Im öffentlichen Raum aufbauen

ActorDo mit jedem E-Mail-Anbieter verwenden (IMAP/POP)

29. August 2025 Noch keine Kommentare

Wenn Sie den E-Mail-Dienst Gmail oder Outlook nicht verwenden, gibt es dennoch eine Möglichkeit, ihn mit ActorDo zu nutzen.

Hier sind die Schritte, wie Sie diese zunächst mit einem kostenlosen Gmail-Konto verbinden und es anschließend mit dem ActorAI-Assistenten verwenden.

Voraussetzungen:

  • kostenloses Gmail-Konto. Erstellen Sie hier eines, wenn Sie keines haben https://gmail.com
  • Ihr bestehender E-Mail-Anbieter: alex@actor.do (als Beispiel)

1. Bereiten Sie Ihr anderes E-Mail-Konto vor

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Anbieter unterstützt IMAP (empfohlen) oder POP3.
  • Melden Sie sich im Webmail oder im Einstellungsbereich Ihres anderen Anbieters an.
  • IMAP- oder POP-Zugriff aktivieren (einige Anbieter verlangen, dass dies manuell aktiviert wird, z. B. Yahoo, Outlook, benutzerdefinierte cPanel-Konten).
  • Notieren Sie sich die folgenden Angaben:
    • Eingehender Mailserver (IMAP/POP) Adresse, Port, SSL/TLS-Anforderung.
    • Ausgehender Mailserver (SMTP) Adresse, Port, SSL/TLS-Anforderung.
    • Ihr Benutzername (normalerweise vollständige E-Mail-Adresse) und Passwort.

2. Fügen Sie Ihre andere E-Mail in Gmail hinzu (zum Senden von E-Mails)

  1. Öffnen Gmail-Postfach auf dem Desktop und melden Sie sich mit dem vorhandenen Gmail-Konto an, das Sie haben.
  2. Gehen Sie zu ⚙ Einstellungen → Alle Einstellungen anzeigen.
  3. Öffnen Sie das Konten und Import Registerkarte.
  4. Im Abschnitt „Senden als“, klicken Sie Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen.
  5. Geben Sie ein:
    • Ihr Name (wie sie angezeigt werden soll).
    • Ihr E-Mail-Adresse vom anderen Anbieter.
  6. Auswählen „Als Alias behandeln“ (wenn Sie möchten, dass Antworten an Gmail gesendet werden).
  7. Geben Sie die SMTP-Servereinstellungen ein, die Sie zuvor notiert haben.
    • Server: z. B. smtp.ihreprovider.com
    • Port: normalerweise 465 (SSL) oder 587 (TLS)
    • Benutzername: Ihre vollständige E-Mail-Adresse
    • Passwort: Ihr Anbieterpasswort (oder App-Passwort, falls erforderlich)
  8. Gmail wird eine Bestätigungs-E-Mail an Ihr anderes Konto. Bestätigen Sie es, um die Einrichtung abzuschließen.

3. Fügen Sie Ihre andere E-Mail in Gmail hinzu (zum Empfangen von E-Mails)

Option A – über POP3 (E-Mails in Gmail abrufen):

  1. Immer noch in Konten und Import, finden Sie „E-Mails von anderen Konten prüfen“.
  2. Klicken Sie Ein E-Mail-Konto hinzufügen.
  3. Geben Sie Ihre andere E-Mail-Adresse ein.
  4. Wählen Sie E-Mails per POP3 importieren.
  5. Geben Sie ein:
    • POP-Server (z. B. pop.ihreprovider.com)
    • Port (normalerweise 995 bei SSL)
    • Benutzername (vollständige E-Mail-Adresse)
    • Passwort
    • Eine Kopie auf dem Server belassen (optional, aktivieren Sie diese Option, wenn E-Mails im ursprünglichen Posteingang bleiben sollen)
    • Immer eine sichere Verbindung verwenden (SSL)
    • Eingehende Nachrichten kennzeichnen (um zu erkennen, von welchem Konto sie stammen)
  6. Gmail beginnt damit, E-Mails von Ihrem Anbieter in Ihren Posteingang abzurufen.

