Menos trabajo rutinario.
Más avances.
Actor te ayuda a organizar el correo electrónico, preparar respuestas, llevar un seguimiento de tus compromisos y planificar el día. Después automatiza las tareas que repites una y otra vez.
Funciona directamente en Slack, Microsoft Teams y WhatsApp.
Conecta Gmail u Outlook para incorporar tu trabajo a la conversación.
¿Qué haría más fácil
tu jornada laboral?
Elige en qué tarea quieres ayuda. Aquí verás lo que Actor puede hacer, cómo es el resultado y por dónde empezar.
Descubre qué necesita tu atención.
Dedica menos tiempo a organizar.
Separa los mensajes que requieren una respuesta o una acción de los boletines y las notificaciones habituales. Actor clasifica los correos entrantes con las etiquetas que actives.
- Encuentra conversaciones importantes y resume hilos largos.
- Usa etiquetas y reglas personalizadas según tu forma de trabajar.
- Mantén el material de lectura separado del trabajo que requiere acción.
Etiquetas de ejemplo. Elige cuáles quieres que Actor use en cada cuenta.
Ve todo para tener una bandeja de entrada más clara
Encuentra y entiende tus correos
- Busca en los correos conectados y resume las conversaciones.
- Identifica hilos importantes, mensajes sin respuesta y patrones recurrentes en el buzón.
- Consulta resúmenes de los hilos y el contexto de las interacciones con los remitentes en el complemento de Outlook.
Organízalo a tu manera
- Activa las etiquetas predeterminadas: Requiere acción, Responder, Leer más tarde, Reunión, En espera de respuesta y Listo.
- Añade las etiquetas opcionales Finanzas, Viajes, Promoción y Notificación, o crea etiquetas personalizadas.
- Configura reglas de gestión para remitentes, dominios, asuntos, contenido, destinatarios y archivos adjuntos.
- Aplica o elimina etiquetas y marcas; usa las acciones configuradas para carpetas y limpieza.
Gmail usa etiquetas; Outlook usa categorías y carpetas. Las acciones de limpieza disponibles dependen de la interfaz y la configuración.
Pasa directamente a responder.
Mantén la conversación en marcha.
Empieza con un borrador basado en el hilo de correo y en tu estilo de escritura. Encuentra las conversaciones que esperan una respuesta tuya y prepara seguimientos cuando sea el momento de retomar el contacto. El Escritorio Ejecutivo reúne borradores preparados, sugerencias de reuniones y recordatorios para que los revises.
- Redacta una respuesta sin empezar desde cero.
- Busca correos que esperan una respuesta y crea un recordatorio.
- Usa Studio para preparar un borrador de seguimiento programado para un correo enviado.
Gracias por tus comentarios. Te enviaré la propuesta actualizada antes del viernes.
Voy a consultar la disponibilidad de la próxima semana para que encontremos un momento para hablar.
Revisa y edita los borradores antes de enviarlos. Studio también puede enviar correos electrónicos cuando configures explícitamente esa acción.
Consulta todo lo relacionado con respuestas y seguimientos
Escribe con contexto
- Genera borradores de respuesta a partir del hilo de correo y de tus instrucciones.
- Personaliza los borradores con el estilo de redacción de tus correos enviados.
- Elige borradores concisos, equilibrados o detallados; genera correos con formato.
- Mejora el tono y la redacción mientras escribes; reutiliza instrucciones, plantillas y fragmentos.
- Recibe sugerencias al redactar en Outlook sobre fechas y archivos adjuntos que faltan.
Mantén las conversaciones en marcha
- Encuentra correos que esperan respuesta y oportunidades para hacer seguimiento.
- Crea recordatorios y tareas de seguimiento.
- Prepara borradores de respuesta para seguimientos aplazados a partir de activadores de Studio basados en correos enviados.
- Revisa borradores, sugerencias de reuniones, recordatorios y aprobaciones en el Panel ejecutivo.
- Confirma, abre, pospón o descarta elementos del Panel; vuelve a consultar los elementos pospuestos y gestionados.
Los borradores son para revisar. Studio puede enviar o reenviar correos electrónicos cuando configures esas acciones; revisa el flujo de trabajo antes de activarlo.
Ten una visión completa del día.
