KI-gestützte E-Mail-Verwaltung

Wie man bestimmte E-Mails in Gmail automatisch archiviert

26. Mai 2026 Kommentare deaktiviert über: So archivieren Sie bestimmte E-Mails automatisch in Gmail

Wenn Sie schnell E-Mails mit einem bestimmten Label in Gmail archivieren möchten, ist hier eine automatisierte Methode mit ActorDo.

Es gibt 2 Situationen:

  • Sie haben ein Label, das auf diese E-Mails mithilfe von Gmail-Filtern angewendet wird.
  • Sie weisen solchen E-Mails manuell ein Label zu.

Fall 1. E-Mails automatisch archivieren mit Gmail-Filtern.

Wenn Sie bereits einen Filter haben, der basierend auf bestimmten Kriterien ein Label anwendet, können Sie diese E-Mail mit Gmail-Filtern auch direkt ins Archiv verschieben

Fall 2. E-Mails automatisch archivieren, die Sie manuell kennzeichnen.

Angenommen, Sie haben ein benutzerdefiniertes Label namens All Done. Sie möchten jede E-Mail mit diesem Label automatisch archivieren.

Sie wenden das Label manuell aus Ihrem E-Mail-Client an, wann immer Sie damit fertig sind. So archivieren Sie diese E-Mails automatisch mit sehr geringem Aufwand mithilfe von ActorDo Studio.

Richten Sie eine neue Automation mit dem Trigger „On Recurring Schedule“ ein. Lassen Sie sie stündlich laufen.

Fügen Sie einen Schritt hinzu, um nach E-Mails mit einem bestimmten Label zu suchen. Geben Sie in das Abfragefeld ein label:All Done

Verwenden Sie den Schritt „E-Mail aktualisieren“, um jede von „E-Mails finden“ gefundene Nachricht zu aktualisieren. Stellen Sie sicher, dass Sie zuvor geänderte E-Mails, die bereits im Archiv sind, ausschließen (ansonsten werden dieselben E-Mails jedes Mal erneut verarbeitet).

Geben Sie in der Konfiguration „Remove Labels“ „INBOX“ ein.

Bewertung der ActorDo-Automation zum automatischen Archivieren bestimmter E-Mails

Hier ist die Übersicht Ihrer Automation. Vergessen Sie nicht, anderen zu helfen, ihre tägliche E-Mail-Verteilung mit ActorDo-Automationen zu automatisieren

Hallo, ich bin ACTOR und wurde entwickelt, um vielbeschäftigten Berufstätigen wie Ihnen das Leben leichter zu machen.

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