STUDIO ACTOR
Twórz przepływy pracy, które pomagają posuwać pracę naprzód.
Wybierz, co uruchamia pracę, zdecyduj, co dzieje się dalej, i pozwól Actorowi wykonać kolejne kroki w połączonych narzędziach. Studio zamienia powtarzalne zadania w przepływy pracy, które możesz sprawdzać, udoskonalać i uruchamiać.
PRZYKŁADOWY PRZEPŁYW PRACY · 01 / 04
Przychodzi nowa faktura
Wyzwalacz · Przychodząca wiadomość e-mail z załącznikiem
↓
Sprawdź wiadomość
Warunek · Temat zawiera słowo „faktura”
↓
Uporządkuj ją automatycznie
Działania · Oznacz wiadomość e-mail etykietą, a następnie przenieś ją do folderu
PRZYKŁADOWY PRZEPŁYW PRACY · 02 / 04
Zgłoszenie do pomocy technicznej staje się pilne
Wyzwalacz · Przychodzi nowa wiadomość e-mail z prośbą o pomoc
↓
Sprawdź, czy wymaga eskalacji
Warunek · Wiadomość zawiera słowo „pilne”, „nie działa” lub „anuluj”
↓
Przekaż je kierownikowi zespołu wsparcia
Działania · Prześlij wiadomość e-mail dalej, oznacz ją jako ważną i dodaj etykietę eskalacji
PRZYKŁADOWY PRZEPŁYW PRACY · 03 / 04
Zbliża się spotkanie z klientem
Wyzwalacz · Do rozpoczęcia wydarzenia w kalendarzu pozostało 30 minut
↓
Skorzystaj ze szczegółów spotkania
Kontekst · Uwzględnij tytuł wydarzenia i godzinę jego rozpoczęcia
↓
Utwórz zadanie przygotowawcze
Działanie · Dodaj zadanie do połączonej listy przed spotkaniem
PRZYKŁADOWY PRZEPŁYW PRACY · 04 / 04
Zacznij każdy dzień pracy od podsumowania
Wyzwalacz · Każdego dnia roboczego o 8 rano
↓
Zbierz to, co wymaga uwagi
Działania · Znajdź nieprzeczytane wiadomości e-mail, dzisiejsze spotkania i otwarte zadania
↓
Wyślij jedno zwięzłe podsumowanie
Działania · Utwórz podsumowanie i wyślij je przez WhatsApp
OBSŁUGUJE
Outlook
Gmail
Kalendarz Google
Kalendarz Microsoft
Zadania Google
Microsoft To Do
Slack
Microsoft Teams
WYZWALACZ → DZIAŁANIE
Jasno określ początek i rezultat.
Każdy przepływ pracy zaczyna się od jednego wyzwalacza. Kolejne działania mogą korzystać z informacji pochodzących z tego wyzwalacza i wcześniejszych kroków.
01 / WYZWALACZ
Kiedy się uruchamia
Wyzwalacz nasłuchuje na określone zdarzenie: otrzymanie lub wysłanie e-maila, rozpoczęcie wydarzenia w kalendarzu, nowe spotkanie, cykliczny harmonogram albo ręczne uruchomienie.
02 / WARUNEK
Którą ścieżkę wybrać
Filtry i warunki zawężają zakres działania workflow. Możesz sprawdzać dokładne reguły lub użyć promptu AI, gdy decyzja wymaga interpretacji.
03 / DZIAŁANIE
Co robi Actor
Jedno lub więcej działań wykorzystuje szczegóły wyzwalacza i wcześniejsze wyniki, aby przygotować wersję roboczą, utworzyć, znaleźć, przenieść lub zaktualizować element, wysłać powiadomienie albo wywołać usługę.
INTERAKTYWNA PREZENTACJA
Poznaj kreator Studio.
Wypróbuj poniższą interaktywną prezentację Studio, aby zobaczyć obszar roboczy workflow, szablony i elementy sterujące.
DLACZEGO STUDIO
To coś więcej niż agent, któremu za każdym razem musisz zadawać pytania.
Studio służy do powtarzalnych zadań, które mają jasno określony początek, zdefiniowane kroki i wyniki do sprawdzenia. To Ty decydujesz, co uruchamia się automatycznie i z których kont może korzystać.
Działa, gdy pojawia się praca
Workflow uruchamia się po wystąpieniu pasującego zdarzenia lub zgodnie z harmonogramem, więc nie musisz za każdym razem ponawiać tej samej prośby.
Korzysta z połączonych narzędzi
Połącz e-mail, kalendarz, zadania, WhatsApp i żądania HTTP w jednej sekwencji, wybierając konto dla każdego kroku.
Dodaje AI tam, gdzie może pomóc
Korzystaj z AI do tworzenia podsumowań, wyodrębniania informacji, podejmowania decyzji tak/nie lub wykonywania ograniczonych zadań przez agenta, pozostawiając pozostałą część workflow jasno określoną.
Pozostaje widoczny i można nim sterować
Zacznij od szablonu lub stwórz własny. Wyświetl podgląd, sprawdź wyniki poszczególnych kroków w historii uruchomień, a następnie włącz lub wstrzymaj workflow.
DZIAŁANIA
Wybierz kroki dopasowane do swojej pracy.
