungen an „sofortige Antworten“ unrealistisch sind.
Meetings nehmen zu .5107 Online-Meetings erkannt
Das Volumen an Online-Meetings bleibt hoch:
- Google Meet: 43% der Besprechungen
- Microsoft Teams: 38%
- Zoom: 19%
Der am stärksten ausgelastete Kalender aufgezeichnet 92 Termine in einer einzigen Woche, der zeigt, wie extrem manche Arbeitsbelastungen sind.
Bemerkenswerte Eigenheiten des Posteingangs
Diese Erkenntnisse sind für Journalistinnen und Journalisten sowie Creator gedacht, die nach ungewöhnlichen Datenpunkten zum Verhalten am Arbeitsplatz suchen:
- Größter verarbeiteter Posteingang: 19,226 Beförderungen
- Längster E-Mail-Verlauf: 88 Antworten
- Die meisten an eine Person an einem Tag empfangenen E-Mails: 1211
Solche Extreme eignen sich oft gut als Aufhänger für Berichte über Burnout, Hypervernetzung oder moderne Kommunikationsnormen.
Auswirkung: 739 Tage eingesparte Zeit
Bei allen Actor-Nutzern im Oktober:
- 1,993,716 E-Mails wurden automatisch kategorisiert
- 353,218 E-Mail-Aufgaben wurden extrahiert und angezeigt
- Geschätzte eingesparte Zeit: 739 Personenarbeitstage
- Entwürfe für Antworten und vorgeschlagene Maßnahmen reduzieren die kognitive Belastung erheblich
Für Teams, die mit dem E-Mail-Volumen zu kämpfen haben, zeigen diese Zahlen die tatsächliche Wirkung, die Automatisierung haben kann.
Anmerkungen nach der Veröffentlichung
Nachdem wir diese Infografik veröffentlicht hatten, stellten wir einige wichtige Punkte fest, die erwähnenswert sind:
- Spam-/Archiv-/Papierkorb-Ordner sowohl in Gmail als auch in Outlook werden vollständig ignoriert
- einige Benutzer haben Konfigurationen, die E-Mails tatsächlich direkt in diese Ordner verschieben, und diese sollten weiterhin als Promotion (höchstwahrscheinlich) betrachtet werden
Dies ist die erste Version unserer aggregierten anonymen Statistik. Wir planen, diese monatlich zu erstellen und bemühen uns um Verbesserungen.
Wenn Sie Ideen haben oder Dinge, die Ihrer Meinung nach zu einer solchen Statistik hinzugefügt werden sollten, lassen Sie es mich hier oder per E-Mail wissen.