Haz espacio para el trabajo concentrado.
Incluye las prioridades del correo, las reuniones y las tareas pendientes en una agenda diaria. Consulta juntos los calendarios seleccionados de Google y Outlook para detectar conflictos y encontrar tiempo para concentrarte.
- Obtén una visión consolidada de lo que requiere atención.
- Consulta los conflictos de programación entre los calendarios seleccionados.
- Acepta una sugerencia de bloque de concentración para añadirla a tu calendario.
Las sugerencias de calendario dependen de los calendarios seleccionados y de la información disponible sobre los eventos.
Consulta todo lo relacionado con la planificación y las reuniones
Visualiza y protege tu tiempo
- Consulta los calendarios seleccionados de Google y Outlook en una sola cronología.
- Usa las vistas de resumen de hoy, de tres días, semanal y mensual.
- Consulta los detalles de los eventos, los asistentes, las ubicaciones y los enlaces del proveedor.
- Detecta eventos ocupados que se solapan en distintos calendarios.
- Recibe sugerencias para concentrarte con pausas entre reuniones y márgenes que tienen en cuenta los desplazamientos.
- Acepta una sugerencia de concentración para crear un evento que te marque como ocupado en el calendario.
Planifica y coordina
- Pregunta sobre disponibilidad, eventos y tu jornada laboral.
- Combina el correo electrónico, el calendario y las tareas en una agenda diaria.
- Crea eventos mediante las herramientas compatibles de Actor y las acciones de Studio.
- Comparte una página pública de reservas para que otras personas puedan programar una reunión.
- Activa flujos de trabajo antes de una reunión o cuando se reserve una llamada.
- Programa informes diarios, entre semana o semanales; las opciones prémium incluyen audio.
La Inteligencia de calendario puede mostrar conflictos, sugerencias para concentrarte y detalles de eventos. En este flujo del asistente de calendario no se pueden mover, actualizar ni eliminar eventos; usa el proveedor u otras herramientas compatibles.
Convierte «Lo haré»
en una tarea que puedas seguir.
Extrae tareas pendientes del correo y crea tareas en Google Tasks o Microsoft To Do. Lleva el trabajo en una lista de tareas en lugar de depender de un mensaje sin leer para que te lo recuerde.
- Identifica solicitudes y fechas límite en el correo electrónico.
- Crea y actualiza tareas a través de Actor.
- Incorpora el trabajo próximo y atrasado a tu planificación diaria.
Conecta el servicio de tareas que quieras usar. Los campos disponibles dependen del proveedor y de la acción.
Consulta todo sobre tareas y recordatorios
Registra el compromiso
- Detecta elementos de acción, solicitudes y fechas límite en el correo electrónico.
- Crea y actualiza tareas a través de Actor.
- Conecta Google Tasks y Microsoft To Do.
- Guarda texto seleccionado de Gmail en una tarea mediante la extensión de Chrome.
Mantén el trabajo visible
- Muestra las tareas próximas y atrasadas durante la planificación.
- Crea tareas a partir de los correos electrónicos entrantes con Studio.
- Busca tareas por lista, término de búsqueda y estado para usarlas en pasos posteriores del flujo de trabajo.
- Incluye resultados de tareas en informes programados.
- Revisa los recordatorios en el Escritorio ejecutivo y pospónlos cuando sea necesario.
Los campos de las tareas dependen del proveedor y de la acción. Las fechas de vencimiento, las prioridades y los enlaces al correo de origen no se incluyen automáticamente en todas las tareas de Studio.
Configura la rutina.
Deja que Actor la repita.
Cuando un mismo trabajo se repite, crea un flujo de trabajo en Studio. Elige qué lo inicia, qué sucede después y cuándo una condición debe cambiar el curso.
- Recibe una alerta de WhatsApp para los correos entrantes que selecciones.
- Programa un informe matutino sobre correos, reuniones y tareas.
- Extrae campos de archivos adjuntos PDF o DOCX con una acción premium.
- Consulta el historial de ejecuciones y pausa un flujo de trabajo cuando sea necesario.
Se necesita una cuenta de correo conectada, un número de WhatsApp verificado y un flujo de trabajo activo. Algunas acciones de Studio requieren un plan de pago.
