Mniej żmudnej pracy.
Więcej postępy.
Actor pomaga porządkować pocztę, przygotowywać odpowiedzi, pilnować zobowiązań i planować dzień. Automatyzuje też zadania, które regularnie wykonujesz.
Działa bezpośrednio w Slack, Microsoft Teams i WhatsAppie.
Połącz Gmaila lub Outlooka, aby przenieść swoją pracę do rozmowy.
Co ułatwiłoby Ci
dzień pracy?
Wybierz zadanie, w którym potrzebujesz pomocy. Zobacz, co potrafi Actor, jak wygląda rezultat i od czego zacząć.
Zobacz, co wymaga Twojej uwagi.
Poświęcaj mniej czasu na porządkowanie.
Oddziel wiadomości wymagające odpowiedzi lub działania od newsletterów i standardowych powiadomień. Actor kategoryzuje przychodzące e-maile za pomocą włączonych przez Ciebie etykiet.
- Znajduj ważne rozmowy i streszczaj długie wątki.
- Używaj własnych etykiet i reguł dopasowanych do swojego sposobu pracy.
- Oddzielaj materiały do przeczytania od zadań wymagających działania.
Przykładowe etykiety. Wybierz, których Actor ma używać na każdym koncie.
Miej wszystko pod ręką, by łatwiej ogarnąć skrzynkę odbiorczą
Wyszukuj i rozumiej wiadomości e-mail
- Przeszukuj połączone konta e-mail i streszczaj rozmowy.
- Wskazuj ważne wątki, wiadomości bez odpowiedzi i powtarzające się wzorce w skrzynce pocztowej.
- Wyświetlaj podsumowania wątków i kontekst interakcji z nadawcą w dodatku do Outlooka.
Organizuj je po swojemu
- Włącz domyślne etykiety: Wymaga działania, Do odpowiedzi, Do przeczytania później, Spotkanie, Oczekuje na odpowiedź i Gotowe.
- Dodaj opcjonalne etykiety: Finanse, Podróże, Promocje i Powiadomienia albo utwórz własne etykiety.
- Ustaw reguły obsługi nadawców, domen, tematów, treści, odbiorców i załączników.
- Dodawaj lub usuwaj etykiety i flagi; korzystaj ze skonfigurowanych działań dotyczących folderów i porządkowania poczty.
Gmail używa etykiet, a Outlook — kategorii i folderów. Dostępne działania porządkujące zależą od interfejsu i konfiguracji.
Szybciej przygotuj odpowiedź.
Nie pozwól, by rozmowa stanęła w miejscu.
Zacznij od wersji roboczej przygotowanej na podstawie wątku e-mailowego i Twojego stylu pisania. Znajdź rozmowy, w których czekają na Ciebie odpowiedzi, i przygotuj wiadomości uzupełniające, gdy nadejdzie czas, by ponownie nawiązać kontakt. Executive Desk gromadzi przygotowane wersje robocze, propozycje spotkań i przypomnienia, aby ułatwić Ci ich sprawdzenie.
- Przygotuj odpowiedź bez zaczynania od pustej strony.
- Znajdź e-maile oczekujące na odpowiedź i utwórz przypomnienie.
- Użyj Studio, aby przygotować wersję roboczą wiadomości z opóźnioną dalszą odpowiedzią.
Dziękuję za opinię. Wyślę zaktualizowaną ofertę do piątku.
Sprawdzę dostępność w przyszłym tygodniu, żebyśmy mogli znaleźć dogodny termin rozmowy.
Sprawdź i edytuj wersje robocze przed wysłaniem. Studio może też wysyłać e-maile, jeśli jawnie skonfigurujesz takie działanie.
Miej wszystko pod ręką, by odpowiadać i wracać do wątków
Pisz z uwzględnieniem kontekstu
- Generuj wersje robocze odpowiedzi na podstawie wątku e-mail i swoich instrukcji.
- Dostosuj wersje robocze do stylu pisania stosowanego w wysłanych przez Ciebie e-mailach.
- Wybieraj krótkie, wyważone lub szczegółowe wersje robocze i twórz sformatowane e-maile.
