Cómo responder automáticamente a los correos entrantes
Google (y otros servicios de correo) te permiten configurar, por ejemplo, un correo de fuera de la oficina.
Eso significa que cuando lo tengas configurado, se enviará un correo al remitente original con el contenido que hayas establecido allí:
Actualmente estoy de vacaciones; por favor, contacta a mi compañero Dan para asuntos operativos (dan@example.com) y a Sophia para todo lo relacionado con marketing (sophia@)
Pero ¿y si quieres enviar una respuesta automáticamente en otras situaciones diferentes?
- cuando un cliente solicita algo, y lo ideal es decirle que te encargarás de su petición en unas horas (se sentirá mucho más atendido que si espera un día por tu respuesta)
- cuando dijiste a la gente que te contactara sobre un asunto específico y necesitas recordarles que proporcionen información concreta que falta
- cuando quieres redirigir un correo según el contenido del mismo.
Luego respondes a los correos automáticamente usando el Asistente AI de Actor.
Así es como lo haces:
- Conecta tu cuenta de correo con el Asistente AI de Actor (https://actor.do/web)
- Ve a Configuración de Correo > Reglas
- Crear una regla nueva
- Insertar Indicación que ayudará a Actor AI a identificar los correos que necesitas gestionar
- Elegir Enviar respuesta automáticamente (o Guardar borrador si quieres revisar esos)
- Insertar Indicación que ayudará a Actor AI a crear la respuesta por correo.
Listo. Tienes respuestas automáticas por correo con filtros condicionales.