Consulta todos los tipos de pasos de los flujos de trabajo de Studio
Empieza y decide
- Inicia el flujo con un correo recibido o enviado, el comienzo de una reunión o la reserva de una llamada.
- Usa programaciones recurrentes o ejecuta un flujo de trabajo manualmente.
- Filtra los activadores de correo por remitente, destinatarios, asunto, contenido, etiquetas y archivos adjuntos.
- Crea flujos de trabajo de varios pasos a partir de plantillas o desde cero.
- Crea ramificaciones con reglas «Comprobar si» o con decisiones de sí o no mediante IA premium.
- Pasa los datos del activador y los resultados de pasos anteriores a los pasos posteriores.
Correo, calendario y tareas
- Busca correos; crea un borrador o configura el envío inmediato.
- Prepara borradores de seguimiento diferido para los correos enviados.
- Mover mensajes, cambiar marcas y etiquetas o reenviar el correo seleccionado.
- Buscar tareas y crear una tarea en una lista seleccionada.
- Buscar eventos del calendario y crear un evento.
- Reutilizar la configuración de etiquetado y redacción de correos, las reglas de entrenamiento y el resumen diario.
Documentos, IA y entrega
- Leer archivos adjuntos PDF y DOCX, incluidos los PDF escaneados mediante OCR, con una acción premium.
- Extraer campos rellenados, marcar los valores obligatorios que falten y clasificar documentos.
- Extraer elementos de acción, preguntas, nivel de urgencia, personas, fechas y campos personalizados con extracción mediante IA premium.
- Crear un resumen en texto o HTML; añadir audio premium o generar voz a partir de texto.
- Enviar mensajes de texto, audio o imágenes por WhatsApp a tu número vinculado.
- Conectar con API externas y webhooks mediante HTTP GET o POST.
Prueba y mantén el control
- Previsualizar los resultados simulados antes de activar.
- Establecer los flujos de trabajo como Borrador, Activo o En pausa.
- Consultar el historial de ejecuciones, los resultados de los pasos y los errores registrados.
- Elegir cuentas, calendarios, listas de tareas, destinatarios y zonas horarias para los pasos correspondientes.
Las acciones prémium y los límites de uso dependen del plan. Una ejecución manual real lleva a cabo las acciones configuradas. Los mensajes de WhatsApp pueden quedar en cola hasta que respondas; actualmente, Studio no ofrece activadores para mensajes entrantes de WhatsApp ni para webhooks genéricos entrantes.
Pregunta cuando necesites ayuda.
Automatiza cuando el trabajo se repita.
Describe lo que necesitas.
Busca una conversación, resume tu día, redacta una respuesta o crea una tarea mediante una conversación.
Explora Ask Actor →Crea una rutina una sola vez.
Empieza con una plantilla o conecta un activador y acciones. Revisa la configuración, actívala y examina los resultados.
Explora Studio →Haz que Actor trabaje a tu manera.
Elige etiquetas de correo, establece reglas de gestión, personaliza borradores y comparte una página de reservas para las reuniones.
Abre tu espacio de trabajo →Descubre más formas de trabajar con Actor
Conversación y herramientas cotidianas
- Hacer solicitudes en lenguaje natural de varios pasos y continuar la conversación en el mismo chat.
- Usa Actor en la web, en Slack, Microsoft Teams o WhatsApp.
- Trabaja junto a Gmail en Chrome o dentro de Outlook con el complemento.
- En Gmail, alterna entre la vista de lectura, la de redacción y la vista Inicio; guarda el texto seleccionado como nota, tarea o prompt guardado.
Preferencias personales y acceso
- Elige etiquetas, reglas personalizadas de gestión y el estilo de los borradores para cada cuenta.
- Vuelve a usar prompts guardados, plantillas de correo y fragmentos en las interfaces compatibles.
- Usa páginas de reservas y herramientas de calendario junto con la asistencia para el correo electrónico.
- La configuración de los canales y los comandos disponibles dependen de la cuenta y el espacio de trabajo que hayas conectado.
Tus cuentas.
Una jornada laboral más útil.
Usa Actor en la web, junto a Gmail en Chrome, dentro de Outlook con el complemento o a través de WhatsApp. Conecta los servicios que necesites para el trabajo que hayas elegido.
