PAMIĘĆ ACTOR
Przekaż Actorowi kontekst swojej pracy.
Actor może zapamiętywać przydatne szczegóły z Twoich interakcji, a także zapewnia Ci miejsce do zapisywania wiedzy, poleceń i szablonów, z których korzystasz. Sprawdzaj i edytuj to, co Actor wie, aby przyszłe odpowiedzi i wersje robocze lepiej odpowiadały Twoim potrzebom już od początku.
Twoja pamięć i biblioteka znajdują się w Twojej przestrzeni roboczej Actor.
Pisz zwięzłe aktualizacje dla klientów. Uwzględnij osobę odpowiedzialną, kolejny krok i datę.
Przegląd przed uruchomieniem odbywa się w każdy czwartek. Przed spotkaniem udostępnij podsumowanie statusu.
JEDNO MIEJSCE NA
Czego uczy się Actor
Co zapisujesz
Co wykorzystujesz ponownie
PRZESTRZEŃ ROBOCZA PAMIĘCI
Zachowaj kontekst, który usprawnia pracę.
Pamięć łączy informacje, które Actor może zapamiętać, z zasobami, które zdecydujesz się zachować w swojej bibliotece.
Pamięć
Przydatne preferencje, decyzje i powtarzający się kontekst można zapisywać na podstawie interakcji. Możesz też samodzielnie dodać notatkę, a następnie sprawdzić i edytować to, co Actor zachowuje.
Wiedza
Przechowuj notatki projektowe, zasady i materiały referencyjne w przeszukiwalnej bazie wiedzy, która może pomóc w tworzeniu trafnych odpowiedzi i wersji roboczych.
Prompty
Zapisuj instrukcje, z których regularnie korzystasz przy pisaniu e-maili, odpowiedzi lub obsłudze procesów, aby móc wrócić do sprawdzonego punktu wyjścia.
Szablony
Twórz struktury wielokrotnego użytku dla e-maili i wydarzeń w kalendarzu, zamiast za każdym razem odtwarzać ten sam układ.
JAK ROŚNIE PAMIĘĆ
Kontekst, który pozostaje przydatny.
Actor wybiera, co zapamiętuje. Możesz też bezpośrednio wskazać, co ma zachować, i aktualizować zapisany kontekst wraz ze zmianami w Twojej pracy.
01 / GROMADZENIE
Dostrzeż to, co ważne
Jasno wyrażona preferencja lub ważna decyzja z rozmowy może zostać zapisana jako kontekst. Codzienne pogawędki nie muszą towarzyszyć Ci na zawsze.
02 / PORZĄDKOWANIE
Dostosuj do siebie
Dodaj wspomnienie, gdy uznasz to za potrzebne, otwórz zapisane notatki i edytuj nieaktualne lub niepełne informacje.
03 / WYKORZYSTANIE
Przywołaj kontekst
Gdy ma to znaczenie, Actor może wykorzystać Twoje wspomnienia i zgromadzoną wiedzę, aby lepiej zrozumieć prośbę i przygotować bardziej przydatną wersję roboczą.
WYKORZYSTAJ TO W PRACY
Kilka drobiazgów, o których warto pamiętać.
Zacznij od kontekstu, który najczęściej powtarzasz. Miej pod ręką przydatną instrukcję, wiarygodne źródło informacji lub gotowy szablon.
OSOBISTA PAMIĘĆ
„Pamiętaj, że wolę krótkie informacje dla klientów z jasno wskazanymi osobami odpowiedzialnymi i kolejnymi krokami.”
Później Actor może uwzględnić tę preferencję, pomagając przygotować informację dla klienta.
Przykład
WIEDZA
Wdrożenie klienta: lista kontrolna, mapa osób odpowiedzialnych i decyzje dotyczące uruchomienia.
Zapisz to jako artykuł w bazie wiedzy. Przydatne notatki mogą pomóc Actor odpowiadać na pytania i oprzeć na nich projekt tekstu.
Przykładowy element biblioteki
PROMPTY I SZABLONY
Polecenie do cotygodniowych aktualizacji + wielokrotnego użytku agenda spotkania.
Otwórz ponownie zapisaną instrukcję lub szablon, gdy znów zajmiesz się tym zadaniem.
Przykładowe elementy biblioteki
PRZESTRZEŃ ROBOCZA ACTORA
Pamięć zapewnia kontekst pozostałym funkcjom.
Zapytaj, Studio i Pamięć mają jasno określone zadania. Razem pomagają Actor odpowiadać na bieżące prośby i wspierać Twój sposób pracy na dłuższą metę.
ZAPYTAJ
Uzyskaj pomoc teraz
Zadawaj pytania i zlecaj działania w połączonych narzędziach poczty e-mail, kalendarza i zadań.
STUDIO
Powtórz rutynę
Konfiguruj przepływy pracy dla zadań realizowanych według przewidywalnego schematu.
PAMIĘĆ
Zachowaj kontekst
Zapisuj przydatne informacje i materiały, dzięki którym przyszła pomoc będzie lepiej dopasowana do Twoich potrzeb.
TWÓJ KONTEKST, TWÓJ WYBÓR
Sprawdź, co wie Actor.
Dobra pamięć powinna być aktualna. Obszar roboczy Pamięć pozwala przeglądać zapisane notatki i aktualizować je, gdy zmieniają się Twoje preferencje, projekty lub procesy.
✓
Zobacz zapisane informacje
Otwórz zachowany przez Actor kontekst, w tym ważne i niedawne notatki.
✓
Edytuj to, co się zmieniło
Popraw lub dopracuj zapisane notatki bez konieczności ponownego wyjaśniania tego samego.
✓
Utrzymuj porządek w swojej bibliotece
Zarządzaj artykułami z wiedzą, promptami oraz szablonami e-maili i kalendarza w jednym obszarze roboczym.
BUDUJ LEPSZY KONTEKST
Zacznij od jednej rzeczy, którą Actor powinien zapamiętać.
Zapisz preferencję, dodaj przydatną notatkę lub utwórz szablon do zadań, które często wykonujesz.