Beste E-Mail-Signatur-Generatoren 2025

So erstellen Sie eine professionelle Signatur für Gmail und Microsoft Outlook.

Actor KI-Assistent ermöglicht Ihnen, Ihre eigene benutzerdefinierte HTML-Signatur am Ende Ihrer E-Mail-Entwürfe hinzuzufügen. Sie wissen, dass diese Entwürfe automatisch von Actor erstellt werden können.

Einführung

HTML-E-Mail-Signaturen verleihen Ihren E-Mails Professionalität. Sie enthalten Ihre Kontaktinformationen, Ihr Logo und Links zu sozialen Netzwerken in einem optisch ansprechenden Format. Dieser Artikel stellt die besten Generatoren vor, mit denen Sie HTML-Signaturen erstellen können, die Sie in jeden E-Mail-Client kopieren und einfügen können.

Warum HTML-Signaturen wichtig sind

HTML-Signaturen sehen besser aus als reiner Text. Sie enthalten:

• Ihr Firmenlogo und Unternehmensfarben
• Social‑Media‑Symbole, die zu Ihren Profilen verlinken
• Professionelle Formatierung, die in allen E‑Mail‑Clients funktioniert
• Mobilresponsive Designs, die auf jedem Gerät gut aussehen

Beste Generatoren für HTML-E-Mail-Signaturen

All dies kann zusammen mit Actor verwendet werden, sodass die in jedem einzelnen Tool erstellten Signaturen direkt in den Actor KI-Assistenten kopiert werden können.

1. WiseStamp
   • URL: Wisestamp — Webseite
   • Startpreis: 6 $/Monat (jährlich abgerechnet)
   • Kostenlose Version: Ja, mit eingeschränkten Vorlagen und WiseStamp‑Branding
2. MySignature
   • URL: MySignature — Webseite
   • Ab 4 $/Monat
   • Kostenlose Version: Ja, mit grundlegenden Funktionen und Branding
3. HubSpot E-Mail-Signaturgenerator
   • URL: HubSpot — E-Mail-Signatur-Generator — Webseite
   • Startpreis: Kostenlos (Teil der kostenlosen HubSpot-Tools)
   • Gratisversion: Ja, komplett kostenlos
4. Signature.email
   • URL: Signature.email — Webseite
   • Ab 5 $/Monat
   • Gratisversion: Ja, mit eingeschränkten Funktionen
5. Newoldstamp
   • URL: Newoldstamp — Webseite
   • Ab 7,99 $/Monat pro Nutzer
   • Gratisversion: Begrenzte kostenlose Testphase
6. Gimmio (ehemals Mail-Signatures)
   • URL: Gimmio-Website
   • Startpreis: 9 $/Monat
   • Gratisversion: Ja, mit eingeschränkten Funktionen
7. Exclaimer
   • URL: Exclaimer-Website
   • Startpreis: 4 $ pro Benutzer/Monat
   • Kostenlose Version: Nur Testversion, keine dauerhafte Gratisversion
8. Crossware
   • URL: Crossware365-Website
   • Startpreis: Individuelle Preisgestaltung
   • Kostenlose Version: Nein, bietet nur eine Testversion an
9. ZippySig
   • URL: ZippySig-Website
   • Startpreis: 5,99 $/Monat
   • Kostenlose Version: Ja, mit Basisfunktionen
10. CodeTwo E-Mail-Signaturen
    • URL: CodeTwo — E-Mail-Signaturen
    • Startpreis: 11,95 $ pro Nutzer (Einmalkauf)
    • Kostenlose Version: Nur Testversion
11. Si.gnatu.re
    • URL: Si.gnatu.re — Webseite
    • Startpreis: Kostenlos
    • Gratisversion: Ja, komplett kostenlos
12. E-Mail-Signatur-Rettung
    • URL: Email Signature Rescue — Webseite
    • Startpreis: 8 $/Monat
    • Kostenlose Version: Nein, bietet jedoch eine 14-tägige Testversion
13. EchoSig
    • URL: EchoSig — Webseite
    • Ab 10 $ für 10 Signaturen
    • Kostenlose Testversion für 14 Tage.

Beachten Sie, dass sich Preise und Funktionen seit der Erstellung dieses Artikels geändert haben können.

Ich empfehle, die aktuellen Angebote auf den jeweiligen Websites zu prüfen, um die neuesten Informationen zu erhalten.

So implementieren Sie Ihre HTML-Signatur

Actor KI-Assistent

1. Erzeugen Sie das HTML in dem Tool Ihrer Wahl
2. Kopieren Sie das erzeugte HTML
3. Gehen Sie zu E-Mail > Verwaltung > Entwürfe
4. Fügen Sie die Signatur in das HTML-Signaturfeld ein und speichern Sie sie.

Gmail

1. Erstellen Sie Ihre Signatur in Ihrem gewählten Tool
2. Kopieren Sie den HTML-Code
3. Gehen Sie zu Gmail-Einstellungen > Alle Einstellungen ansehen > Signatur
4. Fügen Sie die Signatur ein und speichern Sie die Änderungen

Outlook

1. Erstellen Sie Ihre Signatur mit einem Generator
2. Kopieren Sie das bereitgestellte HTML
3. Gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen
4. Erstellen Sie eine neue Signatur und fügen Sie Ihr HTML ein
5. Als Standard für neue Nachrichten festlegen

Apple Mail

1. Generieren Sie Ihre Signatur
2. Kopieren Sie den HTML-Code
3. Öffnen Sie Mail > Einstellungen > Signaturen
4. Erstellen Sie eine neue Signatur
5. Fügen Sie Ihren Code ein und speichern Sie

Bewährte Vorgehensweisen für professionelle E-Mail-Signaturen

Einfach halten

• Beschränken Sie sich auf 3–4 Zeilen Text
• Nur wichtige Kontaktinformationen angeben
• Nicht mehr als 2–3 Farben verwenden

Wesentliche Elemente

• Ihr Name und Ihre Berufsbezeichnung
• Firmenname und Logo
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Website-Link
• 2–3 Social‑Media‑Symbole (falls relevant)

Vermeiden

• Große Bilder, die das Laden verlangsamen
• Zu viele Social‑Symbole
• Inspirierende Zitate
• Übermäßige Informationen