- Udoskonalaj ton i sformułowania podczas pisania; korzystaj ponownie z promptów, szablonów i gotowych fragmentów tekstu.
- Korzystaj z sugestii Outlooka podczas tworzenia wiadomości, dotyczących dat i brakujących załączników.
Dbaj o ciągłość rozmów
- Znajdź e-maile oczekujące na odpowiedź oraz okazje do dalszego kontaktu.
- Twórz przypomnienia o dalszych działaniach i zadania.
- Przygotowuj szkice opóźnionych odpowiedzi przypominających na podstawie wyzwalaczy Studio dotyczących wysłanych e-maili.
- Przeglądaj szkice, propozycje spotkań, przypomnienia i prośby o zatwierdzenie na Biurku dla kadry kierowniczej.
- Potwierdzaj, otwieraj, odkładaj lub odrzucaj pozycje na Biurku; wracaj do odłożonych i obsłużonych pozycji.
Wersje robocze są przeznaczone do sprawdzenia. Studio może wysyłać lub przekazywać dalej e-maile po skonfigurowaniu tych działań; przed aktywacją sprawdź przepływ pracy.
Miej cały dzień na oku.
Zrób miejsce na pracę w skupieniu.
Zbierz priorytety z poczty, spotkania i otwarte zadania w dziennym planie. Wyświetlaj razem wybrane kalendarze Google i Outlooka, aby zauważyć nakładające się wydarzenia i znaleźć czas na skupienie.
- Uzyskaj zbiorczy przegląd spraw wymagających uwagi.
- Zobacz konflikty w harmonogramie między wybranymi kalendarzami.
- Zaakceptuj sugerowany blok czasu na pracę w skupieniu, aby dodać go do kalendarza.
Sugestie dotyczące kalendarza zależą od wybranych kalendarzy i dostępnych informacji o wydarzeniach.
Zobacz wszystko, co dotyczy planowania i spotkań
Miej wgląd w swój czas i chroń go
- Wyświetl wybrane kalendarze Google i Outlook na jednej osi czasu.
- Korzystaj z widoków podsumowania dnia, 3 dni, tygodnia i miesiąca.
- Sprawdzaj szczegóły wydarzeń, uczestników, lokalizacje i linki do usług.
- Wykrywaj nakładające się zajęte terminy w różnych kalendarzach.
- Otrzymuj sugestie bloków czasu na pracę w skupieniu z przerwami po spotkaniach i buforami uwzględniającymi dojazdy.
- Zaakceptuj sugestię czasu na pracę w skupieniu, aby utworzyć w kalendarzu wydarzenie oznaczające zajętość.
Planuj i koordynuj
- Pytaj o dostępność, wydarzenia i plan dnia pracy.
- Połącz e-maile, kalendarz i zadania w plan dnia.
- Twórz wydarzenia za pomocą obsługiwanych narzędzi Actor i działań Studio.
- Udostępnij publiczną stronę rezerwacji, aby inni mogli umówić spotkanie.
- Uruchamiaj przepływy pracy przed spotkaniem lub po zarezerwowaniu rozmowy.
- Planuj codzienne, cotygodniowe lub wysyłane w dni robocze podsumowania; opcje premium obejmują wersję audio.
Inteligencja kalendarza może wskazywać konflikty, sugerować czas na skupienie i wyświetlać szczegóły wydarzeń. W ramach tego asystenta kalendarza nie można przenosić, aktualizować ani usuwać wydarzeń — użyj aplikacji dostawcy lub innych obsługiwanych narzędzi.
Zamień „Zajmę się tym”
w zadanie, które możesz śledzić.
Wyodrębniaj zadania z wiadomości e-mail i twórz je w Google Tasks lub Microsoft To Do. Zapisuj pracę na liście zadań, zamiast polegać na nieprzeczytanej wiadomości jako przypomnieniu.
- Wykrywaj prośby i terminy w wiadomościach e-mail.
- Twórz i aktualizuj zadania za pomocą Actor.
- Uwzględniaj nadchodzące i zaległe zadania w codziennym planowaniu.