¿Usas Google?
Conecta Gmail, Google Calendar y Google Tasks.
Actor para Gmail →¿Usas Microsoft?
Conecta Outlook, Outlook Calendar y Microsoft To Do.
Actor para Outlook →La disponibilidad de los canales y los límites de uso dependen de tu cuenta y tu plan. Ver planes →
- Conecta la cuenta que usas.
Autoriza Google o Microsoft y, después, activa el correo electrónico, el calendario o las tareas según lo necesites.
- Obtén un resultado útil.
Pide un resumen de una conversación por correo, prepara una respuesta o convierte una solicitud en una tarea.
- Haz que la próxima vez sea más fácil.
Ajusta tus etiquetas y reglas, o convierte el trabajo recurrente en un flujo de trabajo de Studio.
Consulta las opciones de cuenta, equipo y privacidad
Cuentas y equipos
- Conecta varias cuentas de Google y Microsoft en tu espacio de trabajo, sujeto a los límites de tu plan.
- Activa los servicios de correo electrónico, calendario y tareas por separado para cada cuenta.
- Gestiona los puestos de empresa y los roles de propietario, administrador, administrador de facturación y miembro.
- Delega los permisos compatibles de cuenta o espacio de trabajo sin compartir una contraseña.
- Para acceder a un buzón compartido de Microsoft, se necesita un usuario de Microsoft autorizado y una configuración compatible; confírmalo con el equipo de soporte.
Seguridad y control
- Conéctate mediante la autorización de Google o Microsoft en lugar de compartir la contraseña de tu correo electrónico.
- Utiliza el acceso a los datos limitado al inquilino, así como el procesamiento y almacenamiento cifrados.
- El contenido de los clientes no se utiliza para entrenar modelos de IA de uso general.
- Consulta en el Centro de confianza el almacenamiento, la conservación, los subencargados del tratamiento y la eliminación específicos de cada función.
- Solicita asistencia para HIPAA en los planes Business que cumplan los requisitos, mediante un BAA firmado y una configuración aprobada.
- Consulta los límites de suscripción, puestos y uso en Facturación y los precios vigentes.
Controles claros.
Confianza en lo que ocurre.
Conecta Google y Microsoft mediante una autorización segura. El contenido de los clientes no se utiliza para entrenar modelos de IA de uso general. Consulta cómo se gestionan y conservan los datos y quiénes son los subencargados en la Centro de confianza.
La asistencia para el cumplimiento de HIPAA está disponible para los clientes de Business que cumplan los requisitos, con un BAA firmado y una configuración aprobada. Consulta los requisitos de HIPAA →
Funciona con
Outlook
Gmail
Calendario de Google
Calendario de Microsoft
Google Tasks
Microsoft To Do
WhatsApp
Slack
Microsoft Teams
Unas cuantas respuestas claras.
¿Tengo que sustituir Gmail o Outlook?
No. Actor se conecta a las cuentas que ya utilizas. Te ayuda a organizar el trabajo y a realizar tareas en esos servicios conectados.
¿Actor enviará correos electrónicos automáticamente?
La redacción prepara textos para que los revises. En Studio, un flujo de trabajo puede enviar o reenviar correos electrónicos si configuras esa acción. Revisa los destinatarios y los ajustes antes de activar un flujo de trabajo.
¿Qué se ejecuta automáticamente?
El etiquetado y la redacción de correos electrónicos dependen de la configuración de tu cuenta. Los flujos de trabajo de Studio se ejecutan automáticamente cuando están activos y se cumple su condición de activación. Pregúntale a Actor para hacer solicitudes en una conversación.
¿Puedo conectar Google y Microsoft?
Sí. Actor admite cuentas conectadas de Google y Microsoft. Activa los conectores de correo electrónico, calendario y tareas que necesites en cada cuenta; se aplican los permisos y los límites del plan.
¿Por dónde debería empezar?
Conecta una cuenta y pídele a Actor que resuma una conversación por correo o redacte una respuesta. Cuando te resulte útil, añade tareas, planificación del calendario o un flujo de trabajo recurrente de Studio.
Dale a tu próximo correo
un siguiente paso claro.
Empieza con una respuesta, una tarea o un mejor plan para hoy.