5 outils simples de gestion de projet pour les freelances
Les meilleurs outils simples de gestion de projet pour les freelances rendent l’étape suivante évidente. Il vous faut un endroit où suivre le travail pour vos clients, les échéances et vos projets personnels, sans passer l’après-midi à entretenir un système.
Ces cinq solutions bien établies conviennent aux utilisateurs individuels. Certaines sont des outils complets de gestion de projet ; d’autres sont des applications de gestion des tâches personnelles qui gèrent bien les petits projets. Notre sélection privilégie la facilité d’utilisation et les méthodes de travail en solo, en s’appuyant sur les informations publiées sur les produits plutôt que sur des tests pratiques.
Comparatif de cinq outils de gestion de projet pour travailler en solo
| Outil | Idéal pour | Point de départ gratuit | Principal compromis |
|---|---|---|---|
| Trello | Tableaux visuels pour les clients | Jusqu’à 10 tableaux par espace de travail | Les vues de projet avancées nécessitent une mise à niveau |
| Todoist | Tâches quotidiennes pour de petits projets | 5 projets personnels ; affichage en liste ou en tableau | Moins adapté à la planification de projets complexes |
| Notion | Notes et tâches de projet réunies | Offre gratuite pour les particuliers | Nécessite plus de configuration qu’une liste de tâches prête à l’emploi |
| Asana Personal | Plusieurs projets avec des échéances clairement définies | Tâches et projets illimités ; jusqu’à 2 utilisateurs | Plus structuré que nécessaire pour de nombreux utilisateurs individuels |
| Things | Planification personnelle sur les appareils Apple | Essai sur Mac ; applications payantes à acheter séparément | Pas d’application pour Windows, Android ou navigateur ; pas de listes de tâches partagées |
Les offres gratuites comportent des limites et peuvent évoluer. Les pages des fournisseurs vers lesquelles nous renvoyons présentent les informations à jour. Les « profils auxquels elles conviennent le mieux » et les compromis relèvent de notre évaluation éditoriale.
1. Trello : pour un flux de travail visuel et simple
Choisissez Trello si vous raisonnez par étapes. Créez des colonnes « À faire », « En cours » et « Terminé », puis déplacez une carte pour chaque article, création ou livrable client. C’est une façon accessible de repérer ce qui est bloqué, sans créer de tableau de bord compliqué.
Lancé en 2011, Trello possède une longue expérience de la planification par tableaux. Commencez par là si une vue d’ensemble visuelle compte davantage qu’une planification détaillée.
2. Todoist : pour les tâches quotidiennes et les petits projets
Choisissez Todoist si votre principale question est : « Que dois-je faire aujourd’hui ? » Regroupez le travail par client ou par projet, ajoutez des tâches récurrentes et passez des listes aux tableaux. C’est un bon compromis entre une simple liste de tâches et un système de gestion de projet plus complet.
Le fondateur Amir Salihefendić a créé Todoist en 2007. Pour les freelances, son intérêt est de réunir responsabilités personnelles et tâches liées aux clients dans une routine facile à gérer.
3. Notion : pour les briefs, les notes et les tâches de projet
Choisissez Notion si vos tâches ont besoin de contexte. Gardez un brief client, des recherches, des notes de réunion et une base de données de tâches dans le même espace de travail. Un rédacteur ou un consultant peut ainsi garder le contexte du projet à portée de main, au plus près du travail lui-même.
Notion 1.0 a été lancé en 2016. Sa flexibilité est un atout, mais commencez par un modèle simple : la conception de votre espace de travail peut vite devenir un projet à part entière.
4. Asana Personal : pour des projets en solo plus structurés
Choisissez Asana Personal si vous jonglez avec plusieurs projets en plusieurs étapes. Les vues en liste, en tableau et en calendrier vous aident à suivre les livrables et les échéances. Notion offre une structure de projet plus poussée qu’une simple liste de tâches personnelle, tandis que son offre gratuite Personal convient à un usage individuel.
Asana a été ouvert au public en 2011. C’est l’option la plus structurée ici ; gardez une configuration légère si vous n’avez pas besoin de toutes ses fonctionnalités de gestion de flux de travail.
5. Things : pour les projets personnels sur les appareils Apple
Choisissez Things si vous travaillez seul et utilisez des appareils Apple. Son approche de la gestion des tâches personnelles vous aide à distinguer les projets des actions du jour, sans avoir à configurer un espace de travail d’équipe.
Le L’application iPhone date de 2008. Things 3 propose des achats uniques pour chaque plateforme, mais l’absence de listes partagées en fait un mauvais choix si vos clients doivent collaborer dans votre gestionnaire de tâches.
Lequel choisir ?
Commencez par Trello pour les tableaux, Todoist pour les tâches quotidiennes, Notion pour les notes et les tâches, Asana pour structurer les projets, ou Things pour la planification personnelle sur les appareils Apple. Essayez-le avec un vrai projet avant de tout transférer.
Où se situe Actor
Actor n’est pas un outil de gestion de projet. Il peut vous aider à gérer vos tâches, vos e-mails et votre calendrier — le travail quotidien qui accompagne vos projets. Utilisez Demandez à Actor pour trouver un e-mail, préparer une réponse, créer une tâche ou planifier une réunion avec vos comptes connectés. Continuez à planifier vos projets dans l’outil qui vous convient, et essayez Actor pour vous aider dans les tâches qui les accompagnent.