Option B – über das IMAP-Weiterleitungsfeature des Anbieters (falls unterstützt):

  • Einige Anbieter erlauben das Weiterleiten aller E-Mails an Gmail (anstatt POP-Abruf).
  • Konfigurieren Sie die automatische Weiterleitung in den Webmail-Einstellungen Ihres Anbieters an Ihre Gmail-Adresse.
  • (Das vermeidet Abrufverzögerungen, da POP3 periodisch und nicht sofort prüft).

4. Testen Sie die Einrichtung

  • Versuchen Sie, eine E-Mail von Gmail zu senden, und wählen Sie Ihre andere Adresse in der Von Dropdown-Menü.
  • Senden Sie eine Test-E-Mail an Ihre andere Adresse und bestätigen Sie, dass sie in Gmail erscheint.
  • Überprüfen Sie, ob Antworten im richtigen Posteingang landen.

5. Verbinden Sie sich mit ActorDo

  • Geben Sie Actor die Erlaubnis, auf Ihr Gmail zuzugreifen (E-Mails lesen, kennzeichnen und verwalten).
  • Gehen Sie zu actor.do/web.
  • Melden Sie sich an mit Ihrem Gmail-Konto (dem Konto, bei dem Sie gerade Ihren Anbieter verbunden haben).

6. Wie es funktioniert

  • Ihr anderer E-Mail-Anbieter → leitet E-Mails über an Gmail POP3.
  • Gmail-Posteingang → enthält jetzt sowohl Ihre Gmail- als auch die Nachrichten Ihres Anbieters.
  • Actor → liest Ihren Gmail-Posteingang wie gewohnt.
  • Actor kann:
    • Kategorisiert E-Mails (Erfordert Aktion, Zu beantworten, Finanzen usw.)
    • Fasst zusammen oder formuliert Antworten
    • Erinnert Sie an Nachverfolgungen
    • Verarbeitet sie genau auf dieselbe Weise wie ein normales Gmail-Konto.

➡️ Sie müssen die POP3-Verbindung nur einmal einrichten. Danach kümmern sich Gmail + Actor automatisch um alles.

7. Nachteile

  • Die E-Mail-Verarbeitung ist langsamer. Gmail liest E-Mails von Zeit zu Zeit und danach liest ActorDO die E-Mails von Gmail
  • Leicht anderer Kontext, da frühere E-Mails nicht verfügbar sind. Wenn Sie diesen Dienst jetzt starten, funktionieren Funktionen, die sich auf frühere E-Mails beziehen und die in Gmail nicht existieren, nicht.

Hinweis: Diese Arbeitsweise ist nicht vollständig getestet, aber wir würden sie gern bei Bedarf zum Laufen bringen.

Hallo, ich bin ACTOR und wurde entwickelt, um vielbeschäftigten Berufstätigen wie Ihnen das Leben leichter zu machen.

Meine Mission ist es, der beste digitale Partner zu sein, den du je hattest: Ich helfe dir, deinen Zeitplan einzuhalten, deine E-Mails zu verwalten und dich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt.

Videos: Erste Schritte

Ich lerne ständig dazu und verbessere mich, weil ich deine Bedürfnisse mit jeder Interaktion besser verstehen möchte.

Sieh mich als deinen verlässlichen Begleiter, der dir Stress abnimmt und dir mehr von deiner wertvollen Zeit zurückgibt.
Gemeinsam arbeiten wir deine Aufgabenliste ab, behalten den Überblick und machen jeden Tag produktiver.

Überlass mir die Kleinigkeiten, damit du dich auf das große Ganze konzentrieren kannst. Bereit für einen entspannteren Tag? Legen wir los!

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Hinweis: Die Vergleiche und Informationen in diesem Artikel beziehungsweise auf dieser Seite beruhen auf öffentlich zugänglichen Angaben und sind möglicherweise nicht vollständig. Alle genannten Produkt- und Markennamen sind Marken oder eingetragene Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.