Połącz usługę do zarządzania zadaniami, z której chcesz korzystać. Dostępne pola zależą od dostawcy i działania.
Zobacz wszystkie zadania i przypomnienia
Zapisuj ustalenia
- Wykrywaj elementy do wykonania, prośby i terminy w wiadomościach e-mail.
- Twórz i aktualizuj zadania za pomocą Actor.
- Połącz Google Tasks i Microsoft To Do.
- Zapisuj zaznaczony tekst z Gmaila jako zadanie za pomocą rozszerzenia do Chrome.
Miej pracę na oku
- Wyświetlaj nadchodzące i zaległe zadania podczas planowania.
- Twórz zadania na podstawie przychodzących wiadomości e-mail za pomocą Studio.
- Wyszukuj zadania według listy, zapytania i statusu, aby wykorzystać je w kolejnych etapach przepływu pracy.
- Uwzględniaj wyniki dotyczące zadań w zaplanowanych podsumowaniach.
- Przeglądaj przypomnienia na Pulpicie menedżerskim i w razie potrzeby odkładaj je na później.
Pola zadań zależą od dostawcy i działania. Terminy, priorytety i linki do źródłowych wiadomości e-mail nie są automatycznie uwzględniane w każdym zadaniu Studio.
Ustaw rutynę.
Pozwól Actorowi powtarzać tę czynność.
Gdy to samo zadanie stale powraca, zbuduj przepływ pracy w Studio. Wybierz, co go uruchamia, co dzieje się dalej i kiedy warunek powinien zmienić przebieg.
- Otrzymuj powiadomienia WhatsApp o wybranych przychodzących wiadomościach e-mail.
- Zaplanuj poranny briefing obejmujący wiadomości e-mail, spotkania i zadania.
- Wyodrębniaj dane z załączników PDF lub DOCX za pomocą płatnej akcji.
- Sprawdzaj historię uruchomień i w razie potrzeby wstrzymuj przepływ pracy.
Wymaga połączonego konta e-mail, zweryfikowanego numeru WhatsApp i aktywnego przepływu pracy. Niektóre działania Studio wymagają płatnego planu.
Zobacz wszystkie rodzaje kroków przepływu pracy w Studio
Zaczynaj i podejmuj decyzje
- Uruchamiaj przepływ pracy po otrzymaniu lub wysłaniu wiadomości e-mail, rozpoczęciu spotkania albo zarezerwowaniu rozmowy.
- Korzystaj z cyklicznych harmonogramów lub uruchamiaj przepływ pracy ręcznie.
- Filtruj wyzwalacze wiadomości e-mail według nadawcy, odbiorców, tematu, treści, etykiet i załączników.
- Twórz wieloetapowe przepływy pracy na podstawie szablonów lub od podstaw.
- Twórz rozgałęzienia za pomocą reguł Check If lub decyzji AI „tak/nie” dostępnych w ramach funkcji premium.
- Przekazuj dane wyzwalacza i wcześniejsze wyniki do kolejnych kroków.
E-mail, kalendarz i zadania
- Wyszukuj wiadomości e-mail, twórz wersje robocze lub konfiguruj natychmiastową wysyłkę.
- Przygotowuj wersje robocze wiadomości z opóźnionym przypomnieniem po wysłaniu e-maila.
- Przenoś wiadomości, zmieniaj ich oznaczenia i etykiety lub przekazuj dalej wybrane e-maile.
- Wyszukuj zadania i twórz zadania na wybranej liście.
- Wyszukuj wydarzenia w kalendarzu i twórz nowe wydarzenia.
- Ponownie używaj skonfigurowanych reguł etykietowania i tworzenia wersji roboczych wiadomości e-mail, zasad szkoleniowych oraz codziennego podsumowania.
Dokumenty, AI i realizacja
- Odczytuj załączniki PDF i DOCX, w tym skanowane pliki PDF za pomocą OCR, korzystając z funkcji premium.
- Wyodrębniaj wpisane pola, oznaczaj brakujące wymagane wartości i klasyfikuj dokumenty.
- Wyodrębniaj zadania do wykonania, pytania, pilność, osoby, daty i pola niestandardowe za pomocą zaawansowanego wyodrębniania danych przez AI.