Studio oferuje obecnie 21 działań. Kroki wyszukiwania zbierają informacje, a kroki tworzenia, wysyłania, przenoszenia i aktualizowania wprowadzają zmiany. Niektóre działania wymagają połączonych kont, zgodnego wyzwalacza lub płatnego planu.
Znajdź e-maile
Przeszukuj połączoną skrzynkę odbiorczą i przekazuj pasujące wiadomości do kolejnych kroków.
Napisz lub wyślij e-mail
Przygotuj nową wiadomość i opcjonalnie wyślij ją od razu.
Szkic odpowiedzi uzupełniającej
Po upływie określonego czasu od wysłania e-maila utwórz wersję roboczą odpowiedzi.
Przenieś do folderu
Przenieś pasującą wiadomość do folderu w Outlooku lub wybranego miejsca w Gmailu.
Zaktualizuj e-mail
Ustaw etykiety, stan przeczytania, ważność lub oznaczenie gwiazdką.
Przekaż e-mail
Wyślij pasującą wiadomość na inny adres.
ZADANIA I KALENDARZ
Znajdź zadania
Pobierz pasujące otwarte lub ukończone zadania do wykorzystania w kolejnych krokach.
Utwórz zadanie
Dodaj zadanie do połączonej listy Google Tasks lub Microsoft To Do.
Znajdź wydarzenia w kalendarzu
Zbierz pasujące wydarzenia na potrzeby briefingu lub kolejnego kroku.
Utwórz wydarzenie w kalendarzu
Dodaj nowe wydarzenie do połączonego kalendarza.
AI I DOKUMENTY
Utwórz podsumowanie AI
Przekształć wcześniejsze wyniki dotyczące e-maili, zadań i wydarzeń w zwięzły briefing.
Generuj audio AI
Przekształć tekst z kroku w plik audio. Wersja premium.
Wyodrębnij
Wyodrębnij z tekstu ustrukturyzowane informacje, takie jak daty, osoby lub zadania do wykonania. Wersja premium.
Odczytaj załączniki
Odczytuj załączniki PDF lub DOCX i wyodrębniaj z nich treści albo je klasyfikuj. Wersja premium.
Umiejętność agenta AI
Określ cel dla Actora i ograniczony zestaw dozwolonych zadań do zaplanowania i wykonania. Wersja premium.
ACTOR I REALIZACJA
Wyślij do WhatsApp
Dostarcz wiadomość, wynik lub obsługiwane multimedia na zweryfikowany numer.
Domyślne etykietowanie Actor
Zastosuj skonfigurowane przez Actora etykiety e-maili oparte na AI.
Domyślny szkic Actora
Zastosuj skonfigurowane przez Actora reguły tworzenia wersji roboczych e-maili.
Szkolenie Notatnika z e-maili
Zastosuj do przychodzącej wiadomości reguły z Twojego notatnika szkoleniowego.
Codzienne podsumowanie Actora
Utwórz i wyślij e-mailem codzienny briefing zgodnie z ustawieniami Actora.
INTEGRACJE
Żądanie HTTP
Wyślij żądanie GET lub POST do webhooka albo innej usługi zewnętrznej.
Logika przepływu pracy: Gałęzie „Sprawdź, czy” działają na podstawie dokładnych reguł; „Polecenie AI” podejmuje decyzję „tak” lub „nie” na podstawie Twojej instrukcji (funkcja premium). „W razie błędu” zapisuje niepowodzenia w historii uruchomień.
ZACZNIJ OD SZABLONU
Przydatne przepływy pracy, które możesz dostosować.
Wybierz gotowy przepływ pracy, sprawdź powiązane z nim konta, filtry, odbiorców i kroki, a następnie dostosuj go do swoich potrzeb przed aktywacją.
E-MAIL → ZADANIE
Śledź pilne prośby
Gdy nowa wiadomość e-mail zawiera pilne terminy, sprawdź warunek i utwórz zadanie z tematem wiadomości oraz nazwą nadawcy.
Z szablonu „Ułatwienia pracy z pocztą e-mail”
HARMONOGRAM → BRIEFING
Poranny plan dnia na WhatsApp
W każdy dzień roboczy znajdź nieprzeczytane wiadomości e-mail, dzisiejsze wydarzenia i otwarte zadania; utwórz podsumowanie i wyślij je przez WhatsApp.
Z szablonu „Powtarzalne zadania”
WYSŁANY E-MAIL → WERSJA ROBOCZA
Skontaktuj się ponownie po nawiązaniu kontaktu
Po wysłaniu wiadomości e-mail przygotuj po kilku dniach szkic odpowiedzi z przypomnieniem o kontakcie i oznacz wysłaną wiadomość, aby móc ją śledzić.
Z szablonu „Kontakt po sprzedaży”
REZERWACJA → ZADANIE
Przygotuj się do nowych rozmów
Gdy ktoś zarezerwuje rozmowę, utwórz zadanie przygotowawcze zawierające gościa, temat i godzinę spotkania.
Z szablonu „Dalsze działania po rezerwacji”
GOTOWE DO ZBUDOWANIA
Zacznij od jednego powtarzalnego zadania.
Skorzystaj z szablonu lub utwórz przepływ pracy wokół ważnego dla Ciebie momentu.