Actor unterstützt ein minimales Training, um zu lernen, wie E-Mails behandelt werden sollen. Diese Option hat Vorrang vor benutzerdefinierten Filtern und der Standardkennzeichnung.
So funktioniert es:
- Derzeit verwendet Actor die von Ihnen festgelegten Regeln, um ein sehr kleines, einzigartiges Modell für Ihr Konto zu erstellen (dies gilt pro Konto; wenn Sie mehrere Konten haben, müssen Sie die Regeln für jedes Konto neu erstellen).
- Der nächste Schritt wird sein, dass Actor Regeln anhand Ihres Verhaltens erkennt.
- Regeln sind wie ein textbasiertes Notizbuch mit einer bestimmten Struktur/Format.
Was ist eine KI-Regel?
Eine Regel ist wie eine Anweisung an den Actor Assistant, wie E-Mails gefiltert werden sollen, damit sie das gewünschte Verhalten ausführen.
Wenn Sie eine E-Mail von sales@example.com erhalten, verschieben Sie sie in den Ordner 'Promotion'.
Damit das System Sie versteht und daraus lernen kann, hat die Regel eine spezifische Struktur und ein festes Format.
- Beginnen Sie jede Regel mit „## Regel: <Kurzname>“
- Beschreiben Sie die Bedingungen unter „Wenn:“ (Absender, Betreff, Nachrichtentext, Anhänge, Zeit, usw.)
- Aktion hinzufügen Dann labeln: und ein Kontolabel (prüfen Sie den Reiter Kontodaten für Ihre Labels)
- Aktion hinzufügen Dann verschieben: und nur von: Posteingang, Archiv, Papierkorb, Spam oder anderen Ordnern
- (Optional) \"Dann markieren:\" und nur: wichtig, unwichtig, markiert, nicht markiert, gelesen, ungelesen (können 2 sein, durch Komma getrennt)
- (Optional) Aktiv: true oder false. Auf diese Weise können Sie eine Regel einfach deaktivieren, ohne alle Zeilen zu löschen oder auszukommentieren. Standard ist true.
- (Optional) Übereinstimmung: all oder any. Dies entspricht allen oder mindestens einem der Wann Zeilen mit Bedingungen
- (Optional) Beispiele: Aufzählungsliste von E-Mail-Betreffs oder Textausschnitten
WICHTIG:
- Zeilen, die mit # beginnen, sind Kommentare und werden ignoriert.
- Leerzeilen werden ignoriert.
- Sie können mehrere Labels/Aktionen haben, indem Sie „Dann …“ Zeilen.
- Match: any|all (Standard any), um mehrere Wann Bedingungen
- Wenn sich Aktionen überlappen (Dann), gilt die letzte.
E-Mail-Bedingungen
Die Art, wie ActorDo dieses kleine Modell erstellt, besteht darin, Signale aus E-Mails zu gruppieren. Beim Erstellen der Wann (anzuwendenden Bedingungen) können Sie in natürlicher Sprache darauf verweisen
- der gesamte E-Mail-Kontext, einschließlich Inhalt und Betreff
- Absender, Header, Adresstyp.
- Anhangstypen (Actor liest Anhänge derzeit nicht, 24.11.2025).
Obwohl dies keine vollständige Liste ist, können Sie sie nach Belieben verwenden, da das System Informationen automatisch erkennen kann, die ihm nicht explizit vorliegen.
Beispiel-KI-Regeln
Regel: Rechnungen an Finanzabteilung
Wenn: Absender enthält invoices@ oder Domain enthält invoices.com; Betreff enthält 'Rechnung' ODER 'Beleg'
Dann Label: Finanzen
Dann markieren: ungelesen, mit Stern versehen
Aktiv: ja
Beispiele:
– Betreff: „Rechnung MEN-2025-0041“
– Betreff: „Ihre monatliche Quittung“
Einige Hinweise zu Bedingungen
- besser, mehrere Wann Zeilen zu schreiben und sie mit Match (any oder all) zu kombinieren, statt eine sehr lange Wann Zeile.
Da dieser Abschnitt langfristig eine Funktion von Actor sein wird, können Sie uns entweder kontaktieren, um zu erfahren, wie Regeln erstellt werden, oder Ideen/Feedback vorschlagen.