- Twórz podsumowanie w formacie tekstowym lub HTML; dodaj dźwięk premium albo generuj mowę z tekstu.
- Wysyłaj wiadomości tekstowe, nagrania audio lub obrazy przez WhatsApp na połączony numer.
- Łącz się z zewnętrznymi interfejsami API i webhookami za pomocą żądań HTTP GET lub POST.
Testuj i zachowaj kontrolę
- Wyświetlaj podgląd symulowanych wyników przed aktywacją.
- Ustawiaj przepływy pracy jako: Szkic, Aktywny lub Wstrzymany.
- Sprawdzaj historię uruchomień, wyniki poszczególnych kroków i zarejestrowane błędy.
- Wybieraj konta, kalendarze, listy zadań, odbiorców i strefy czasowe dla odpowiednich kroków.
Dostępność działań premium i limity użycia zależą od planu. Ręczne uruchomienie faktycznie wykonuje skonfigurowane działania. Wiadomości WhatsApp mogą oczekiwać na wysłanie, aż odpowiesz; Studio nie obsługuje obecnie wyzwalaczy dla przychodzących wiadomości WhatsApp ani ogólnych przychodzących webhooków.
Zapytaj, gdy potrzebujesz pomocy.
Automatyzuj powtarzalną pracę.
Opisz, czego potrzebujesz.
Znajdź wątek, podsumuj swój dzień, przygotuj odpowiedź lub utwórz zadanie w trakcie rozmowy.
Poznaj Ask Actor →Skonfiguruj proces raz i korzystaj z niego wielokrotnie.
Zacznij od szablonu albo połącz wyzwalacz i działania. Sprawdź konfigurację, aktywuj ją i przejrzyj wyniki.
Poznaj Studio →Dostosuj działanie Actora do siebie.
Wybieraj etykiety e-mail, ustawiaj reguły obsługi, personalizuj wersje robocze i udostępniaj stronę rezerwacji spotkań.
Otwórz swoją przestrzeń roboczą →Poznaj więcej sposobów pracy z Actorem
Rozmowy i codzienne narzędzia
- Wydawaj wieloetapowe polecenia w języku naturalnym i zadawaj pytania uzupełniające w tej samej rozmowie.
- Korzystaj z Actor w przeglądarce, Slacku, Microsoft Teams lub WhatsApp.
- Pracuj obok Gmaila w Chrome lub w Outlooku za pomocą dodatku.
- W Gmailu przełączaj się między widokiem czytania, tworzenia wiadomości i widokiem głównym; zapisuj zaznaczony tekst jako notatkę, zadanie lub zapisany prompt.
Osobiste preferencje i dostęp
- Wybierz etykiety, niestandardowe zasady obsługi i styl tworzenia wersji roboczych dla każdego konta.
- Korzystaj z zapisanych promptów, szablonów e-maili i fragmentów tekstu w obsługiwanych interfejsach.
- Korzystaj ze stron rezerwacji i narzędzi kalendarza wraz z pomocą w obsłudze poczty e-mail.
- Konfiguracja kanałów i dostępne polecenia zależą od połączonego konta i obszaru roboczego.
Twoje konta.
Bardziej produktywny dzień pracy.
Korzystaj z Actora w przeglądarce, obok Gmaila w Chrome, w Outlooku za pomocą dodatku lub przez WhatsApp. Połącz usługi potrzebne do wybranej pracy.
Korzystasz z Google?
Połącz Gmaila, Kalendarz Google i Google Tasks.
Actor do Gmaila →Korzystasz z Microsoft?
Połącz Outlooka, Kalendarz programu Outlook i Microsoft To Do.
Actor do Outlooka →Dostępność kanałów i limity użycia zależą od konta i planu. Zobacz plany →
- Połącz używane konto.
Autoryzuj dostęp do Google lub Microsoft, a następnie włącz pocztę e-mail, kalendarz lub zadania — zależnie od potrzeb.
- Uzyskaj jeden przydatny rezultat.
Poproś o podsumowanie wątku, przygotuj odpowiedź lub zamień prośbę w zadanie.
