Actor usa IA y heurísticas técnicas para ayudarle con la gestión del correo.
Debe conectar su cuenta de Google u Outlook y permitir el acceso a su correo.
IMPORTANTE: Actor no guarda ni almacena el contenido de su correo. Solo se procesa para las funciones necesarias.
- Categorizar/etiquetar correos entrantes usando etiquetas
- Crear borradores automáticamente
- Crear resúmenes para correos y hilos extensos
- Extraer tareas de los correos
Hay 3 métodos de etiquetado:
- Etiquetado predeterminado usando etiquetas de ActorDo (puedes habilitar/deshabilitar o cambiar los prompts)
- Entrenar a Actor usando un cuaderno
- usando Automatizaciones (por ahora llamadas Filtros personalizados)
Categorización de correos con Actor.Do
Actor se ejecuta de forma repetida y comprueba sus cuentas de correo en busca de correos entrantes o enviados. Luego, cada correo se analiza según la configuración de su cuenta.
Aplicamos una o más etiquetas de correo (para usuarios de Gmail) o categorías (para usuarios de Outlook).
Para Outlook también podemos mover el correo desde la carpeta principal Bandeja de entrada a una de las carpetas dedicadas Actor carpetas.
Etiquetas predeterminadas de Actor
Esta es la lista de etiquetas predeterminadas de Actor. Para cada etiqueta puede:
- editar el prompt usado para detectar la etiqueta
- elegir desactivar la etiqueta
- elegir archivar, mover a carpeta (Microsoft) o usar una etiqueta diferente
Puedes desactivar la gestión de correo o el etiquetado predeterminado de Actor desde Correo > Gestión.
- desactivar la gestión de correo por IA desactiva todo (incluye reglas de entrenamiento de IA y filtros personalizados)
- desactivar la aplicación de etiquetas si quieres omitir las etiquetas predeterminadas de Actor.
Filtros para omitir el procesamiento de correos
Mediante filtros decides qué correos deben omitirse completamente del procesamiento. Esto significa que el correo se descarta antes de que se realice cualquier acción.
- remitente del correo (dirección de correo o dominio completo)
- carpeta de correo (para Outlook)
- etiquetas de correo existentes (para Gmail)
Por defecto, tanto en Outlook como en Gmail ignoramos el procesamiento de los correos dentro de estas carpetas/etiquetas:
- SPAM/Basura
- Papelera
- Archivar
Excluir correos que ya tienen una etiqueta aplicada (solo Gmail).
Cuando está habilitado, si un correo ya tiene una etiqueta aplicada (mediante reglas integradas de Gmail o manualmente), se omitirá su procesamiento.
Personalización de la gestión de correo por IA
Si necesitas personalizar cómo Actor gestiona tu cuenta de correo tienes 2 opciones:
- Entrenamiento de IA — Enseña a Actor cómo etiquetar o categorizar tus correos electrónicos
- Reglas de IA personalizadas — Configura indicaciones en lenguaje natural para automatizar el traslado/etiquetado de correos
Procesar correos existentes de tu cuenta
Si quieres procesar y etiquetar correos antiguos (existentes en tu cuenta), usa nuestra app dedicada en Correo > Aplicaciones.
Cómo desactivar la Gestión de Correo de Actor
Si quieres desactivar temporalmente Actor para gestionar tus cuentas de correo, simplemente puedes desactivar el etiquetado de correos y la creación de borradores.
Cuando el interruptor está desactivado, los correos entrantes los correos no se comprueban, no se aplican etiquetas y no se crean borradores.