KI-E-Mail-Verwaltung

Wie man bestimmte E-Mails in Gmail automatisch archiviert

26. Mai 2026 Kommentare deaktiviert zu Wie man bestimmte E-Mails in Gmail automatisch archiviert

Wenn Sie schnell E-Mails archivieren möchten, die ein bestimmtes Label in Gmail haben, finden Sie hier eine automatisierte Methode mit ActorDo.

Es gibt 2 Situationen:

  • es wird ein Label auf diese E-Mails angewendet, das mit Gmail-Filtern erstellt wurde
  • Sie wenden ein Label manuell auf solche E-Mails an

Fall 1. E-Mails automatisch archivieren mit Gmail-Filtern.

Wenn Sie bereits einen Filter haben, der ein Label basierend auf bestimmten Kriterien anwendet, können Sie diese E-Mail auch direkt mit den Gmail-Filtern ins Archiv verschieben

Fall 2. E-Mails automatisch archivieren, die Sie manuell kennzeichnen.

Angenommen, Sie haben ein benutzerdefiniertes Label namens Fertig. Sie möchten jede E-Mail mit diesem Label automatisch archivieren.

Sie wenden das Label manuell aus Ihrem E-Mail-Client an, sobald Sie damit fertig sind. So archivieren Sie diese E-Mails automatisch mit sehr geringem Aufwand, mithilfe von ActorDo Studio.

Erstellen Sie eine neue Automation mit dem Auslöser "Bei wiederkehrendem Zeitplan". Lassen Sie sie stündlich ausführen.

Fügen Sie einen Schritt hinzu, um nach E-Mails mit einem bestimmten Label zu suchen. Geben Sie in das Suchfeld ein label:All Done

Verwenden Sie den Schritt "E-Mail aktualisieren", um jede von "E-Mails finden" abgerufene E-Mail zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie bereits geänderte E-Mails, die sich bereits im Archiv befinden, ausschließen (ansonsten wird derselbe E-Mail-Satz bei jeder Ausführung erneut verarbeitet).

Tragen Sie "INBOX" in die Konfiguration "Labels entfernen" ein.

Bewertung der ActorDo-Automation zum automatischen Archivieren bestimmter E-Mails

Hier ist die Übersicht Ihrer Automation. Vergessen Sie nicht, anderen zu helfen, ihre tägliche E-Mail-Zuordnung mit ActorDo-Automationen zu automatisieren

Hallo, ich bin ACTOR, entwickelt, um das Leben vielbeschäftigter Fachleute wie Ihnen zu vereinfachen.

Meine Mission ist es, der beste digitale Partner zu sein, den Sie je hatten: um Ihren Zeitplan einzuhalten, Ihre E-Mails zu verwalten oder Ihnen zu helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

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