Verwenden Sie ActorDo mit jedem E-Mail-Anbieter (IMAP/POP)

Wenn Sie Gmail- oder Outlook-E-Mail-Dienste nicht nutzen, gibt es dennoch eine Möglichkeit, ActorDo zu verwenden.

Hier sind die Schritte, wie Sie diese zuerst mit einem kostenlosen Gmail-Konto verbinden und anschließend mit dem ActorAI-Assistenten verwenden.

Voraussetzungen:

• kostenloses Gmail-Konto. Erstellen Sie hier eines, wenn Sie keines haben https://gmail.com
• Ihr vorhandener E-Mail-Anbieter: alex@actor.do (als Beispiel)

1. Bereiten Sie Ihr anderes E-Mail-Konto vor

• Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Anbieter unterstützt IMAP (empfohlen) oder POP3.
• Melden Sie sich beim Webmail- oder Einstellungsbereich Ihres anderen Anbieters an.
• Aktivieren Sie IMAP- oder POP-Zugriff (bei einigen Anbietern muss dies manuell aktiviert werden, z. B. Yahoo, Outlook oder benutzerdefinierte cPanel-Konten).
• Notieren Sie sich die folgenden Angaben:
  • Eingehender Mailserver (IMAP/POP) Adresse, Port, SSL/TLS-Anforderung.
  • Ausgehender Mailserver (SMTP) Adresse, Port, SSL/TLS-Anforderung.
  • Ihr Benutzername (in der Regel vollständige E-Mail-Adresse) und Passwort.

2. Fügen Sie Ihre andere E-Mail in Gmail hinzu (zum Senden von E-Mails)

1. Öffnen Gmail auf dem Desktop und melden Sie sich mit Ihrem vorhandenen Gmail-Konto an.
2. Gehen Sie zu ⚙ Einstellungen → Alle Einstellungen anzeigen.
3. Öffnen Sie die Konten und Import Registerkarte.
4. Im Abschnitt Als Absender senden, klicken Sie Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen.
5. Geben Sie ein:
   • Ihr Name (wie sie angezeigt werden soll).
   • Ihr E-Mail-Adresse vom anderen Anbieter.
6. Wählen Als Alias behandeln (wenn Antworten an Gmail gehen sollen).
7. Geben Sie die SMTP-Servereinstellungen die Sie zuvor notiert haben.
   • Server: z. B. smtp.ihreanbieter.com
   • Port: normalerweise 465 (SSL) oder 587 (TLS)
   • Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
   • Passwort: Ihr Anbieter-Passwort (oder App-Passwort, falls erforderlich)
8. Gmail wird eine Bestätigungs-E-Mail an Ihr anderes Konto senden. Bestätigen Sie diese, um die Einrichtung abzuschließen.

3. Fügen Sie Ihre andere E-Mail in Gmail hinzu (zum Empfangen von E-Mails)

Option A – über POP3 (E-Mails in Gmail abrufen):

1. Bleiben Sie weiterhin in Konten und Import, finden Sie „E‑Mails von anderen Konten abrufen”.
2. Klicken Sie Ein E‑Mail‑Konto hinzufügen.
3. Geben Sie Ihre andere E‑Mail‑Adresse ein.
4. Wählen Sie E‑Mails per POP3 importieren.
5. Geben Sie ein:
   • POP-Server (z. B. pop.ihranbieter.com)
   • Port (in der Regel 995 mit SSL)
   • Benutzername (vollständige E-Mail-Adresse)
   • Passwort
   • Eine Kopie auf dem Server belassen (optional, aktivieren, wenn E-Mails im ursprünglichen Posteingang verbleiben sollen)
   • Immer eine sichere Verbindung (SSL) verwenden
   • Eingehende Nachrichten kennzeichnen (um zu erkennen, von welchem Konto sie stammen)
6. Gmail beginnt, E-Mails von Ihrem Anbieter in Ihren Posteingang abzurufen.

Option B – über IMAP-Weiterleitung des Anbieters (falls unterstützt):

• Einige Anbieter erlauben das Weiterleiten aller Mails an Gmail (anstatt POP-Abfrage).
• Richten Sie die automatische Weiterleitung in den Webmail-Einstellungen Ihres Anbieters auf Ihre Gmail-Adresse ein.
• (Das vermeidet Verzögerungen beim Abrufen, da POP3 periodisch und nicht sofort prüft).

4. Testen Sie die Einrichtung

• Versuchen Sie, eine E-Mail von Gmail zu senden, und wählen Sie Ihre andere Adresse im Von Dropdown-Menü.
• Senden Sie eine Test-E-Mail an Ihre andere Adresse und bestätigen Sie, dass sie in Gmail erscheint.
• Überprüfen Sie, ob Antworten im richtigen Posteingang ankommen.

5. Mit ActorDo verbinden

• Geben Sie Actor die Erlaubnis, auf Ihr Gmail zuzugreifen (lesen, kennzeichnen und verwalten von E-Mails).
• Gehen Sie zu actor.do/web.
• Melden Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto (demjenigen, bei dem Sie soeben Ihren Anbieter verbunden haben).

6. Wie es funktioniert

• Ihr anderer E-Mail-Anbieter → leitet Nachrichten an Gmail weiter über POP3.
• Gmail-Posteingang → enthält jetzt sowohl Ihre Gmail- als auch die Nachrichten Ihres Anbieters.
• Actor → liest Ihren Gmail-Posteingang wie gewohnt.
• Actor kann:
  • E-Mails kategorisieren (Erfordert Aktion, Zu beantworten, Finanzen, etc.)
  • Antworten zusammenfassen oder Entwürfe erstellen
  • An Folgeaktionen erinnern
  • Diese genau so verarbeiten wie bei einem normalen Gmail-Konto.

👉 Sie müssen die POP3-Verbindung nur einmal einrichten. Danach kümmern sich Gmail + Actor automatisch um alles.

7. Nachteile

• Die E-Mail-Verarbeitung ist langsamer. Gmail liest E-Mails von Zeit zu Zeit und danach liest ActorDO die E-Mails aus Gmail.
• Leicht veränderter Kontext, da vergangene E-Mails nicht verfügbar sind. Wenn Sie diesen Dienst jetzt aktivieren, funktionieren Funktionen, die sich auf frühere E-Mails beziehen und die in Gmail nicht vorhanden sind, nicht.

Hinweis: Diese Arbeitsweise ist noch nicht vollständig getestet, aber wir würden sie gerne bei Bedarf funktionsfähig machen.