Viva Insightsの代替サービス – ActorDo
説明した後で 別の記事で紹介したViva InsightsのOutlookアドインここでは、ActorDoのOutlookプラグインがViva Insightsの優れた代替となる理由をご紹介します。
まず、最も明確な違いから見ていきましょう。
- Viva InsightsはMicrosoftが開発しており、Outlookとの統合性とユーザー体験に優れています。
- ActorDoは、UIを含むすべてのMicrosoftガイドラインを遵守して当社が開発しています。ただし、ほかのOutlookプラグインと同様に制限があり、Outlookが原因でエラーが発生する可能性もあります。
この点では、Viva Insightsのほうが少し動作が速く、Outlook内でより自然に使えます。
ActorDoはインターフェースにシームレスに統合され、可能な限り優れた動作を実現します。
こちらがActorDoの「今日の予定」「メールの閲覧」「メールの作成」です。ActorDoのパネルには4つのメインパネルがあり、その上にいくつかの動的な要素が表示されます。
ActorDoのアドインでOutlook上でできること：
- メールを閲覧しながら、各メールからアクションを抽出し、ラベルを付け、完了としてマークできます。
- メール作成中に、AIと既存のプロンプトを使って下書きを改善する
- 今後7日間のカレンダーの空き状況を確認し、会議の候補日時を提案する
- タスク、リマインダー、カレンダーの予定、予約をまとめて管理できる毎日の予定表。すべてを1か所で確認できます。
Viva InsightsでOutlook上でできること
- 集中できる静かな時間を予定に入れる。
- タスクや未読メールのリマインダーを追加する（特定の内容ではなく、一般的なタスク）
- 開始時刻を設定する。
- 今後の会議に備えるためのリマインダーを表示する
つまり、Viva InsightsはOutlook内で使える、シンプルである程度役立つアシスタントです。
一方、ActorDoはパーソナルアシスタントのように機能し、メール、カレンダー、タスクをより自在に管理できます。