Cómo responder automáticamente a los correos entrantes
Google (y otros servicios de correo) te permiten configurar, por ejemplo, un correo de fuera de la oficina.
Eso significa que, cuando lo tengas configurado, se enviará un correo al remitente original con el contenido que hayas establecido allí:
Actualmente estoy de vacaciones; por favor contacta a mi colega Dan para necesidades operativas (dan@example.com) y a Sophia para cualquier asunto relacionado con marketing (sophia@)
Pero, ¿y si quieres enviar una respuesta automáticamente en otras situaciones distintas?
- cuando un cliente solicita algo, y lo ideal es decirle que te harás cargo de su petición en unas pocas horas (se sentirá mucho más valorado que si espera un día por tu respuesta)
- cuando has dicho a la gente que te contacte sobre un asunto específico, y necesitas recordarles que deben proporcionar información concreta que falta
- cuando quieres redirigir un correo según de qué trate su contenido.
Entonces respondes a los correos automáticamente usando Actor AI Assistant.
Así es como lo haces:
- Conecta tu cuenta de correo con Actor AI Assistant (https://actor.do/web)
- Ir a Ajustes de correo > Reglas
- Crear una nueva regla
- Insertar Solicitud que ayudará a Actor AI a identificar los correos que estás gestionando
- Elegir Enviar respuesta automáticamente (o Guardar borrador si deseas revisar esos)
- Insertar Solicitud que ayudará a Actor AI a crear la respuesta por correo electrónico.
Listo. Tienes respuestas automáticas por correo con filtros condicionales.