Actor admite un entrenamiento mínimo para enseñar cómo deben considerarse los correos. Esta opción tiene prioridad sobre los filtros personalizados y el etiquetado predeterminado.
Cómo funciona:
- Actualmente Actor usa las reglas que usted configura para crear un modelo único y muy pequeño para su cuenta (esto se aplica por cuenta, por lo que si tiene varias cuentas, necesita recrear las reglas)
- El siguiente paso será que Actor detecte reglas basadas en su comportamiento.
- Las reglas son como un cuaderno de texto, con una estructura/formato específico.
¿Qué es una regla de IA?
Una regla es como una instrucción que le das al Asistente Actor sobre cómo filtrar los correos para que haga lo que deseas.
Cuando veas un correo de sales@example.com muévelo a la carpeta Promociones.
Para que el sistema entienda y aprenda de ti, la regla tiene una estructura y un formato específicos.
- Comience cada regla con “## Regla: <nombre corto>”
- Describa las condiciones en “Cuando:” (remitente, asunto, cuerpo, archivos adjuntos, hora, etc.)
- Agregar acción Luego etiqueta: y una etiqueta de cuenta (consulta la pestaña Datos de la cuenta para tus etiquetas)
- Agregar acción Luego mover: y solo de: Bandeja de entrada, Archivo, Papelera, Correo no deseado u otras carpetas
- (Opcional) “Luego marcar:” y solo: importante, no importante, con estrella, sin estrella, leído, no leído (pueden ser 2 separados por coma)
- (Opcional) Activo: true o false. De este modo puedes desactivar fácilmente una regla, sin eliminar o comentar todas las líneas. El valor predeterminado es true.
- (Opcional) Coincidir: all o any. Esto coincidirá con todas o al menos una de Cuándo las líneas con condiciones
- (Opcional) Ejemplos: lista con viñetas de asuntos o fragmentos de correos electrónicos
IMPORTANTE:
- Las líneas que comienzan con # son comentarios y se ignoran.
- Las líneas en blanco se ignoran.
- Puedes tener múltiples etiquetas/acciones repitiendo “Entonces líneas “…”.
- Coincidir: any|all (por defecto any) para combinar múltiples Cuándo condiciones
- Si las acciones se superponen (Entonces), se aplica la última.
Condiciones del correo electrónico
La forma en que ActorDo construye este pequeño modelo es agrupando señales extraídas del correo. Al crear Cuándo (condiciones que se aplican), puedes hacer referencia en lenguaje natural
- todo el contexto del correo electrónico, incluido el cuerpo, el asunto
- remitente, encabezados, tipo de direccionamiento.
- tipos de adjuntos (Actor no lee los adjuntos en este momento, 24.11.2025).
Aunque esta no es una lista exhaustiva, siéntete libre de usarla como quieras, porque puede detectar información que no tiene automáticamente.
Ejemplos de reglas de IA
## Regla: Facturas a Finanzas
Cuando: el remitente contiene invoices@ o el dominio contiene invoices.com; el asunto contiene invoice O receipt
Entonces etiqueta: Finanzas
Entonces marca: no leído, destacado
Activo: sí
Ejemplos:
– Asunto: “Factura MEN-2025-0041”
– Asunto: “Su recibo mensual”
Algunos consejos sobre las condiciones
- es mejor escribir múltiples Cuándo líneas y combinarlas con Coincidir (any o all) en lugar de tener una línea muy larga Cuándo línea.
Dado que esta sección será una función a largo plazo de Actor, usted puede contactarnos para aprender a crear reglas y sugerir ideas/comentarios.