Les libellés d’e-mails dans Actor : organisez votre boîte de réception en toute intention
Chez Actor, nous pensons que votre boîte de réception doit fonctionner pour pour vous, et non contre vous. Pour vous aider à garder le contrôle, nous avons conçu un ensemble de libellés intelligents par défaut qui organisent automatiquement vos e-mails en fonction de l’intention et du contexte.
Voici un aperçu rapide des libellés utilisés par défaut par Actor :
- À traiter – E-mails qui nécessitent votre attention ou une action de votre part.
- À répondre – Messages en attente de votre réponse ou d’un suivi.
- À lire plus tard – Contenus informatifs que vous voudrez peut-être consulter plus tard, lorsque vous aurez davantage de temps.
- Réunion – E-mails concernant des appels planifiés, des invitations ou des comptes rendus de réunion.
- Finances – Tout ce qui concerne les paiements, les factures, les reçus ou les budgets.
- Déplacements – Réservations, itinéraires et confirmations de voyage réunis au même endroit.
- Promotion – E-mails marketing, offres et promotions.
- Notification – Mises à jour automatiques provenant d’outils, de services ou de plateformes.
- En attente de réponse – Messages envoyés auxquels vous attendez une réponse.
Notre IA applique automatiquement ces libellés pour garder votre boîte de réception claire et vous aider à passer à l’action, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel.
Voyons à quoi sert chaque libellé :
1. À traiter
Ce libellé s’applique aux e-mails qui nécessitent vous une action de votre part. Qu’il s’agisse de remplir un formulaire, de prendre une décision ou d’accomplir une tâche, Actor les signale pour qu’ils ne se perdent pas dans le flot de messages.
Exemple : Un e-mail d’un collègue vous demandant de relire un document ou d’approuver un budget.
2. À répondre
Voici les conversations en attente de votre réponse. Actor vous aide à rester réactif en signalant les messages qui attendent encore votre réponse.
Exemple : Un e-mail d’un client demandant des nouvelles d’un projet, auquel vous n’avez pas encore répondu.
3. À lire plus tard
Certains e-mails ne sont pas urgents, mais restent importants. Actor les signale pour que vous puissiez y revenir quand vous aurez plus de temps.
Exemple : Une newsletter sur les tendances du secteur ou un livre blanc que vous souhaitez lire quand vous aurez un moment de calme.
4. Réunion
Les e-mails portant sur la planification ou les réunions sont regroupés sous cette étiquette. Actor repère les invitations dans votre calendrier, les liens Zoom et les comptes rendus de réunion pour que vous soyez toujours prêt.
Exemple : Une invitation à votre prochaine réunion d’équipe ou un résumé de votre dernier entretien individuel avec votre responsable.
5. Finances
Les questions financières méritent un espace à part. Actor regroupe sous cette étiquette les e-mails concernant les factures, les paiements et les rapports financiers pour que vous puissiez les retrouver facilement.
Exemple : Une facture mensuelle de votre logiciel de comptabilité ou un reçu de voyage d’affaires.
6. Déplacements
Actor détecte les e-mails concernant les réservations, les vols et l’hébergement. Vous n’avez donc pas besoin de fouiller dans votre boîte de réception lorsque vous êtes en déplacement.
Exemple : Un e-mail de confirmation de votre compagnie aérienne ou une réservation d’hôtel pour votre prochain congrès.
7. Promotion
Les e-mails promotionnels, les offres spéciales et les campagnes marketing sont signalés et mis de côté. Vous pouvez les consulter quand bon vous semble, sans être dérangé.
Exemple : Une réduction de 20% chez votre enseigne préférée ou une campagne saisonnière d’un outil SaaS.
8. Notification
Actor reconnaît les e-mails et alertes générés automatiquement par les outils et services, et les regroupe dans un espace bien organisé.
Exemple : Une notification de Trello concernant la mise à jour d’une tâche ou une alerte de sécurité de votre fournisseur de stockage cloud.
9. En attente de réponse
Cette étiquette permet de suivre les e-mails que vous avez envoyés qui nécessitent une réponse. Elle vous rappelle gentiment de relancer si vous n’avez pas eu de nouvelles.
Exemple : Un e-mail de relance envoyé à un partenaire au sujet d’un contrat toujours en attente.
Gestion des libellés d’e-mails par l’IA
Pour expliquer le fonctionnement des étiquettes dans Actor et aider les utilisateurs à comprendre comment les gérer efficacement, voici une stratégie simple.
Toutes les étiquettes sont appliquées automatiquement, en fonction du contenu de l’e-mail et du contexte de la conversation ou de l’historique.
À répondre et En attente de réponse sont automatiquement supprimées lorsque Actor détecte que la tâche a été effectuée (vous avez répondu à cet e-mail ou son destinataire vous a répondu).
Les e-mails contenant des tâches à effectuer sont détectés et les tâches en sont extraites. Vous pouvez consulter les tâches associées à chaque e-mail dans le tableau de bord Actor.
Pour ces e-mails, vous devez les marquer comme terminés une fois les tâches accomplies.
Passez régulièrement en revue les étiquettes comme «Promotion» ou «À lire plus tard” pour garder la boîte de réception organisée.
Ou utilisez Applications Actor pour que ces e-mails soient automatiquement triés
