5 semplici strumenti di gestione dei progetti per freelance
I migliori semplici strumenti di gestione dei progetti per freelance rendono chiaro quale sia il prossimo passo. Ti serve un posto in cui tenere traccia del lavoro per i clienti, delle scadenze e dei progetti personali, senza passare il pomeriggio a gestire un sistema.
Queste cinque soluzioni affermate sono adatte a chi lavora da solo. Alcune sono piattaforme complete per la gestione dei progetti; altre sono app personali per le attività, efficaci anche per i progetti più piccoli. La nostra selezione privilegia la facilità d’uso e i flussi di lavoro individuali e si basa sulle informazioni pubblicate sui prodotti, non su test pratici.
Confronto tra cinque strumenti di gestione dei progetti per il lavoro individuale
| Strumento | Ideale per | Punto di partenza gratuito | Principale compromesso |
|---|---|---|---|
| Trello | Bacheche visive per il lavoro con i clienti | Fino a 10 bacheche per spazio di lavoro | Le visualizzazioni avanzate dei progetti richiedono un passaggio a un piano superiore |
| Todoist | Attività quotidiane per piccoli progetti | 5 progetti personali; visualizzazioni elenco e bacheca | Meno adatto alla pianificazione di progetti complessi |
| Notion | Note e attività di progetto in un unico posto | Piano gratuito per singoli utenti | Richiede più configurazione rispetto a un elenco di attività già pronto |
| Asana Personal | Più progetti con scadenze chiare | Attività e progetti illimitati; fino a 2 utenti | Più strutturato di quanto serva a molti utenti singoli |
| Things | Pianificazione personale sui dispositivi Apple | Versione di prova per Mac; le app a pagamento si acquistano separatamente | Nessuna app per Windows, Android o browser; nessun elenco di attività condiviso |
I piani gratuiti hanno dei limiti e possono cambiare. Le pagine dei fornitori a cui rimandano i link riportano le informazioni aggiornate. Le indicazioni sulle soluzioni «più adatte» e sui relativi compromessi sono valutazioni editoriali.
1. Trello: per un flusso di lavoro visivo e semplice
Scegli Trello se ragioni per fasi. Crea le colonne Da fare, In corso e Completato, poi sposta una scheda per ogni articolo, progetto grafico o lavoro da consegnare a un cliente. È un modo semplice per vedere cosa si è bloccato, senza creare una dashboard complicata.
Lanciato nel 2011, Trello vanta una lunga esperienza nella pianificazione basata su bacheche. Inizia da qui se per te una panoramica visiva conta più di una programmazione dettagliata.
2. Todoist: per le attività quotidiane e i piccoli progetti
Scegli Todoist se la tua domanda principale è «Cosa devo fare oggi?» Organizza il lavoro per cliente o progetto, aggiungi attività ricorrenti e passa dalle liste alle bacheche. È una valida via di mezzo tra una semplice lista di controllo e un sistema di gestione dei progetti più completo.
Il fondatore Amir Salihefendić ha creato Todoist nel 2007. Il suo punto di forza per i freelance è riunire in un’unica routine gestibile gli impegni personali e le attività per i clienti.
3. Notion: per brief, appunti e attività di progetto
Scegli Notion se le attività hanno bisogno di contesto. Tieni nello stesso spazio di lavoro una scheda cliente, ricerche, appunti delle riunioni e un database delle attività. Un autore o un consulente può avere a portata di mano il contesto del progetto mentre lavora.
Notion 1.0 è stato lanciato nel 2016. È uno strumento flessibile e utile, ma inizia con un solo modello semplice: progettare il tuo spazio di lavoro può diventare un progetto a sé.
4. Asana Personal: per progetti individuali più strutturati
Scegli Asana Personal se gestisci diversi progetti articolati in più passaggi. Le visualizzazioni a elenco, bacheca e calendario ti aiutano a controllare le consegne e le scadenze. Offre una struttura di progetto più articolata rispetto a una lista personale di cose da fare, mentre il piano Personal gratuito è adatto all'uso individuale.
Asana è stato aperto al pubblico nel 2011. È l'opzione più strutturata tra queste; mantieni una configurazione semplice se non hai bisogno delle sue funzionalità più ampie per i flussi di lavoro.
5. Things: per progetti personali sui dispositivi Apple
Scegli Things se lavori da solo e usi dispositivi Apple. Il suo approccio alla gestione personale delle attività ti aiuta a separare i progetti dalle cose da fare oggi, senza configurare uno spazio di lavoro per un team.
Il L'app per iPhone risale al 2008. Things 3 prevede acquisti una tantum per ciascuna piattaforma, ma l'assenza di elenchi condivisi lo rende poco adatto se i clienti devono collaborare direttamente nel tuo strumento di gestione delle attività.
Quale dovresti scegliere?
Inizia con Trello per le bacheche, Todoist per le attività quotidiane, Notion per appunti e attività, Asana per la struttura dei progetti, oppure Things per pianificare le attività personali sui dispositivi Apple. Prova un progetto reale prima di trasferire tutto.
Dove si colloca Actor
Actor non è uno strumento di gestione dei progetti. Può aiutarti a gestire attività, email e calendario: il lavoro quotidiano che ruota attorno ai tuoi progetti. Usa Chiedi ad Actor per trovare un'email, preparare una risposta, creare un'attività o programmare una riunione utilizzando gli account collegati. Continua a pianificare i progetti con lo strumento più adatto a te e prova Actor per ricevere aiuto con tutto il lavoro che li circonda.