2025年おすすめのメール作成AI

メールは日々の仕事に欠かせません。しかし、作成には時間がかかり、同じような内容の繰り返しになったり、堅苦しすぎたり、わかりにくくなったりすることもあります。

そんなときに役立つのがAIです。たとえば、ActorDOのAIアシスタントです。

2025年には、スマートなツールを使って、わずか数秒でメールを作成したり、より良くしたりできます。文体を調整し、文法を直すだけでなく、より自然な表現にするのにも役立ちます。

ActorDoでは アクター、さらに一歩進んだ機能を提供します。当社の AIアシスタント は、メールを書くことだけにとどまりません。あなたの文体を学び、大切なことを記憶し、タスクの管理もサポートします。まるで本物のアシスタントがポケットにいるようです。

より良いメールを書くことが大切な理由

メールは単なるメッセージではありません。あなたのプロ意識や、明確さ、信頼性を伝えるものです。

書き方の悪いメールは、相手を混乱させたり、誤った印象を与えたりすることがあります。良いメールなら、時間を節約し、信頼を築き、物事をよりスムーズに進められます。

しかし、完璧なメールを書くには、適切な言葉やトーン、構成を選ぶ手間がかかります。

ActorDOは、急いでいるときや、どう表現すればよいかわからないときでも、自信を持ってわかりやすく書けるようサポートします。

AIでメールをより上手に書く方法

今のAIツールは、単なる誤字の修正にとどまりません。次のようなことに役立ちます。

• より速く書く：短い指示を入力するだけで、AIがメール全文を作成してくれます。
• トーンを整える：堅すぎる？くだけすぎる？相手に合わせて、AIが文体を調整します。
• ミスを見つける文法やスペル、ぎこちない表現をすぐにすべて修正します。
• 自分に合わせる文章の書き方や連絡先の情報を記憶してくれるツールもあります。
• 返信を提案する時間がないときは、AIが気の利いた返信文をすばやく作成するのを手伝います。

ActorDoでは アクター、当社のAIアシスタントはこれらすべてに対応し、メールをタスクやリマインダーにも連携できます。「フォローアップするようリマインドして」と伝えれば、実際に設定してくれます。コピー＆ペーストを減らして、より多くの仕事を片づけましょう。

2025年版 メール作成に役立つおすすめAIツール

今年、より良いメール作成を支援している主なツールをご紹介します。

1. Actor実行する

文章作成ツールにとどまらない — アクター あなたのスマートアシスタントです。メールの作成やリマインダーの設定、タスクの整理をサポートします。必要なことを伝えるだけで、あとは任せられます。メール作成については、下書きの作成方法を細かく設定できるセクションがActorDOに用意されています。

用途に応じて異なる下書きを作成したい場合にも、とても便利です。また、カスタムルールを使えば、下書きの作成方法をActorに指示できます。

2. Grammarly

メールの仕上げに最適です。文法、トーン、わかりやすさをチェックします。よりプロフェッショナルな印象にしたいときや、不自然な文章をすばやく直したいときにぴったりです。

3. ChatGPT

短いプロンプトを入力するだけで、メール全体を作成できます。柔軟性が高く、さまざまなトーンやスタイルに対応しているため、アイデア出しや複雑な返信の作成にも特に役立ちます。

4. Jasper

マーケティングやビジネス文書の作成に特化しています。自信と説得力のあるメールを作成でき、ブランドのトーンも一貫して保てます。

5. Copy.ai

操作が簡単で、すばやく使えます。短くカジュアルなメールの作成に適しています。トーンを選び、キーワードをいくつか入力するだけで、メッセージを作成できます。

6. Rytr

シンプルで手頃な価格の、短いメッセージに最適なツールです。最も高機能というわけではありませんが、手軽にすばやく使いたいときにぴったりです。

7. HubSpot AIメールライター

HubSpotのCRMデータベースと連携してパーソナライズされたメールを作成し、顧客データに基づいて最適な提案を行います。

8. SaneBox

厳密にはAIライターではなく、重要なメールを優先し、不要なメールを振り分けるAI搭載のメール管理ツールです。重要度の低いメールを要約した日次ダイジェストを提供します。

9. Missive

Missiveは、メール、チャット、タスク管理を1つのアプリに統合します。チームの業務効率を高める共同編集機能や共有受信トレイにも対応しています。

10. WriteMail.ai

• プロフェッショナルで魅力的なメールをすばやく作成するAI搭載ツール。
• トーンや文体をカスタマイズでき、多言語に対応。リアルタイムでフィードバックを提供します。

11. Spike

• 従来のメールをチャットのような会話に変えます。
• メール、チャット、通話、共同作業ツールを統合されたワークスペースにまとめます。

AIを使ってより良いメールを書くためのヒント

AIにはさまざまなことができますが、最大限に活用する方法をご紹介します。

• 明確な指示から始める
  メールの内容と宛先をAIに伝えましょう。指示が明確であるほど、より良い結果が得られます。
• 送信前に必ず確認する
  AIを使えば時間を節約できますが、トーンや名前、重要な情報は確認しましょう。さっと見直すだけで、人間味のある文章になります。
• メッセージを自分らしくしましょう
  自分らしさが伝わる一文か二文を加えましょう あなたが。ちょっとした工夫が大きな違いを生みます。
• 組み込み機能を活用しましょう
  一部のツール（たとえば アクター）を使うと、メールをタスクやリマインダーに連携できます。そうすれば、「来週フォローアップする」という簡単なメモが、実際のリマインダーになります。
• 改善を続けましょう
  AIを使えば使うほど、優れたプロンプトを書く力や、何が効果的かを見極める力が身につきます。

Actorのカスタムルールを使って、受信メールの内容に応じて返信を変える方法をご紹介します。