Beste E-Mail-Signatur-Generatoren in 2025

So erstellen Sie eine professionelle Signatur für Gmail und Microsoft Outlook.

Actor-KI-Assistent ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene benutzerdefinierte HTML-Signatur am Ende Ihrer E-Mail-Entwürfe hinzuzufügen. Sie wissen, dass diese Entwürfe von Actor automatisch erstellt werden können.

Einführung

HTML-E-Mail-Signaturen verleihen Ihren E-Mails Professionalität. Sie enthalten Ihre Kontaktinformationen, Ihr Logo und Links zu sozialen Medien in einem optisch ansprechenden Format. Dieser Artikel behandelt die besten Generatoren, die HTML-Signaturen erstellen, die Sie in jeden E-Mail-Client kopieren und einfügen können.

Warum HTML-Signaturen wichtig sind

HTML-Signaturen sehen besser aus als Klartext. Sie enthalten:

• Ihr Firmenlogo und Ihre Markenfarben
• Symbole für soziale Medien, die zu Ihren Profilen verlinken
• Professionelle Formatierung, die in verschiedenen E-Mail-Clients funktioniert
• Mobil-responsive Designs, die auf jedem Gerät gut aussehen

Top-Generatoren für HTML-E-Mail-Signaturen

All dies kann zusammen mit Actor verwendet werden, sodass die in jedem einzelnen Tool erzeugten Signaturen direkt in den Actor AI Assistant kopiert werden können.

1. WiseStamp
   • URL: https://www.wisestamp.com/
   • Startpreis: $6/month (jährlich abgerechnet)
   • Kostenlose Version: Ja, mit eingeschränkten Vorlagen und WiseStamp-Branding
2. MySignature
   • URL: https://mysignature.io/
   • Startpreis: $4/month
   • Kostenlose Version: Ja, mit grundlegenden Funktionen und Branding
3. HubSpot E-Mail-Signatur-Generator
   • URL: https://www.hubspot.com/email-signature-generator
   • Startpreis: Kostenlos (Teil der kostenlosen Tools von HubSpot)
   • Kostenlose Version: Ja, vollständig kostenlos
4. Signature.email
   • URL: https://signature.email/
   • Startpreis: $5/Monat
   • Kostenlose Version: Ja, mit eingeschränkten Funktionen
5. Newoldstamp-Signaturverwaltung
   • URL: https://newoldstamp.com/
   • Startpreis: $7.99/Monat pro Benutzer
   • Kostenlose Version: Eingeschränkte kostenlose Testversion
6. Gimmio (ehemals Mail-Signatures)
   • URL: https://gimmio.com/
   • Startpreis: $9/Monat
   • Kostenlose Version: Ja, mit eingeschränkten Funktionen
7. Exclaimer
   • URL: https://www.exclaimer.com/
   • Startpreis: $4/Benutzer/Monat
   • Kostenlose Version: Nur kostenlose Testphase, keine dauerhafte kostenlose Version
8. Crossware
   • URL: https://www.crossware365.com/
   • Startpreis: Individuelle Preisgestaltung
   • Kostenlose Version: Nein, bietet nur eine kostenlose Testversion an
9. ZippySig
   • URL: https://zippysig.com/
   • Startpreis: $5.99/Monat
   • Kostenlose Version: Ja, mit grundlegenden Funktionen
10. CodeTwo E-Mail-Signaturen
    • URL: https://www.codetwo.com/email-signatures/
    • Startpreis: $11.95 pro Benutzer (Einmalzahlung)
    • Kostenlose Version: Nur kostenlose Testversion
11. Si.gnatu.re
    • URL: https://si.gnatu.re/
    • Startpreis: Kostenlos
    • Kostenlose Version: Ja, vollständig kostenlos
12. E-Mail-Signatur Rescue
    • URL: https://emailsignaturerescue.com/
    • Startpreis: $8/month
    • Kostenlose Version: Nein, bietet jedoch eine 14-tägige Testphase an
13. EchoSig
    • URL: echosig.com
    • Beginnt bei $10 für 10 Signaturen
    • Kostenlose Testversion für 14 Tage.

Beachten Sie, dass sich Preise und Funktionen seit Erstellung dieses Artikels geändert haben können.

Ich empfehle, die aktuellen Angebote auf den jeweiligen Websites zu prüfen, um die neuesten Informationen zu erhalten.

So implementieren Sie Ihre HTML-Signatur

Actor-KI-Assistent

1. Generieren Sie das HTML in dem Tool, das Sie bevorzugen
2. Kopieren Sie das generierte HTML
3. Gehen Sie zu E-Mail > Verwaltung > Entwürfe
4. Fügen Sie die Signatur in das HTML-Signaturfeld ein und speichern Sie sie.

Gmail-Postfach

1. Erzeugen Sie Ihre Signatur in dem von Ihnen gewählten Tool
2. Kopieren Sie den HTML-Code
3. Gehen Sie zu Gmail-Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Signatur
4. Fügen Sie die Signatur ein und Änderungen speichern

Outlook-Postfach

1. Erstellen Sie Ihre Signatur mit einem Generator
2. Kopieren Sie das bereitgestellte HTML
3. Gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen
4. Erstellen Sie eine neue Signatur und fügen Sie Ihr HTML ein
5. Als Standard für neue Nachrichten festlegen

Apple Mail

1. Erstellen Sie Ihre Signatur
2. Kopieren Sie den HTML-Code
3. Öffnen Sie Mail > Einstellungen > Signaturen
4. Erstellen Sie eine neue Signatur
5. Fügen Sie Ihren Code ein und speichern Sie

Beste Praktiken für professionelle E-Mail-Signaturen

Einfach halten

• Beschränken Sie sich auf 3–4 Textzeilen
• Geben Sie nur die wichtigsten Kontaktinformationen an
• Verwenden Sie nicht mehr als 2–3 Farben

Wesentliche Elemente

• Ihr Name und Ihre Berufsbezeichnung
• Unternehmensname und Logo
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Website-Link
• 2-3 Social-Media-Symbole (falls relevant)

Vermeiden

• Große Bilder, die das Laden verlangsamen
• Zu viele Social-Icons
• Inspirierende Zitate
• Übermäßige Informationen