Comment attribuer automatiquement un libellé aux e-mails Gmail d’un même expéditeur
Réponse courte : pas automatiquement dans Gmail natif.
Si vous attribuez manuellement un libellé à une conversation par e-mail en la marquant comme PasImportant ou ProjetAlpha, Gmail n’en tiendra pas compte et n’appliquera pas le même libellé aux futurs e-mails du même expéditeur.
La solution de contournement habituelle consiste à créer un filtre Gmail : si l’e-mail provient d’un expéditeur précis, appliquez le libellé PasImportant ou ProjetAlpha.
Le problème est simple : chaque fois qu’un nouvel expéditeur se présente, vous devez modifier à nouveau le filtre.
Que faire dans Gmail
- Utilisez un filtre si vous n’avez qu’une petite liste fixe d’expéditeurs
- Utilisez des libellés pour identifier les fils de discussion existants
- Prévoyez un peu de maintenance manuelle à mesure que de nouveaux contacts apparaissent
Une meilleure option : laissez ActorDo s’en charger
Si vous souhaitez que cela fonctionne sans devoir constamment modifier les filtres Gmail, ActorDo peut déjà s’en charger.
Vous pouvez facilement activer cette fonctionnalité pour qu’ActorDo applique des libellés en fonction de vos catégorisations passées. Vous pouvez également créer des règles d’entraînement personnalisées plus avancées grâce à l’entraînement par IA.
C’est mieux que les filtres Gmail natifs, car vous n’êtes pas limité à une liste fixe d’expéditeurs. Vous pouvez définir des règles à partir d’exemples réels antérieurs et garder un processus flexible.
Comment configurer cela dans ActorDo
- Connectez votre compte Gmail
- Ouvrez la gestion des e-mails dans ActorDo
- Utilisez l’entraînement de l’IA
- Activer Utilisez la catégorisation passée
- Laissez-le appliquer automatiquement des libellés aux futurs e-mails
En résumé
Gmail ne le permet qu’avec des filtres manuels basés sur l’expéditeur. Vous devez donc mettre le filtre à jour chaque fois qu’un nouvel expéditeur apparaît.
Si vous souhaitez une solution qui apprend de la façon dont vous classez déjà vos e-mails, ActorDo est l’option la plus rapide. Il fait aussi office de véritable assistant professionnel pour gérer les e-mails, l’agenda et les tâches.