Respuesta corta: no automáticamente en Gmail nativo. Si etiquetas manualmente un hilo como NoImportante o ProyectoAlpha, Gmail no aprenderá de ello ni aplicará la misma etiqueta a futuros correos del mismo remitente. La solución por defecto es un filtro de Gmail: si el correo proviene de un remitente específico, aplica la etiqueta NoImportante […]
Cómo mover automáticamente correos de Outlook del mismo remitente
Respuesta corta: no automáticamente en Outlook nativo. Si etiquetas o mueves manualmente un hilo como No responder o Proyecto X, Outlook no aprenderá de eso ni aplicará la misma categoría a futuros correos del mismo remitente. La solución por defecto es una regla de Outlook: si el correo proviene de un remitente específico […]
Cómo archivar automáticamente correos específicos en Gmail
Si buscas archivar rápidamente correos que tengan una etiqueta específica en Gmail, aquí tienes una forma automatizada con ActorDo. Hay 2 situaciones: Caso 1. Autoarchivar correos usando filtros de Gmail. Si ya tienes un filtro que aplica una etiqueta según criterios específicos, también puedes mover ese correo al archivo directamente usando […]
Cómo reenviar correos con archivos adjuntos
Las automatizaciones de Actor Studio te permiten reenviar correos a otra dirección de correo. Disparador: Se recibe un correo Puedes filtrar qué correos quieres reenviar. Esos filtros se añaden en el disparador (Se recibe un correo). Por ejemplo, elige filtrar solo correos que tengan adjuntos de tipo documento o .zip. Acción de reenvío de correo En la acción de reenvío […]
Herramienta de IA que extrae tareas de los correos automáticamente
El correo es donde realmente ocurre el trabajo. Decisiones, solicitudes, seguimientos… todo llega ahí. ¿El problema? La mayoría nunca llega a tu lista de tareas. Entonces las cosas se pierden. Se incumplen plazos. Y tu bandeja se convierte en tu lista de pendientes. Resumen: ActorDo lee tus correos y los convierte en tareas automáticamente: - detecta solicitudes, seguimientos y vencimientos - crea tareas sin intervención manual - […]
Cómo convertí Gmail en un sistema limpio y organizado (adiós al caos de la bandeja de entrada)
La mayoría de la gente trata su bandeja como una lista de tareas… y por eso se vuelve abrumadora. La solución no es revisar el correo con menos frecuencia. Es diseñar un sistema donde los correos se organicen automáticamente. Todo lo siguiente funciona directamente dentro de Gmail, sin herramientas externas, sin trucos. Un ajuste que no debes omitir Al crear filtros, siempre activa: “Aplicar también el filtro a […]”
Entrenamiento de etiquetado por IA – reglas de prueba y vista previa
Una pequeña pero importante mejora en nuestro Cuaderno de IA para entrenar reglas. Ayer añadimos un nuevo comando (Marcar como Leído / Importante). Hoy hemos añadido la posibilidad de previsualizar reglas y cómo se aplicarían a correos anteriores. Hacer clic en Previsualizar resultados mostrará un popup como este, para cada correo indicando si […]
Más control sobre las etiquetas de correo predeterminadas
El etiquetado de correos solo funciona si coincide con tu flujo de trabajo. Por eso acabamos de mejorar las etiquetas por defecto en ActorDo. Ahora obtienes acciones individuales por etiqueta, en lugar de una regla única para todo. Novedades Para cada etiqueta predeterminada, puedes elegir qué sucede a continuación: Opciones simples, pero que desbloquean mucho. Por qué importa Esta actualización te da […]
Entrenamiento mejorado de IA para el etiquetado de correos
Acabamos de lanzar una mejora en el entrenamiento de IA para el etiquetado de correos en ActorDo. Si entrenas a Actor con ejemplos, ahora verás una nueva línea de comando disponible: Luego marcar como: Por qué importa Hasta ahora, el entrenamiento se centraba principalmente en cómo se etiquetan los correos. Con esta actualización, el entrenamiento también cubre cómo deben tratarse los correos después […]
Analítica del correo: cómo el correo realmente moldea tu trabajo
El correo sigue siendo donde realmente sucede el trabajo. Decisiones, aprobaciones, seguimientos, retrasos: todo vive silenciosamente en tu bandeja. Sin embargo, la mayoría de la gente mide el correo con una sola pregunta: “¿Cuántos correos recibo?” Esa es la pregunta equivocada. La analítica de correo no trata sobre volumen. Trata sobre tiempo, atención y flujo de trabajo. Una buena analítica de correo responde cosas como: Esto se aplica […]