Vous êtes débordé ? Déléguez vos tâches de bureau à un assistant
La gestion de votre boîte de réception ne représente qu’une partie du travail.
Quelqu’un doit tout de même configurer les automatisations, mettre à jour les règles de messagerie, organiser les libellés, examiner les flux de travail et s’assurer qu’Actor répond aux besoins de votre entreprise.
Avec Délégation Actor, vous pouvez inviter un assistant, un collègue ou un responsable des opérations à vous aider à gérer votre espace de travail Actor, sans partager vos mots de passe ni lui donner un accès direct à vos comptes de messagerie.
Vous lui donnez accès à votre compte et lui permettez de le configurer, notamment pour :
- Règles de messagerie et libellés
- Flux de travail automatisés
- Paramètres des comptes connectés
- Automatisations du calendrier et des tâches
- Connaissances et configurations métier
- E-mail sélectionné ou informations de compte
Vous pouvez attribuer différents rôles en fonction de ses responsabilités. Par exemple, un assistant peut configurer les automatisations, tandis qu’un administrateur peut gérer l’ensemble de la configuration d’Actor.
Vous restez propriétaire de l’espace de travail et gardez le contrôle total. Vous pouvez limiter, modifier ou supprimer l’accès à tout moment.
Déléguez la configuration. Gardez le contrôle de vos comptes. Laissez Actor et les personnes qui vous épaulent prendre en charge une plus grande partie des tâches opérationnelles.
Important : le délégué peut accéder à vos données enregistrées, à votre configuration, à vos invites, à vos connaissances, à votre mémoire, à votre calendrier et à vos e-mails.
Le délégué doit déjà être utilisateur d’Actor AI Assistant. Il peut modifier ce qu’il gère dans son propre compte Actor ou ce qui lui a été délégué.