- Ułatw sobie to następnym razem.
Dostosuj etykiety i reguły albo przekształć powtarzalną pracę w proces Studio.
Zobacz opcje konta, zespołu i prywatności
Konta i zespoły
- Połącz wiele kont Google i Microsoft w swoim obszarze roboczym, z uwzględnieniem limitów planu.
- Włącz osobno usługi poczty e-mail, kalendarza i zadań dla każdego konta.
- Zarządzaj miejscami w planie firmowym oraz rolami właściciela, administratora, administratora ds. rozliczeń i członka.
- Przyznawaj uprawnienia do konta lub obszaru roboczego, które obsługują tę funkcję, bez udostępniania hasła.
- Dostęp do współdzielonej skrzynki pocztowej Microsoft wymaga autoryzowanego użytkownika Microsoft i obsługiwanej konfiguracji; potwierdź szczegóły z pomocą techniczną.
Bezpieczeństwo i kontrola
- Połącz się za pomocą autoryzacji Google lub Microsoft, zamiast udostępniać hasło do poczty e-mail.
- Korzystaj z dostępu do danych ograniczonego do dzierżawcy oraz z szyfrowanego przetwarzania i przechowywania danych.
- Treści klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI ogólnego przeznaczenia.
- Informacje o przechowywaniu, okresie retencji, podwykonawcach przetwarzania i usuwaniu danych dla poszczególnych funkcji znajdziesz w Centrum zaufania.
- Poproś o obsługę HIPAA w kwalifikujących się planach Business na podstawie podpisanej umowy BAA i zatwierdzonej konfiguracji.
- Sprawdź limity subskrypcji, liczbę stanowisk i wykorzystanie w sekcji Rozliczenia oraz aktualne ceny.
Jasne zasady kontroli.
Pewność, co się dzieje.
Połącz konta Google i Microsoft za pomocą bezpiecznej autoryzacji. Treści klientów nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI ogólnego przeznaczenia. Zapoznaj się z informacjami o przetwarzaniu i przechowywaniu danych oraz podwykonawcach przetwarzania w Centrum zaufania.
Obsługa HIPAA jest dostępna dla kwalifikujących się klientów Business na podstawie podpisanej umowy BAA i przy zatwierdzonej konfiguracji. Zapoznaj się z wymaganiami HIPAA →
Działa w
Outlook
Gmail
Kalendarz Google
Kalendarz Microsoft
Zadania Google
Microsoft To Do
WhatsApp
Slack
Microsoft Teams
Kilka jasnych odpowiedzi.
Czy muszę zrezygnować z Gmaila lub Outlooka?
Nie. Actor łączy się z kontami, których już używasz. Pomaga organizować pracę i wykonywać zadania w połączonych usługach.
Czy Actor będzie automatycznie wysyłać e-maile?
Funkcja przygotowywania wiadomości tworzy tekst do Twojej weryfikacji. W Studio proces może wysyłać lub przekazywać dalej wiadomości e-mail, jeśli skonfigurujesz takie działanie. Przed uruchomieniem procesu sprawdź odbiorców i ustawienia.
Co wykonuje się automatycznie?
Etykietowanie wiadomości e-mail i przygotowywanie ich treści zależą od ustawień konta. Aktywne procesy Studio uruchamiają się automatycznie po spełnieniu warunku wyzwalającego. Z funkcji Zapytaj Actor korzystasz, wysyłając prośby w rozmowie.
Czy mogę połączyć zarówno Google, jak i Microsoft?
Tak. Actor obsługuje połączone konta Google i Microsoft. Włącz potrzebne integracje poczty e-mail, kalendarza i zadań na każdym koncie; obowiązują ograniczenia dotyczące uprawnień i planu.
Od czego zacząć?
Połącz jedno konto i poproś Actor o podsumowanie wątku e-mail lub przygotowanie odpowiedzi. Gdy okaże się to pomocne, dodaj zadania, planowanie w kalendarzu lub jeden powtarzalny proces Studio.
Nadaj kolejnej wiadomości e-mail
jasny kolejny krok.
Zacznij od odpowiedzi, zadania lub lepszego planu na dziś.